Viktoria Kaschinski
@viktoriakaschinski
Remote Virtual Assistant specializing in administrative support, e-mail, calendar, and export coordination.
GermanyWhat I'm looking for
Ich bin gelernte Industriekauffrau und unterstütze Unternehmen heute vollständig remote bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dabei kombiniere ich Zuverlässigkeit und Diskretion mit digitaler Expertise, damit im Tagesgeschäft alles reibungslos läuft.
Als Virtuelle Assistenz übernehme ich E-Mail- & Kalendermanagement, Dokumentenmanagement & Ablage, Reise- & Terminplanung sowie Recherche & Aufbereitung. Aus meiner Vergangenheit bringe ich außerdem Struktur aus der Großkundenbetreuung und Exportabwicklung mit.
Ich arbeite mit Google Workspace, HubSpot CRM und MS 365 und halte Ihren Rücken frei, damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können. Für mich ist wichtig, dass man Herausforderungen lösungsorientiert angeht—„Am Ende wird alles gut“.
Experience
Work history, roles, and key accomplishments
Aufbau meiner Tätigkeit als Virtuelle Assistenz mit Fokus auf administrative Unterstützung, Kalender- und E-Mail-Management, Dokumentenmanagement und Recherche. Vollständig remote.
Industriekauffrau
Industriekauffrau bei Ruder Verpackungen GmbH.
Bewusste Auszeit für die Familie nach Umzug und Geburt meines zweiten Kindes. In dieser Zeit ehrenamtlich tätig sowie kontinuierliche Weiterbildung und Vorbereitung auf den Wiedereinstieg als Virtuelle Assistenz.
Industriekauffrau | Auftragsabwicklung & Vertriebsinnendienst
Jan 2020 - Feb 2021 (1 year 1 month)
Eigenverantwortliche Betreuung eines festen Kundenstamms im DACH-Raum. Angebotserstellung, Auftragserfassung und Auftragsabwicklung. Vorbereitung und Versand von Produktmustern sowie enge Koordination mit der Produktion.
Industriekauffrau – Auftragsabwicklung
Ruder Verpackungen GmbH
Jan 2020 - Feb 2021 (1 year 1 month)
Betreuung eines festen Kundenstamms im DACH-Raum mit Fokus auf Angebotserstellung, Auftragserfassung und Auftragsabwicklung. Vorbereitung und Versand von Produktmustern sowie Koordination mit der Produktion.
Kaufmännische Aufgaben im Export mit Schwerpunkt Gefahrgut. Erstellung und Verwaltung aller notwendigen Versand- und Zolldokumente, Angebotserstellung sowie Kundenkommunikation auf internationalem Niveau.
Education
Degrees, certifications, and relevant coursework
grau Aromatics
Industriekauffrau
2016 - 2019
lidl
Kauffrau im Einzelhandel
2009 - 2012
Tech stack
Software and tools used professionally
Availability
Location
GermanyAuthorized to work in
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