
hency ramirez
@hencyramirez
Virtual Assistant providing remote administrative and financial support, including reconciliations, payment tracking, and digital marketing.
What I'm looking for
In my current freelance Virtual Assistant work, I support remote clients with scheduling, email, document organization, and online customer service.
I also handle administrative support, invoicing, payment follow-up, and reconciliations, alongside social media content and digital marketing support.
At Empresas Garzón C.A., I processed payroll in SAP for more than 980 employees across three branches. My background also includes accounting, finance, inventory management, customer service, and a master's degree in Business Management with a Marketing concentration.
Experience
Work history, roles, and key accomplishments
Asistente Virtual Freelance
Servicios Independientes / Clientes Remotos
Sep 2025 - Present (1 year 1 month)
Gestión de agenda, correo electrónico, organización de documentos y atención al cliente en línea. Soporte en tareas administrativas, control de facturación, seguimiento de pagos y conciliaciones.
Fundadora & Directora Operativa
Umi Sushi
Sep 2023 - Jun 2025 (1 year 9 months)
Diseño e implementación de la estrategia de marketing digital, branding y atracción de clientes en canales online. Supervisión de finanzas, flujo de caja, control presupuestario y gestión integral de proveedores e inventarios.
Propietaria & Gestora de Negocio
Licor Exprés Pymes
Mar 2021 - Jan 2023 (1 year 10 months)
Estrategia comercial, administración del ciclo de ventas y relación directa con proveedores clave. Manejo de estados de cuenta, cobranzas y diseño de campañas publicitarias locales y digitales.
Asistente Administrativo / Cajera
Miyagi Sushi
Jun 2020 - Aug 2021 (1 year 2 months)
Recepción de pedidos, cierre diario de caja, control de inventario de insumos y atención al público.
Asistente Contable y de Nómina
Empresas Garzón C.A.
Jan 2019 - Apr 2019 (3 months)
Procesamiento de nómina en Software SAP para más de 980 trabajadores distribuidos en 3 sucursales. Cálculo y auditoría de finiquitos, bonificaciones especiales y deducciones legales de ley.
Asistente Contable
Policía Municipal de San Cristóbal
Sep 2018 - Dec 2018 (3 months)
Cálculo de nómina institucional, pasivos laborales, finiquitos y acumulados de antigüedad del personal. Revisión de comprobantes de pago y archivo de documentación contable oficial.
Pasante Contable – Cuentas por Cobrar
Empresas Garzón C.A.
Mar 2018 - Aug 2018 (5 months)
Apoyo directo en el área de Cuentas por Cobrar e ingreso de datos contables mediante Software SAP. Recepción, validación y archivo sistemático de facturación y soporte fiscal de la empresa.
Education
Degrees, certifications, and relevant coursework
Universidad Católica del Táchira
Licenciatura, Contaduría Pública
2018 - 2019
Licenciatura en Contaduría Pública, graduated in 2018-2019.
Colegio de Contadores del Estado Táchira
Curso, Excel
2018 - 2018
Curso de Excel Básico/Intermedio, covering spreadsheets, financial formulas, and data control tables.
Universidad Nacional Experimental del Táchira
Maestría, Gerencia de Empresas
Maestría en Gerencia de Empresas with a specialization in Marketing.
Colegio de Contadores del Estado Táchira
Diplomado, Normas Internacionales de Información Financiera
2018 - 2018
Diplomado en NIIF, covering International Financial Reporting Standards and financial statement presentation.
Master Class OVACO
Certificación Especializada, Cosmetología y Cosmiatría
Specialized certification in Cosmetología y Cosmiatría Profesional, including Exosomas and Limpieza Facial Coreana.
Instituto Universitario de la Frontera
Taller, Trámites y registro legal
2022 - 2022
Taller práctico sobre inscripción de empresas en parafiscales, covering legal registration procedures.
Colegio Beata María San José
Bachiller, Ciencias Sociales
2013 - 2014
Bachiller en Ciencias Sociales, secondary education with a focus on social sciences and humanities.
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