Office Manager

🎯 Ta mission

Nous cherchons un·e Office Manager pour garantir un cadre de travail fluide, agréable et efficace pour toutes les équipes.

✨ Tes responsabilités principales

🧩 Logistique & Support Opérationnel

• Gérer les commandes, les stocks, les retours, et les incidents de livraison

• Coordonner la logistique autour du matériel (caméras, informatique, fournitures)

• Maintenir un bureau bien tenu et fonctionnel au quotidien

🚀 Onboarding & IT

• Préparer l’arrivée des nouveaux collaborateurs (poste, accès, matériel)

• Gérer le parc informatique

• Animer et améliorer notre Vizzia Academy (onboarding interne)

🎯 Vie d’équipe & culture

• Organiser les rituels d’équipe et les événements internes (déjeuners, anniversaires, team buildings…)

• Être garant·e de l’ambiance et de la dynamique de l’équipe

• Recueillir les feedbacks pour améliorer en continu la vie au bureau

🛠 Relations prestataires & gestion du quotidien

• Suivre les prestataires (ménage, maintenance, travaux)

• Gérer le courrier, les livraisons et les imprévus

🔍 Profil recherché

• Tu as un excellent relationnel et tu sais faire preuve d’initiative

• Tu as au moins un an d'XP à un poste similaire dans une boite en forte croissance

• Tu es ultra organisé·e, débrouillard·e et rigoureux·se

• Tu aimes aider les autres et prendre soin des petits détails qui font la différence

• Tu es à l’aise avec les outils digitaux (Google Workspace, Notion, Slack...)

📍 Localisation

Poste basé à Paris (présentiel requis)

🤝 Rejoins-nous !

Tu veux contribuer à une mission porteuse de sens, dans une entreprise en pleine croissance, et faire vivre une culture d’équipe forte ? On a hâte de te rencontrer !