Looking for a job

Niina Mathilde Van Straaten

@niinamathildevanstra

Message

I coordinate operations, administration, and teams while building legal and corporate expertise.

Switzerland

Message

What I'm looking for

I'm looking to further develop in the legal and corporate field, applying my experience in administration, operational coordination, stakeholder management, and crisis situations.

I'm currently supporting the management of Kaufleutenclub in Zurich, coordinating operations for club evenings with up to 1,500 guests and leading teams of up to 40 employees.

I manage schedules, event coordination, billing checks, business correspondence, customer concerns, and internal workflows. I also work closely with police, security, and emergency services and take responsibility for conflict and crisis management.

Previously, I handled administration at Clouds in Prime Tower Zurich, serving as a first point of contact for guests, customers, and external stakeholders while coordinating reservations and daily operations.

Alongside my professional work, I'm studying Applied Law at ZHAW School of Management and Law, with a focus on Swiss law, legal methodology, and business contexts. I'm working toward further developing my career in the legal and corporate field.

Experience

Work history, roles, and key accomplishments

Current

Assistenz der Geschäftsführung

Current

Kaufleutenclub

Sep 2023 - Present (3 years)

Operative Gesamtverantwortung für Clubabende mit bis zu 1500 Gästen sowie Führung und Koordination von bis zu 40 Mitarbeitenden. Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung sowie selbstständige Koordination interner und operativer Abläufe.

Führung Event Management Konfliktmanagement Krisenmanagement Administration Organization Social Media Content Production Microsoft Office Canva

Administration

Clouds, Prime Tower Zürich

Feb 2022 - Jun 2024 (2 years 4 months)

Professionelle Kundenbetreuung und Koordination von Reservationen sowie selbstständige Bearbeitung individueller Kundenanliegen. Repräsentation des Unternehmens als erste Ansprechperson für Gäste, Kunden und externe Ansprechpartner.

Kundenbetreuung Reservations Administration Organization

Verkaufsmitarbeiterin

Candrian Catering AG

Oct 2021 - Jan 2022 (3 months)

Beratung und Betreuung von Kundinnen und Kunden sowie Abwicklung von Kassenvorgängen. Unterstützung bei der Kontrolle von Tagesabschlüssen und im Weihnachts- und Ausverkaufsgeschäft.

Kundenberatung Kassa Tagesabschluss

Sozialpraktikum

St. Joseph-Stiftung

Aug 2021 - Jan 2022 (5 months)

Begleitung und Betreuung von Menschen mit Beeinträchtigungen im Alltag. Planung und Durchführung kreativer und praktischer Aktivitäten sowie Unterstützung bei der Tagesgestaltung.

Betreuung Activity Planning Tagesgestaltung

Education

Degrees, certifications, and relevant coursework

ZHAW School of Management and Law

Bachelor of Science, Applied Law

2024 -

Currently in the third semester of the Bachelor of Science in Applied Law, with a focus on Swiss law, legal methodology, and economic contexts. Expected graduation in 2028.