Susanna Vivé

● Lead coordination of the Microcomunitats pilot programme, ensuring seamless alignment between strategic objectives, diverse stakeholders, and operational execution.
● Coordinate the Secretariat team and act as the primary liaison between Directorate units and the Minister's Cabinet, facilitating cross-departmental alignment.
● Plan and deliver high-level institutional events and engagements, man

• Coordinació transversal entre les unitats de la Direcció General, el Gabinet de la Conselleria i altres actors implicats, assegurant l'alineament institucional de les actuacions.
• Coordinació operativa del programa pilot Microcomunitats, impulsant-ne el desplegament i el seguiment dels objectius estratègics i operatius.
• Disseny i implementació d'eines de planificació, coordinació i seguimen

● Managed the Directorate's strategic agenda, prioritising high-impact meetings, international travel, and institutional engagements.
● Prepared leadership meetings, strategic briefing materials, and decision-support documentation; monitored execution of agreements and action points.
● Organised institutional events, ensuring strict compliance with public sector protocols.
● Drafted executive comm

• Coordinació de l'activitat institucional de la Direcció General, assegurant l'alineament de les actuacions i les prioritats estratègiques.
• Planificació i priorització de l'agenda executiva, garantint la coordinació amb els diferents interlocutors.
• Preparació i coordinació de reunions estratègiques, elaboració de la documentació de suport i seguiment dels acords adoptats per facilitar-ne l'

• Coordinació transversal entre equips directius internacionals (Europa i Estats Units), facilitant la col·laboració en un entorn multicultural.
• Planificació i coordinació de reunions estratègiques en format presencial i virtual.
• Gestió integral dels viatges internacionals de l'equip directiu, garantint una planificació eficient i alineada amb les prioritats del negoci.
• Organització d'off

● Provided comprehensive executive support to senior leadership teams in a global, fast-paced corporate environment.
● Managed complex calendars, strategic international meetings, and corporate travel, ensuring strict alignment with business priorities.
● Coordinated cross-functional and international teams, driving the smooth execution of global initiatives and internal communications.
● Organise

• Coordinació de programes de formació, seminaris i esdeveniments institucionals en un organisme europeu.
• Elaboració d'informes operatius, documentació de seguiment, materials i comunicacions vinculats a les activitats formatives.
• Gestió de les comunicacions amb participants, ponents i unitats internes.
• Seguiment administratiu i organitzatiu dels projectes, assegurant-ne el compliment del

• Coordinació i direcció del festival.
• Relacions institucionals i internacionals.
• Gestió de programes culturals i col·laboracions.
• Gestió de subvencions i elaboració de memòries.

● Overall coordination and management of the festival.
● Institutional and international stakeholder relations.
● Management of cultural programmes and partnerships.
● Grant management and reporting (funding applications and reports).

• Suport a direcció i gestió d’agenda institucional.
• Coordinació de reunions i activitats institucionals.
• Redacció, traducció i revisió de documentació.

• Executive and administrative support to the Director.
• Coordination of meetings and institutional activities.
• Translation, editing and preparation of institutional documents.

• Operational coordination of the gallery, including agenda management.
• Organisation of exhibitions, cultural events and international art fairs.
• Production and coordination of artistic projects and exhibitions.
• Liaison with artists and cultural institutions.
• Content management and website updates.

● Managed the Director's high-level agenda, institutional commitments, and international travel.
● Coordinated communication between internal departments, supporting key institutional activities and governance board processes.

● Management of international admissions processes.
● Liaison with candidates and academic stakeholders.
● Organisation of events and information sessions.

Worked as Executive Secretary to the Director at UPF Barcelona School of Management (IDEC).

Worked as Academic coordinator at Spanish language schools: Isla and Olé Languages.

Worked as Researcher in the BITECA Project at Universitat de Barcelona | University of Californa, Berkeley.