Looking for a job

Laura Vázquez

@lauravazve

Message

I keep administrative, billing, and customer support operations accurate and running smoothly.

Spain

Message

What I'm looking for

I'm looking for an administrative or customer support role where I can keep billing, documentation, and daily operations organized, work independently, and contribute through reliable communication, accuracy, and proactive problem-solving.

I've supported day-to-day administration, billing, and documentation processes across Mendips Productions, Barcelona Records, and IMPALA Network Solutions.

At Mendips Productions, I processed invoices, reviewed accounts and expense settlements, prepared contracts in A3, managed signatures, and coordinated administrative support with the production department. I also maintained office supplies, prepared client welcome packs, and organized documentation.

At Barcelona Records, I handled customer service, calendar organization, invoicing, community management, and project follow-up for teams of 2–5 people.

I'm comfortable working independently in fast-paced remote or hybrid environments, prioritizing accuracy, clear communication, reliable processes, and proactive problem-solving.

Experience

Work history, roles, and key accomplishments

Administrativa

Mendips Productions

Oct 2023 - Jul 2025 (1 year 9 months)

Contabilización de facturas y revisión de cuentas.
Elaboración de contratos en A3 y gestión de firmas.
Preparación de tablas resumen de retenciones.
Revisión de liquidaciones de gastos tras rodajes.
Gestión de stock de material de oficina y preparación de “welcome packs” para clientes.
Archivo de documentación y apoyo administrativo general en coordinación con el departamento de producción.

Entrada De Dados Sage ContaPlus Back Office Microsoft Office Gestión Del Tiempo Facturación Data Entry Problem Solving Time Management Invoicing Organizational Skills

FCT Administración y Finanzas

La Consultoría de la Pyme

May 2023 - Oct 2023 (5 months)

Formación en Centros de Trabajo del Ciclo Formativo de Grado Superior, realizando actividades del área contable

Entrada De Dados Microsoft Office

Oficial administrativa

Barcelona Records

Dec 2018 - Mar 2020 (1 year 3 months)

Atención al cliente
Organización de la agenda
Seguimiento proyectos (2-5 personas a mi cargo)
Facturación
Community Manager

Entrada De Dados Gestión Del Tiempo Asistencia Virtual Facturación

Oficial administrativo

IMPALA Network Solutions

Oct 2014 - Nov 2018 (4 years 1 month)

Emisión, envío y seguimiento de facturas
Conciliación de cuentas
Soporte a contabilidad (Mod. 347, auditorías...)

Archivo documentación bancaria
Recepción

Plataformas CAE PRL
Archivo documentación RRHH

Entrada De Dados Sage ContaPlus Back Office Microsoft Office Gestión Del Tiempo Facturación

Becario de auxiliar administrativo

IMPALA Network Solutions

Jun 2014 - Oct 2014 (4 months)

Archivo de la documentación administrativa
Envío de facturas
Soporte RRHH (entrega tickets restaurant, archivo documentación, etc.)
Documentación plataformas PRL

Entrada De Dados Back Office Microsoft Office