Charlotte Szigethy
@charlotteszigethy
I support HR operations, administration, and back-office processes with precision.
HungaryWhat I'm looking for
At Computacenter in Budapest, I support HR operations and administrative processes, building on experience across HR, legal, medical, and customer-facing environments.
Previously at sigma legal in Geneva, I managed invoicing follow-up, correspondence, supplier communications, document review, filing, archiving, and client reception. As a medical secretary, I maintained medical records, coordinated schedules for four surgeons and two doctors, transcribed reports, and welcomed patients.
I'm comfortable with office administration, HR software, Microsoft Office, Excel, billing systems, recruitment documentation, and employee lifecycle documents. My background also includes teaching, educational robotics facilitation, cash operations, customer service, and handling complaints.
Experience
Work history, roles, and key accomplishments
Assisted with HR operations and administrative tasks, supporting the HR team in daily activities.
- Gestion et suivi de la facturation
- Gestion du courrier et des appels téléphoniques
- Gestion des échanges avec les prestataires de services et les fournisseurs
- Relecture de divers documents juridiques
- Classement des dossiers et archivage
- Accueil de la clientèle
- Gestion des dossiers médicaux
- Gestion des agendas que 4 chirurgiens et 2 médecins
- Retranscription de rapports médicaux
- Accueil des patients
- Traitement du courrier postal, électronique et les appels téléphoniques
- Gérer un tiroir caisse
- Accueillir les clients
- Répondre aux demandes et réclamations
- Animer des séances pédagogiques de robotique
- Organisation du travail de la classe
- Assurer une bonne relation avec les parents ainsi que la communication des informations importantes
- Assurer les parts administratives
- Evaluer les apprentissages et les progressions des élèves
- Participation aux projets pédagogiques de l'Etablissement
- Gestion d'un tiroir-caisse
- Prise et réalisation des commandes clients
- Gestion du stock
- Travailler en équipe
- Appliquer les consignes d'hygiène et de sécurité
- Gérer les réclamations et les remarques négatives
- Enregistrement de la marchandise
- Effectuer un encaissement précis
- Gestion d'un tiroir-caisse
Education
Degrees, certifications, and relevant coursework
FuturPro+
Diplôme de secrétariat et gestion administrative, Assistant administratif et techniques de secrétariat
2022 - 2022
• Maîtrise rédactionnelle et stylistique
• Correspondance commerciale générale et spécifique
• Maîtrise d'une comptabilité simple en partie double
• Élaboration des salaires d'une PME (LPP, Assurances sociales)
• Rédaction d'offres d'emploi et processus de recrutement
• Contrat et certificat de travail
• Connaissance et élaboration des documents relatifs au cycle de vie de l'employé
• Word / Excel
Ecole Club Migros
Secrétariat Médicale, Assistant administratif médical / secrétaire médical
2020 - 2020
• Gestion et bureautique médicale (correspondance médicale, traitement de texte, communication, attitude d'accueil, organisation du bureau)
• Connaissances médicales (terminologie, anatomie, pathologie, pharmacologie)
• Assurances et facturation sur ordinateur (Tarmed)
Académie de Langues et de Commerce
Formation continue en Etudes de Commerce, Comptabilité et commerce / gestion
2019 - 2019
Haute école pédagogique du canton de Vaud (HEP Vaud)
bachelor enseignement primaire, 1-4H
2015 - 2019
Haute école pédagogique du canton de Vaud (HEP Vaud)
Bachelor of Education, 1-4H
2015 - 2019
Earned a Bachelor's degree in primary education, specializing in grades 1-4.
Tech stack
Software and tools used professionally
Availability
Location
HungaryAuthorized to work in
Job categories
Skills
Interested in hiring Charlotte?
You can contact Charlotte and 90k+ other talented remote workers on Himalayas.
Message CharlotteGet matched with your dream remote job
Sign up now and join over 250,000+ remote workers who receive personalized job alerts, curated job matches, and more for free!
