(Junior) Operations Coordinator (w/m/x)

Warum FINN?

• Diese Position ist in München angesiedelt, mit der Flexibilität, vollständig remote oder aus dem Home Office zu arbeiten (innerhalb von Deutschland).
• FINN hat enormes Wachstumspotenzial. Du hast die Chance, dich in einem hoch motivierenden Startup Umfeld mit anspruchsvollen Projekten in cross-funktionalen Teams schnell zu entwickeln und erfolgreich zu sein.
• Exzellentes Festgehalt, virtuelle Unternehmensanteile und 1.500 € jährliches Weiterbildungsbudget.
• Vergünstigte EGYM-Wellpass-Mitgliedschaft, die es dir ermöglicht, in verschiedenen Fitnessstudios in Deutschland aktiv zu sein.
• Du möchtest dein eigenes FINN Auto fahren? – Mit deinem Rabatt kein Problem.

Deine Ziele

• Koordiniere die Gutachten und Wiederaufbereitung unseres Fuhrparks: Nach Ablauf des Abos sorgst du dafür, dass unsere Autos möglichst zügig begutachtet werden und wenn nötig schnell und reibungslos wieder aufbereitet werden. Dabei bist du für die Koordinierung und Kommunikation mit unseren externen Partnern zuständig. Mit deinem effizienten Zeitmanagement stellst du die perfekte Auslastung unserer externen Partner sicher und optimierst so unsere Durchlaufzeit.
• Agiere als kompetenter Ansprechpartner unserer Partner: In deiner täglichen Arbeit koordinierst du eine Vielzahl von Dienstleistern, wie zum Beispiel Gutachterorganisationen oder Logistikstellplätze. Du schaffst es durch deine offene und kommunikative Art, persönliche Beziehungen aufzubauen und kommunizierst stets freundlich, aber auch wenn nötig bestimmt. Damit stellst du sicher, dass interne Richtlinien zu jeder Zeit eingehalten werden und nichts vergessen wird.
• Interne Koordination: Auch intern behältst du den Überblick und koordinierst alle nötigen Stakeholder, damit der Ausflottungsprozess reibungslos läuft. Du unterstützt zudem bei der Erstellung der Endabrechnungen an unsere Kund:innen.
• Stelle dich abwechslungsreichen Herausforderungen: Als Coordinator wird es nie langweilig! Als Schnittstelle unterschiedlicher Teams und externen Partnern findest du schnelle und effiziente Lösungen für jedes Problem und entwickelst eigenständig neue Ideen, wie Prozesse optimiert werden können. Dabei lässt du dich nicht aus der Ruhe bringen.

Dein Profil

• Du hast bereits erste Erfahrungen im Bereich Kommunikation und Koordination in der Disposition (oder Logistik), im Kundenservice oder als kaufmännische Assistenz gesammelt.
• Idealerweise hast du eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau / Bürokaufmann, als Automobilkauffrau / Automobilkaufmann oder eine vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
• Als Organisationstalent behältst du auch in schwierigen Situationen stets den Überblick über alle Prozesse. Dabei erkennst du Optimierungspotenziale und bringst selbstständig Ideen ein.
• Du arbeitest gerne mit Partnern und Kolleg:innen zusammen und bist immer offen für neue Vorschläge.
• Du bist ein Kommunikationstalent - schriftlich sowie mündlich. Dabei helfen dir deine fließenden Deutsch- und Englischkenntnisse.