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Emmett FonsecaEF
Open to opportunities

Emmett Fonseca

@emmettfonseca

Administrative assistant and data entry operator ensuring accurate, organized, and accessible data.

Switzerland
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What I'm looking for

I seek administrative or back-office roles focused on accurate data management, document organization, and opportunities to support cultural or logistic teams while growing my technical skills.

Je suis diplômé en assistance administrative, spécialisé en saisie de données et gestion documentaire, avec une formation récente et une expérience pratique en back-office et support documentaire.

J'ai contribué à la gestion, numérisation et catalogage d'archives au Museum d'Histoire Naturelle et assuré l'enregistrement et la mise à jour d'informations chez FedEx Station, produisant des rapports quotidiens et corrigeant les anomalies pour garantir la fiabilité des données.

Polyglotte et rapide à la frappe (61 mots/min), je combine rigueur, curiosité intellectuelle et compétences logicielles (ERP) pour optimiser l'organisation documentaire, la préparation d'expositions et le support administratif en environnement culturel ou logistique.

Experience

Work history, roles, and key accomplishments

MN

Stagiaire en information documentaire

Museum d’Histoire Naturelle

Sep 2022 - Sep 2023 (1 year)

Géré le classement, la numérisation et le catalogage des archives informatiques, réalisé des recherches documentaires pour enrichir les collections et contribué à la préparation d’expositions et à la médiation culturelle.

BS

Responsable de bar junior

Bar des Sciences

Jul 2021 - Feb 2022 (7 months)

Géré le service clientèle, le recensement du stock, la facturation et le suivi financier, et participé aux actions marketing pour optimiser la performance du bar.

MN

Opérateur de saisie

Museum d’Histoire Naturelle

Jul 2019 - Sep 2019 (2 months)

Préparé et vérifié des fichiers d’impression, géré les stocks de matériel et assuré le contrôle qualité des impressions ainsi que l’organisation administrative des tâches de production.

Education

Degrees, certifications, and relevant coursework

FT

Formation ESSR – Terminologie

Formation professionnelle, Terminologie / Gestion documentaire

2024 - 2025

Formation ESSR en terminologie axée sur les compétences en gestion documentaire et terminologie spécialisée.

MM

Museum d'Histoire Naturelle (UIL / Museum)

Stage professionnel, Information documentaire

2022 - 2023

Activities and societies: Classement, numérisation, catalogage des archives, recherches documentaires et contribution à la médiation culturelle.

Stage en information documentaire axé sur classement, numérisation et catalogage des archives pour assurer l'organisation et l'accessibilité des documents.

MM

Museum d'Histoire Naturelle (UIL / Museum)

Stage professionnel, Imprimerie / Gestion documentaire

2019 - 2019

Activities and societies: Préparation et vérification de fichiers d'impression, gestion des stocks et organisation administrative.

Stage d'imprimerie au Museum d'Histoire Naturelle, incluant préparation et vérification de fichiers d'impression et contrôle qualité.

CC

Centre d'Enseignement Professionnel (CEP)

Diplôme d'assistant administratif, Assistance administrative

2015 - 2016

Activities and societies: Responsable de bar junior et restauration; service à la clientèle, gestion des stocks et facturation.

Diplôme d'assistant administratif obtenu au Centre d'Enseignement Professionnel, incluant formation pratique en gestion administrative et services de restauration.

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