Looking for a job

Nora We

@norawe

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Executive assistant , coordinating two managing directors’ schedules and client work.

Germany

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What I'm looking for

I’m looking to support a company’s management team through reliable, structured, and discreet virtual assistance, reducing administrative workload so leaders can focus on strategic priorities.

At adcius Vermögenstreuhand GmbH, I organize appointments and daily schedules for two managing directors, handle business correspondence, and prepare customer orders and contracts. I also help prepare meetings and customer events, and support preliminary accounting.

At Sparkasse Chemnitz, I prepared and analyzed Excel reports for around 20 branches and turned the findings into presentations. I also prepared and followed up on the area manager’s appointments and projects, including taking minutes.

Earlier, as a Privatkundenberater at Sparkasse Chemnitz, I advised individual customers on financial topics and taught young people about money and finance. I bring more than 20 years of experience in finance and wealth management to executive support, virtual administration, and office organization.

Experience

Work history, roles, and key accomplishments

Current

Assistentin der Geschäftsleitung

Current

adcius Vermögenstreuhand GmbH

Mar 2025 - Present (1 year 7 months)

- Selbstständige Organisation und Koordination von Terminen der Geschäftsleitung, einschließlich Koordinierung des Tagesablaufs von zwei Geschäftsführern
- Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz
- Erstellung und Bearbeitung von Kundenaufträgen und -verträgen
- Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern
- Vorbereitung von Besprechungen und Kundenveranstaltungen

Assistentin Privatkundenbereich

Sparkasse Chemnitz

Jul 2016 - Feb 2025 (8 years 7 months)

- Selbstständige Erstellung und Analyse von Excel-Berichten für rund 20 Filialen mit jeweiligem Leiter sowie Aufbereitung in Präsentationen
- Eigenständige Vor- und Nachbereitung von Terminen und Projekten des Bereichsleiters inklusive Protokollführung
- Fachrecherche zu Spezialthemen und fachliche Unterstützung des Privatkundenmarktes zu Produktfragen
- Budgetplanung und -überwachung für den Pr

Privatkundenberater

Sparkasse Chemnitz

Jan 2001 - Jan 2015 (14 years)

Verschiedene Funktionen im Privatkunden- und Jugendmarkt der Sparkasse Chemnitz:
- Selbstständige Beratung von Privatkunden zu allen Finanzthemen
- Unterrichtsgestaltung zum Thema Geld und Finanzen im Jugendmarkt
- Neukundengewinnung, Öffentlichkeitsarbeit und Erfolgscontrolling im Jugend- und Privatkundenmarkt
- Betreuung der Themenbereiche betriebliche Altersvorsorge und Kreditkarten sowie Koo