Open to opportunities

Argelia León

@argelialen

Asistente ejecutiva virtual y especialista en diseño y comunicación, optimizando proyectos con IA para campañas internas y agendas complejas.

Mexico

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What I'm looking for

Quiero un rol de asistente ejecutiva virtual y coordinación de proyectos donde pueda combinar gestión, diseño y comunicación, usando herramientas con IA para agilizar procesos y entregar campañas y logística impecables.

He gestionado agendas complejas y coordinado logística de eventos para más de 400 colaboradores, cuidando el flujo diario entre personas y prioridades.

También he diseñado más de 240 materiales gráficos y digitales para campañas de comunicación interna, apoyando la coherencia visual y el mensaje institucional.

Trabajo con Google Workspace, Microsoft 365, Adobe Creative Suite, Canva y herramientas de IA como ChatGPT, Claude, Gemini, Notion, Zapier y n8n para optimizar procesos y entregar resultados con calidad y rapidez.

Experience

Work history, roles, and key accomplishments

Asistente Ejecutiva/Comunicación

Instituto para Devolver al Pueblo lo Robado (INDEP)

May 2011 - Dec 2022 (11 years 7 months)

•Optimización de procesos administrativos Onboarding, Offboarding para más de 400 colaboradores. •Logística y ejecución de más de 70 eventos institucionales: capacitación, conferencias, y procesos de digitalización de documentación. •Administré más de 200 programas de servicios de salud, deportivos, culturales y brigadas de protección civil. •Elaboré informes y presentaciones.

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Asistente/Servicios a Empleados

Servicio de Administración y Enajenación de Bienes (SAE)

Jan 2010 - Apr 2011 (1 year 3 months)

•Actividades administrativas de reembolsos, quejas, siniestralidad, bitácoras ejecutivas, padrón de beneficiarios. •Logística de más de 70 talleres de capacitación para más de 400 colaboradores. •Acervo documental de expedientes, procesos administrativos y normativos. •Gestión de beneficios médicos, salud, educativos, recreación y proveedores. •Procesos de comunicación normativa.

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Diseñadora Gráfica y Editorial

Instituto Mexicano de Contadores Públicos (IMCP)

Mar 2007 - Feb 2009 (1 year 11 months)

•Creé contenidos multimedia y animaciones para eventos nacionales e internacionales, impactando a más de 1,000 asistentes. •Diseñé materiales impresos y publicaciones clave para el fondo editorial IMCP. •Diseñé y diagramé libros, anuncios y publicaciones editoriales como la revista Contaduría Pública. •Diseñé papelería institucional para convenciones y eventos sociales.

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Asistente Ejecutiva de Presidencia

Instituto Mexicano de Contadores Públicos (IMCP)

Jan 2005 - Mar 2007 (2 years 2 months)

•Gestión estratégica de agenda ejecutiva, reuniones, eventos, viajes, logística de traslados. •Coordiné eventos institucionales, proveedores, cumplimiento de entregas, plan y presupuesto. •Atención protocolaria institucional. •Desarrollé presentaciones ejecutivas, discursos, informes estratégicos, comunicación, información confidencial.

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Asistente Ejecutiva Virtual & Especialista en Diseño

Freelance

Coordinated complex agendas and event logistics for over 400 employees, and designed over 240 graphic and digital materials for internal communication campaigns.