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Open to opportunities

S Weiss

@sweiss

Versatile administrative professional skilled in backoffice, data management, and customer support.

Germany
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What I'm looking for

Ich suche eine administrative, backoffice- oder datenpflegerolle (remote/hybrid) mit klaren Prozessen, Entwicklungsmöglichkeiten und kollegialer, effizienter Teamkultur.

Ich bin eine vielseitige Fachkraft mit fundierter Erfahrung in administrativer Unterstützung, Datenpflege und Kundenbetreuung, die sich durch eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise auszeichnet.

In den letzten Jahren habe ich remote und hybrid in Backoffice-, Sachbearbeitungs- und Kundenservice‑Rollen gearbeitet, dabei Dokumentation, Datenbanken und digitale Systeme gepflegt sowie Zahlungs- und Vertragsprozesse betreut.

Ich verfüge über sehr gute Kenntnisse in MS Office, Online-Recherche, E‑Mail-Tools, WordPress, Canva und grundlegender Bildbearbeitung, sowie Erfahrung in vorbereitender Buchhaltung und Termin- und Reiseorganisation.

Ich bin kurzfristig einsetzbar, arbeite mich schnell in neue Prozesse ein und unterstütze derzeit parallel kleinere Unternehmen projektbasiert während meiner aktiven Bewerbungsphase.

Experience

Work history, roles, and key accomplishments

BG

Office Administrator

Brassers Gebäudereinigung

Jan 2017 - Dec 2021 (4 years 11 months)

Handled office organization, document management and customer communication; performed data maintenance, scheduling and preparatory bookkeeping to support operations.

AS

Administrative Assistant

Assistenzgenossenschaft

Jan 2015 - Dec 2017 (2 years 11 months)

Provided personal assistance and administrative coordination including travel planning, data entry and record management to support executives and clients.

Education

Degrees, certifications, and relevant coursework

MB

Mikrofusa Barcelona

Studium / Kurs, Internationaler Fachjournalismus / Postproduktion

2006 - 2007

Studied Internationaler Fachjournalismus with practical experience in remote customer service and postproduction.

UT

Unspecified - Ausbildung zur Tontechnikerin

Ausbildung zur Tontechnikerin, Tontechnik / Postproduktion

2006 - 2007

Undertook Ausbildung zur Tontechnikerin with practical postproduction and audio engineering training.

FB

Fachhochschule Bremen

Studium (ohne Abschluss), Verwaltungsaufgaben / Büroorganisation

2005 - 2006

Studied Verwaltungsaufgaben (VA-Umfeld) without completion; coursework focused on administrative and office management topics.

EG

ESO Education Group

Ausbildung, Wirtschaftsassistentin, Fremdsprachen

1999 - 2001

Completed Ausbildung zur Arbeitssuche and Wirtschaftsassistentin with emphasis on foreign languages and job search preparation.

Tech stack

Software and tools used professionally

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