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Looking for a job

Annika Hofer

@annikahofer

Head of Operations at Schlun & Elseven Rechtsanwälte; introduced a firm-wide ticketing system for real-time workload and case visibility.

Germany
Message

At Schlun & Elseven Rechtsanwälte, I introduced a ticketing system across departments so workload, case status, and bottlenecks are visible in real time. I’m responsible for 14 employees across several departments and three locations, and introduced a central wiki to support onboarding and knowledge sharing.

At StackFuel GmbH by Multiverse Group Ltd, I built a four-person Administration & Operations team and reworked onboarding with personal support, Confluence playbooks, and Zapier automations. I also made team responsibilities and progress visible through Asana, and used Metabase dashboards to support data-informed prioritization.

Earlier at StackFuel GmbH, I co-developed training programs and streamlined workflows, reducing manual work by 32% and achieving a 92% completion rate. My background also includes training operations, legal office work, and medical administration.

Experience

Work history, roles, and key accomplishments

SL

Teamlead Administration & Operations

StackFuel GmbH by Multiverse Group Ltd

Jan 2025 - Dec 2026 (1 year 11 months)

Aufbau eines vierköpfigen Teams mit strukturierten Auswahlprozessen und gezielter Weiterentwicklung. Neugestaltung des Onboardings mit digitalen Playbooks und automatisierten Abläufen.

CS

Werkstudium Intellectual Property

CMS Hasche Sigle

Jan 2017 - Dec 2022 (5 years 11 months)

Unterstützung im Bereich Intellectual Property während des Studiums.

PR

Assistenz und Anmeldung

Praxis für plastische Chirurgie Dr. Rot

Jan 2016 - Dec 2017 (1 year 11 months)

Tätigkeit in Assistenz und Anmeldung in einer Praxis für plastische Chirurgie.

PB

Medizinische Fachangestellte

Praxis Dr. Gaubrecht & Bäumer

Jan 2016 - Dec 2016 (11 months)

Tätigkeit als Medizinische Fachangestellte in einer Arztpraxis.

PB

Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten

Praxis Dr. Gaubrecht & Bäumer

Jan 2014 - Dec 2016 (2 years 11 months)

Abschluss der Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten mit Verkürzung um ein halbes Jahr.

PN

Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten

Praxis für Radiologie und Nuklearmedizin Prof. Dr. Neufang &

Jan 2014 - Dec 2014 (11 months)

Beginn der Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten, verkürzt um ein Jahr.

Education

Degrees, certifications, and relevant coursework

FH

FernUniversität Hagen

Studium, Psychology

2019 - 2024

Studied Psychology at FernUniversität Hagen from 2019 to 2024.

UK

Universität zu Köln

Studium, Law

2017 - 2019

Studied Law (Rechtswissenschaften) at Universität zu Köln from 2017 to 2019.

HD

Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf

Studium, Medical Physics

2016 - 2017

Studied Medical Physics at Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf from 2016 to 2017.

EM

Emil-Fischer-Gymnasium

Abitur, General

2005 - 2014

Completed Abitur (general university entrance qualification) at Emil-Fischer-Gymnasium from 2005 to 2014.

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