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Julia Bartz

@juliabartz

Experienced executive assistant and office manager with international experience.

Germany
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What I'm looking for

Ich suche eine Rolle als Executive Assistant oder Office Manager in einem internationalen, strukturierten Umfeld mit klaren Verantwortlichkeiten, Entwicklungsmöglichkeiten und einem kollaborativen Team.

Ich bin eine versierte Executive Assistant und Office Managerin mit umfangreicher Erfahrung in Assistenz der Geschäftsführung, Projektleitung und Office Management in internationalen Umgebungen. Ich habe wiederholt Geschäftsführungen administrativ und organisatorisch unterstützt, interne Prozesse gepflegt, Reisemanagement und Terminkoordination übernommen sowie Entscheidungsvorlagen und Präsentationen vorbereitet.

Ich arbeite projektbezogen als virtuelle Assistentin, bringe Erfahrung in digitales Office Management, Datenbankaufsetzung und Übersetzungsleistungen mit und habe Auslandserfahrungen sowie Kenntnisse in Qualitäts- und Personalmanagementstudien. Meine Stärken liegen in strukturierter Organisation, interkultureller Kommunikation und der Schnittstellenarbeit zwischen internen Abteilungen und externen Geschäftspartnern.

Experience

Work history, roles, and key accomplishments

SG

Executive Assistant

Senseering GmbH

Jun 2022 - Jul 2023 (1 year 1 month)

Provided executive assistance including meeting coordination, minute-taking, digital office management and internal project support while corresponding with international clients in German and English.

Education

Degrees, certifications, and relevant coursework

Fernhochschule IUBH (now IU International University of Applied Sciences) logoFS

Fernhochschule IUBH (now IU International University of Applied Sciences)

Bachelor of Arts (partial), Quality Management / Human Resources

2018 - 2019

Studied Quality Management alongside employment as part of a B.A. Personalmanagement pathway (43 ECTS completed).

FA

Friedrich Schütt + Sohn Baugesellschaft (Ausbildung)

Immobilienkauffrau (vocational qualification), Real Estate / Property Management

2014 - 2017

Completed vocational training as Immobilienkauffrau with practical responsibilities in property administration, tenant acquisition, and technical project coordination.

BM

Berufliches Gymnasium Mölln

Fachhochschulreife, Business / Vocational Studies

2010 - 2012

Attended Berufliches Gymnasium and obtained Fachhochschulreife with a focus on business-related subjects.

Tech stack

Software and tools used professionally

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Julia Bartz - Freelance Virtual Assistant - Self Employed | Himalayas