Katharina Keßler
@katharinakeler
Organized IT recruiting coordinator and office management professional driving operational efficiency.
GermanyWhat I'm looking for
Ich bin eine organisierte IT-Recruiting-Koordinatorin und Bereichsassistentin mit langjähriger Erfahrung in Terminkoordination, Veranstaltungs- und Reiseplanung sowie administrativer Unterstützung großer Unternehmensbereiche. Ich kombiniere Hands-on-Office-Management mit Prozessorientierung und KPI-Reporting.
In meinen Rollen bei Deutsche Bahn, DB Fernverkehr und DER Touristik habe ich Recruiting- und Screeningprozesse koordiniert, Workflows angepasst und zahlreiche Events, Workshops und Umzüge erfolgreich organisiert. Ich bringe Erfahrung mit SAP (BANF, Rechnungsbearbeitung), ERP-Systemen, Telefonanlagenbetreuung und Projektkoordination mit.
Ich arbeite zuverlässig in internationalen Umgebungen, spreche sehr gut Englisch und habe Zusatzqualifikationen wie PRINCE2 und ITIL V3. Meine Stärken sind Detailgenauigkeit, Kommunikation mit Stakeholdern und die praxisnahe Umsetzung von Verbesserungen im Office- und Recruiting-Bereich.
Experience
Work history, roles, and key accomplishments
DAIT Recruiting Koordinatorin
Deutsche Bahn AG
Jun 2023 - Present (2 years 5 months)
Koordiniert Termine zwischen Recruitern, Fachbereichen und Bewerbern, organisiert Screening- und Beratungsgespräche sowie Teamevents, und optimiert Recruiting-Workflows mit KPI-Erstellung.
Bereichsassistentin CIO
DB Fernverkehr AG
May 2020 - Jun 2023 (3 years 1 month)
Unterstützte den CIO-Bereich mit Terminkoordination, SAP-Bestellungen (BANF/RG), Reise- und Eventplanung sowie Moderation, Protokollerstellung und KPI-Erstellung.
Referentin Management of Training
Maxpert GmbH
Apr 2019 - Apr 2020 (1 year)
Managte Kundenbetreuung und Seminarorganisation inklusive Trainerplanung, Hotel- und Reisearrangements sowie Rechnungserstellung und Versand von Schulungsunterlagen.
Referentin Technischer Einkauf
DER Touristik Deutschland GmbH
Aug 2012 - Apr 2019 (6 years 8 months)
Betreute technischen Einkauf und Telefon-/Videokonferenzsysteme, verhandelte Preise mit Lieferanten und koordinierte IT-Projekte und Migrationen.
Assistentin Bereich IT
DER Touristik GmbH
Mar 2011 - Aug 2012 (1 year 5 months)
Erledigte Sekretariatsaufgaben, eigenständige Terminkoordination, Meetingvor- und -nachbereitung, Einführungen neuer Kolleginnen sowie Hardwareverwaltung und Umzugskoordination.
Kundenbetreuerin
Telekom Deutschland GmbH
Jan 2010 - Mar 2011 (1 year 2 months)
Telefonische Beratung und Betreuung von Kunden, Bearbeitung von E-Mail- und Telefonanfragen sowie Rechnungs- und Verwaltungsaufgaben.
DADurchlief mehrere Abteilungen (Vertrieb, PreSales, Wholesale) und erlernte Terminorganisation, Telefonanlage-Bedienung, Reisekostenabrechnung in SAP und Bürokommunikation.
Education
Degrees, certifications, and relevant coursework
DFDeutsche Telekom AG, Ausbildungszentrum Frankfurt
Ausbildung zur Kauffrau für Bürokommunikation, Office Communication / Business Administration
2007 - 2010
Activities and societies: Department rotations: Vertrieb T-Systems, PreSales International, Wholesale Zentrum; tasks included telephone operations, travel planning and SAP expense processing.
Completed vocational training as Kauffrau für Bürokommunikation at Deutsche Telekom's training center from September 2007 to January 2010 with rotations across sales, PreSales and wholesale departments.
Berufsbildende Schule Wilhelm-Merton-Schule
Allgemeine Hochschulreife
2007 - 2009
Attended Wilhelm-Merton-Schule vocational secondary school and completed studies between 2007 and 2009.
Tech stack
Software and tools used professionally
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