S Weiss
@sweiss
Versatile administrative professional skilled in backoffice, data management, and customer support.
What I'm looking for
Ich bin eine vielseitige Fachkraft mit fundierter Erfahrung in administrativer Unterstützung, Datenpflege und Kundenbetreuung, die sich durch eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise auszeichnet.
In den letzten Jahren habe ich remote und hybrid in Backoffice-, Sachbearbeitungs- und Kundenservice‑Rollen gearbeitet, dabei Dokumentation, Datenbanken und digitale Systeme gepflegt sowie Zahlungs- und Vertragsprozesse betreut.
Ich verfüge über sehr gute Kenntnisse in MS Office, Online-Recherche, E‑Mail-Tools, WordPress, Canva und grundlegender Bildbearbeitung, sowie Erfahrung in vorbereitender Buchhaltung und Termin- und Reiseorganisation.
Ich bin kurzfristig einsetzbar, arbeite mich schnell in neue Prozesse ein und unterstütze derzeit parallel kleinere Unternehmen projektbasiert während meiner aktiven Bewerbungsphase.
Experience
Work history, roles, and key accomplishments
Office Assistant
Sarah Weiss Datenverarbeitung
Feb 2025 - Present (8 months)
Provide administrative support, data processing and digital document management for small businesses and projects; maintain client databases and handle customer communication across channels.
Customer Support Specialist
Conversio
Jan 2023 - Feb 2025 (2 years 1 month)
Provided remote customer support and post-sales service, managed payment processes and contract administration, and maintained documentation and data records for client accounts.
Administrative Assistant
YVE BIO
Jan 2021 - Dec 2023 (2 years 11 months)
Managed customer inquiries, scheduling and administrative workflows; handled invoicing, credit notes and preparatory bookkeeping while maintaining data accuracy and digital documentation.
Office Administrator
Brassers Gebäudereinigung
Jan 2017 - Dec 2021 (4 years 11 months)
Handled office organization, document management and customer communication; performed data maintenance, scheduling and preparatory bookkeeping to support operations.
Administrative Assistant
Assistenzgenossenschaft
Jan 2015 - Dec 2017 (2 years 11 months)
Provided personal assistance and administrative coordination including travel planning, data entry and record management to support executives and clients.
Editorial Assistant
Städteführerverlag GmbH
Jan 2012 - Dec 2015 (3 years 11 months)
Performed editorial and organizational tasks, maintained digital content and images, and supported bookkeeping and travel organization in a home office setting.
Education
Degrees, certifications, and relevant coursework
Mikrofusa Barcelona
Studium / Kurs, Internationaler Fachjournalismus / Postproduktion
2006 - 2007
Studied Internationaler Fachjournalismus with practical experience in remote customer service and postproduction.
Unspecified - Ausbildung zur Tontechnikerin
Ausbildung zur Tontechnikerin, Tontechnik / Postproduktion
2006 - 2007
Undertook Ausbildung zur Tontechnikerin with practical postproduction and audio engineering training.
Fachhochschule Bremen
Studium (ohne Abschluss), Verwaltungsaufgaben / Büroorganisation
2005 - 2006
Studied Verwaltungsaufgaben (VA-Umfeld) without completion; coursework focused on administrative and office management topics.
ESO Education Group
Ausbildung, Wirtschaftsassistentin, Fremdsprachen
1999 - 2001
Completed Ausbildung zur Arbeitssuche and Wirtschaftsassistentin with emphasis on foreign languages and job search preparation.
Tech stack
Software and tools used professionally
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