Graziela Lima

Suporte executivo e pessoal direto à alta liderança, atuando na gestão de prioridades e demandas profissionais e pessoais de alta sensibilidade.

• Gestão de agendas, compromissos e prioridades executivas
• Organização e acompanhamento de viagens e logística
• Gestão de fornecedores, contratos, pagamentos e despesas
• Coordenação de reuniões, eventos e demandas administrativas
• Comunicação com st

Provided direct executive and personal support to senior leadership, managing priorities and sensitive professional and personal demands. Coordinated calendars, travel, vendors, contracts, payments, and confidential information with discretion.

Responsável pela gestão administrativa do escritório, com suporte executivo, interface com stakeholders internos e externos e coordenação das operações diárias.

• Suporte executivo e administrativo, facilitando a comunicação entre equipes e áreas da empresa.
• Gestão das operações do escritório, fornecedores, contratos e serviços terceirizados.
• Gestão de orçamento, faturamento, pagamentos, desp

Atuação como Executive Assistant e Office Manager, prestando suporte a executivos e coordenando atividades administrativas e operacionais em ambiente corporativo.

• Gestão de agendas, compromissos, reuniões e prioridades executivas.
• Coordenação de viagens, preparação de documentos e suporte às demandas dos executivos.
• Ponto de contato entre executivos, colaboradores, fornecedores e demais sta

Atuação em ambiente corporativo e multidisciplinar, colaborando com diferentes stakeholders na criação, organização e melhoria de conteúdos e experiências digitais.

• Colaboração com equipes de UX/UI, produto e desenvolvimento, garantindo alinhamento entre diferentes stakeholders e objetivos de negócio.
• Planejamento e organização de entregas, documentação, guias, políticas e materiais de suport

● Responsável por gerenciar a comunicação eficaz, escrita e verbal, entre executivos, funcionários, clientes e fornecedores, garantindo clareza e alinhamento;
● Organizar e manter agendas, coordenando reuniões, viagens e eventos, além de preparar e revisar documentos confidenciais;
● Auxiliar nas tarefas administrativas e de RH diárias, como controle de pagamentos, compras e registros financeiros;

• Abertura de chamados e acompanhamento nas soluções de problemas técnicos e manutenções prediais, assim como acompanhamento da execução e desempenho;
• Acompanhamento e coordenação dos serviços do escritório, garantindo padrões de segurança e higiene aos usuários de acordo com normas e padrões (JLL e Google);
• Controlar a movimentação de terceiros, buscando garantir um baixo risco de vínculo tra

• Assentamento Residencial (atuava como facilitadora em processos diversos, garantindo desta forma a
relocação adequada do expatriado ao Brasil;
• Organização e acompanhamento de agenda de compromissos (almoços e reuniões externas);
• Suporte na realização de pagamentos, controles administrativos e documentação pessoal e empresarial do executivo, regularização de documentos junto à Polícia Federal

• Coordenação nos serviços de manutenção em geral (facilities), serviços de terceiros (recepção e limpeza), seguros, frota de veículos e rotinas de escritório;
• Controle de gestão de contratos de fornecedores e das empresas terceiras;
• Controle de pagamentos, despesas, compras e reembolsos (contas a pagar);
• Assistência na gestão de seguros (empresarial e veicular);
• Controle e atualização dos

• Assistência na gestão de seguros, em compras/vendas/contratação e renovação;
• Gestão de pagamentos e compras, emissão de relatórios (análise estatística, BSC, análise de orçamento);
• Interface com o departamento financeiro e TI (internacional);
• Organização de eventos dentro de regras protocolares e de etiqueta social (Coffee Break, Almoços,
Confraternizações, eventos em geral);
• Realizava o

Worked as Assistente Administrativa at Lexmark.

Pursued a Licenciatura in Letras, focusing on language and literature education.

Completed a Curso Superior de Tecnologia in Gestão de Recursos Humanos, gaining skills in HR management.

Earned a Bacharelado in Administração, focusing on business administration and management.