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Cristiane UserCU
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Cristiane User

@cristianeuser1

Administrative professional at Casa de la Cultura, Ayuntamiento de Picassent, managing cultural registrations, payments, and public-facing services.

Spain
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At Casa de la Cultura, Ayuntamiento de Picassent, I managed documents, workshop registrations, user records, and basic payments and invoicing. I also coordinated room schedules and helped publicize cultural activities.

At Gruas Dotahur S.L, I supported administrative and employment documentation, handled calls and invoices, and organized daily work and travel for drivers. At Franuí España Sociedad Limitada, I followed orders and shipping records while coordinating with customers, suppliers, and transport companies.

At Banco Santander, I processed changes to bank product ownership and supported the General Shareholders’ Meeting with reports, shareholder service, and card processing. Earlier, at MAPFRE Seguros, I supported senior executives, including the CEO, by managing schedules, meetings, travel, reports, and corporate and personal administration.

My experience also includes executive support at Denham Capital America and Groupe Casinó, and hospitality administration at Bird&Bird London, where I handled HR administration, payroll, compliance, budgets, and corporate events. I work in Spanish, Portuguese, and English, and use Microsoft Office 365, Factusol, Sage, and Odoo.

Experience

Work history, roles, and key accomplishments

CP

Administrativa, Gestora Cultural y Recepción

Casa de la Cultura, Ayuntamiento de Picassent

Jan 2026 - Sep 2026 (8 months)

Gestión documental, formalización de inscripciones a talleres, control de altas/bajas de usuarios y gestión económica básica de pagos, cobros, facturación y cierres de caja. Atención al público, coordinación de agendas de salas y difusión publicitaria de actividades culturales.

GS

Asistente Administrativa

Gruas Dotahur S.L

Jun 2025 - Sep 2025 (3 months)

Asistente administrativa en gestión de documentos, recepción de llamadas, elaboración de emails, contactos con proveedores y clientes, recepción y pago de albaranes y facturas. Planificación de viajes/trabajos diarios de los chóferes, gestión administrativa y documental de trabajadores, control de fichajes, horas trabajadas, absentismos, vacaciones e incidencias.

Banco Santander logoBS

Técnica en Gestiones Bancarias de Titularidad

Banco Santander

Jun 2019 - Jul 2021 (2 years 1 month)

Trámites bancarios de cambios de titularidad de productos de activo (valores, fondos de inversión, planes de pensiones, PFE) generados por actos jurídicos como testamentarías, donaciones y permutas.

MAPFRE Seguros logoMS

Secretaria Ejecutiva Bilingüe

Nov 2013 - May 2016 (2 years 6 months)

Apoyo administrativo y de control en asuntos corporativos y personales de los altos ejecutivos incluido el CEO, con gestión de flujo continuo de plazos e información. Preparación y organización de informes y presentaciones, recepción de llamadas, actualización de bases de datos, coordinación de reuniones, órdenes de compras, administración de registros contables, programación de viajes y traduccio

DA

Secretaria Bilingüe de Dirección

Denham Capital America

Oct 2013 - Nov 2013 (1 month)

Gestión de agendas, citas, atención telefónica, control de facturas. Coordinación con agencias para contratación de vuelos, hoteles, coches de alquiler, material de oficina, gestión de catering, mensajeros y taxis. Tareas administrativas y responsable de caja para pagos en metálico.

Groupe Casino logoGC

Asistente Ejecutiva Bilingüe

Groupe Casino

Oct 2012 - Jul 2013 (9 months)

Optimización de agendas, coordinación de reuniones estratégicas y logística de viajes para la alta dirección. Recepción y filtro de llamadas, correspondencia y visitas corporativas en inglés. Gestión eficiente de documentación, cuentas básicas, archivos e informes de la oficina. Supervisión y ejecución de actividades para el correcto funcionamiento diario de la empresa.

Bird & Bird logoBB

Supervisora de Hospitalidad Administrativa

Bird & Bird

Jun 2008 - Jan 2011 (2 years 7 months)

Responsable de la gestión integral de Recursos Humanos, administración financiera y compliance laboral. Coordinación del ciclo de contratación (temporal y permanente), evaluaciones de desempeño y gestión de nóminas garantizando pagos en plazo. Supervisión del cumplimiento de normativas de salud, higiene y seguridad laboral. Control de presupuestos, costes y facturación mediante Microsoft Excel, as

Education

Degrees, certifications, and relevant coursework

AC

ADGG0208 Certificado de Profesionalidad en Administración y Gestión de la Información y Comunicación

Certificado de Profesionalidad, Administration and Management of Information and Communication

Certificado de Profesionalidad in Administration and Management of Information and Communication, completed in 2026.

AC

ADGG0508 Certificado de Profesionalidad en Administración y Gestión de la Información y Comunicación

Certificado de Profesionalidad, Administration and Management of Information and Communication

Certificado de Profesionalidad in Administration and Management of Information and Communication, completed in 2025.

WL

Westminster Kingsway College of London

Diploma, Hospitality and Tourism

2010 - 2011

Diploma in Hospitality and Tourism from Westminster Kingsway College of London, completed in 2011.

FP

Facultad de Tecnología de São Paulo

Bachillerato, Office Automation and Secretarial Studies

1999 - 2003

Bachillerato in Office Automation and Secretarial Studies with specialization in Marketing, completed in 2003.

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