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María Constanza ZelisMZ
Looking for a job

María Constanza Zelis

@maraconstanzazelis

Remote administrative assistant at Grupo MContigo managing invoices, payments, and financial records with Odoo and Holded.

Mexico
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At Grupo MContigo, I manage invoices and payments, review balances, and support treasury tasks and financial resource control. I use Microsoft Office, Google Sheets, Slack, Notion, Google Calendar, Odoo, and Holded in my administrative work.

At AARCO Agente de Seguros y de Fianzas, I designed and implemented recruitment and training processes, conducted pre-screening interviews, and applied psychometric and skills assessments. Earlier, I supported commercial administration, customer service, billing, credit documentation, and store operations across several organizations.

Experience

Work history, roles, and key accomplishments

GE
Current

Asistente Administrativo Remoto. Startup

Grupo MContigo, España.

Jan 2024 - Present (2 years 10 months)

Gestión de facturación y pagos: Extracción,
organización y control de facturas, así como
revisión de saldos y gestión de pagos.
Soporte en tareas de tesorería y control de recursos financieros.
Uso de herramientas digitales: Manejo avanzado de
Microsoft Office y Google Sheets para la
optimización de procesos administrativos, Slack, Notion, Google Calendar.
Utilizo sistema Odoo, Holded, entre otros

AARCO Agente de Seguros y de Fianzas logoAF

Coordinadora de reclutamiento y capacitación

AARCO Agente de Seguros y de Fianzas

Dec 2020 - Jan 2024 (3 years 1 month)

Diseñar e implementar estrategias de reclutamiento y capacitación generales, consultar con los directivos para indagar los requisitos de personal y los objetivos específicos del empleo, dirigir los procesos relacionados con la selección de nuevo talento humano, elaborar e implementar herramientas para lograr un reclutamiento del personal exitoso. Crear, establecer y gestionar los diferentes proces

Autocity logoAU

Secretaria Comercial y Créditos - NIX NISSAN

Autocity

Aug 2019 - Nov 2020 (1 year 3 months)

Puesto reporta directo al gerente/directorio. Control de stock sucursal Córdoba e interior, documentación de clientes, armado de carpetas, control de facturación de vehículos Córdoba e interior, cierre de patentamiento y facturación mensual, control de gestión de créditos, armado de legajos, prenda, envío a liquidar, elección y alta de seguro.

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Secretaria Comercial - TAGLE RENAULT

Autocity

Jul 2016 - Jul 2019 (3 years)

Puesto reporta directo al gerente/directorio. Control de stock sucursal Córdoba e interior, documentación de clientes, armado de carpetas, control de facturación de vehículos Córdoba e interior, cierre de patentamiento y facturación mensual.

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Recepcionista Administrativa - TAGLE RENAULT

Autocity

Jan 2016 - Jun 2016 (5 months)

Atención al cliente, recepción y derivación de llamados, administración de consultas, carga de datos en sistema, archivo de documentación, tareas administrativas varias.

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Recepcionista Administrativa - TAGLE RENAULT

Autocity

Jan 2016 - Jun 2016 (5 months)

Atención al cliente, recepción y derivación de llamados, administración de consultas, carga de datos en sistema, archivo de documentación, tareas administrativas varias.

IE

Secretaria Administrativa Comercial

INMOBILIARIA ESTEBAN

Jun 2015 - Jun 2016 (1 year)

Atención al cliente, recepción de llamados, administración y gestión de consultas, publicaciones de productos, cobro de alquileres, muestras, confección de contratos, boletos compraventa, tareas administrativas varias, archivo, pagos.

IE

Secretaria Administrativa Comercial

INMOBILIARIA ESTEBAN

Jun 2015 - Jun 2016 (1 year)

Atención al cliente, recepción de llamados, administración y gestión de consultas, publicaciones de productos, cobro de alquileres, muestras, confección de contratos, boletos compraventa, tareas administrativas varias, archivo, pagos.

Phone Service logoPS

Administrativa Comercial Semi-Senior

Phone Service

Jun 2014 - May 2015 (11 months)

Encargada Administrativa general. Administración de negocio, pago de alquileres/expensas, trámites bancarios en general, conciliaciones bancarias, arqueo de caja diaria (caja grande, retiros, pagos) liquidación de sueldos, estado cuentas corrientes de proveedores, pedidos de mercadería, atención de
consultas telefónicas, entre otras.

Phone Service logoPS

Administrativa Comercial Semi-Senior

Phone Service

Jun 2014 - May 2015 (11 months)

Encargada Administrativa general. Administración de negocio, pago de alquileres/expensas, trámites bancarios en general, conciliaciones bancarias, arqueo de caja diaria (caja grande, retiros, pagos) liquidación de sueldos, estado cuentas corrientes de proveedores, pedidos de mercadería, atención de
consultas telefónicas, entre otras.

ST

Encargada de tienda

Strawberry

Mar 2009 - May 2014 (5 years 2 months)

Calzados e Indumentaria. Encargada de comercio. Vendedora, atención al público, resolución de reclamos y/o inconvenientes de los clientes, reposición de mercadería, manejo de depósito (control de stock, orden, pedidos, entre otras), arqueo de caja, cierre de lote de tarjetas. Tareas administrativas, tales como depósitos, retiros bancarios, pago de impuestos, alquiler, rentabilidades mensuales.

ST

Encargada de tienda

Strawberry

Mar 2009 - May 2014 (5 years 2 months)

Calzados e Indumentaria. Encargada de comercio. Vendedora, atención al público, resolución de reclamos y/o inconvenientes de los clientes, reposición de mercadería, manejo de depósito (control de stock, orden, pedidos, entre otras), arqueo de caja, cierre de lote de tarjetas. Tareas administrativas, tales como depósitos, retiros bancarios, pago de impuestos, alquiler, rentabilidades mensuales.

GP

Telemarketer

Grupo piren

Mar 2008 - Mar 2009 (1 year)

Telemarketer. Publicidad. Realicé tareas de telemarketing en el departamento de convocatoria de la empresa donde cumplí el 100% de los objetivos mensuales de propuestos.

GP

Telemarketer

Grupo piren

Mar 2008 - Mar 2009 (1 year)

Telemarketer. Publicidad. Realicé tareas de telemarketing en el departamento de convocatoria de la empresa donde cumplí el 100% de los objetivos mensuales de propuestos.

EA

Administrativa Junior de Legales

ESTUDIO JURIDICO BAS & ASOCIADOS

Feb 2007 - Mar 2008 (1 year 1 month)

Reemplazo por licencia, trámites judiciales, bancos, visitas y trámites en Tribunales, seguimiento de
expedientes, redacción de notas, búsqueda de oficios, entre otras tareas.

EA

Administrativa Junior de Legales

ESTUDIO JURIDICO BAS & ASOCIADOS

Feb 2007 - Mar 2008 (1 year 1 month)

Reemplazo por licencia, trámites judiciales, bancos, visitas y trámites en Tribunales, seguimiento de
expedientes, redacción de notas, búsqueda de oficios, entre otras tareas.

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Universidad Nacional de Córdoba logoUC

Universidad Nacional de Córdoba

Tecnicatura en Relaciones Publicas e Institucionales, Relaciones públicas, publicidad y comunicación aplicada

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