Gestionnaire de formation santé-sécurité, médical et habilitation H/F

Description de l'entreprise

Trouver des solutions au dérèglement climatique est la priorité du 21ème siècle, et implique de switcher à l’énergie bas-carbone. Chez Assystem, on s’est donc donné pour mission d’accélérer la transition énergétique partout dans le monde. Et pour y parvenir, nos 7000 Switchers couplent leur expertise historique en ingénierie et en management de projet aux technologies digitales.

Présent dans 12 pays (Europe, Moyen-Orient, Asie), nous travaillons sur la production et la distribution d'électricité bas-carbone, à travers le développement des énergies nucléaires et renouvelables. Nous participons également à modernisation des réseaux électriques et l'électrification des usages, à travers l'hydrogène pour décarboner les secteurs des transports et de l'industrie.

Description du poste

Rejoignez l’équipe de Daphnee, Responsable Formation Habilitante.

Nous proposons actuellement un poste en CDI.

Le Gestionnaire Formation Santé-Sécurité, Médical et Habilitations est chargé de la planification et de la mise en œuvre des formations santé sécurité. Il a également en charge le suivi médical en interface avec notre prestataire et leur outil de gestion et le suivi et l’édition des titres d’habilitation.

Formation
Planifier les formations et mettre à jour le planning.

• Gestion des plannings ;
• Organiser les sessions externes ;
• Vérifier les conventions de formation ;
• Enregistrer et mettre à jour toutes les sessions et documents ;
• Envoyer les confirmations et convocations aux stagiaires ;
• Réserver la logistique nécessaire aux sessions de formation ;
• Passer les commandes ;
• Organiser les interventions ;
• Anticiper et alerter en cas de problème sur le planning ;
• Récupérer en fin de session tous les documents utiles pour clôturer la formation ;
• Enregistrer les Attestations de Formation ;
• Clôturer la session sur l’outil et vérifier la complétude du dossier.

Médical
Faire le suivi médical avec notre prestataire.

• Réceptionner et envoyer les Fiches d’Expositions ;
• Suivre la demande ;
• Récupérer les documents pour les enregistrer.

Habilitation
Mise à jour, édition et envoie des titres d’habilitation.

• Suivre les habilitations ;
• Gérer les différentes interfaces ;
• Editer et envoyer les habilitations ;
• Enregistrer et suivre les retours des titres d’habilitations.

Et qu’avons-nous à vous offrir ?

✨ En rejoignant notre équipe, vous serez au cœur de l'action, contribuant directement au bien-être de nos collaborateurs et à la réussite de notre organisation. Votre rôle sera essentiel pour garantir une gestion efficace des processus formation et une expérience de travail optimale pour tous.

🏆 Vous aurez l'opportunité de développer vos compétences dans un environnement stimulant et dynamique. Vous serez accompagné(e) par une équipe bienveillante, prête à partager son expertise et à vous aider à atteindre vos objectifs professionnels.

🤝 Vous serez en contact régulier avec les collaborateurs et diverses parties prenantes internes et externes, ce qui vous permettra de développer d'excellentes compétences relationnelles et de communication.

Qualifications

Issu(e) d’une formation minimum Bac + 2 spécialisée en RH ou Gestion, vous justifiez d’une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire.

La connaissance du Droit de la Formation, la gestion d’outils dédiés à la gestion de la formation et la connaissance comptable pour la facturation, sont des compétences techniques requises pour mener à bien l’ensemble des missions.

Rigoureux(euses) et méthodique, vous avez le sens de l’organisation.

Doté(e) de bonnes capacités d’analyse et de synthèse, vous appréciez travailler en équipe. Enthousiaste, dynamique, vous disposez d’un très bon relationnel et vous avez le sens de la relation client.

Informations supplémentaires

Nous nous engageons au respect de l’égalité de traitement entre les candidats, et célébrons toutes les formes de diversité. Chez Assystem, seules les compétences comptent ! Si vous souhaitez porter à la connaissance d’Assystem une quelconque situation ou des besoins spécifiques, n’hésitez pas vous serez accompagné(e) !