Looking for a job

Katja Garner

@katjagarner

Office Manager at the German Honorary Consulate in Querétaro who restructured office processes and handled consular cases.

Mexico

Message

What I'm looking for

I'm looking for a remote, permanent or invoice-based position. I have an unlimited residence permit for Mexico.

At the German Honorary Consulate in Querétaro, I reorganized office processes, records, and case workflows. I handled consular matters including passport applications, emergency assistance, and citizenship cases, and served as a contact for Germans across three Mexican states.

Before that, I assisted management at WMP Mexico Advisors with meetings, office and project organization, document management, translations, and blog content. I also worked in policing in Schleswig-Holstein and, as a self-employed certified coach, supported more than 75 clients, mostly online.

Experience

Work history, roles, and key accomplishments

Büroleiterin

Honorarkonsul der Bundesrepublik Deutschland in Querétaro

Oct 2024 - Sep 2026 (1 year 11 months)

Leitete das Büro des deutschen Honorarkonsuls, strukturierte Abläufe und Ablage neu und war Anlaufstelle für Deutsche in drei mexikanischen Bundesstaaten. Führte konsularische Tätigkeiten durch, darunter etwa 40 Anträge pro Monat und mehrere hundert Vorgänge.

Büroorganisation Consular Services Trilingual Communication Event Management Dokumentenmanagement

Zertifizierte Coachin

Selbstständig

Nov 2021 - Jul 2026 (4 years 8 months)

Betreute über 75 Klienten, überwiegend digital, mit Schwerpunkt Persönlichkeitsentwicklung.

Coaching Persönlichkeitsentwicklung Kommunikation

Assistentin der Geschäftsleitung

WMP Mexico Advisors

Oct 2023 - Oct 2024 (1 year)

Unterstützte die Geschäftsleitung bei der Organisation von Meetings, Büro und Projekten. Übernahm Dokumentenmanagement, Übersetzungen für Social Media und monatliche Blogbeiträge.

Organization Dokumentenmanagement Übersetzung Social Media Content Erstellung

Stellvertretende Leiterin des Ermittlungsdienstes

Landespolizei Schleswig-Holstein

Jan 2021 - Jun 2021 (5 months)

Übernahm Personalverantwortung für 12 Mitarbeitende und plante Dienst- und Urlaubspläne inklusive Sondereinsätzen. Koordinierte Führungsassistenz bei Großeinsätzen.

Personalführung Dienstplanung Coordination Schicht and Einsatzplanung