Looking for a job

Jean Vivas

@jeanvivas

Administrative assistant with AREFORMARTE experience managing property insurance claims and coordinating client appointments.

Venezuela

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What I'm looking for

I’m looking to contribute my administrative experience and customer service skills to a team that values proactivity and positive impact in administrative management.

At AREFORMARTE, I managed property insurance claim files, tracked insurance-related activities, and coordinated client appointments. I used PWGS and Bria as part of this work.

At BIGGER PICTURE GROWTH, I prepared and sent budgets and managed administrative data using CRM programs, including Go High Level. I also used Google Sheets and EzLynx to maintain information and track projects.

My experience also includes coordinating solar energy projects at MIANRO SOLAR and providing executive administrative support at You Health and Alpha One Security. I hold a Licenciatura in Administración de Empresas from Universidad Nacional Abierta.

Experience

Work history, roles, and key accomplishments

TRAMITADOR DE SINIESTROS JUNIOR

AREFORMARTE

Sep 2024 - Dec 2024 (3 months)

• Gestión de expedientes-siniestro para seguros patrimoniales.
• Seguimiento en tiempo real de actividades y proyectos relacionados con seguros.
• Transferencia y gestión de datos administrativos.
• Gestión y programación de citas con clientes
Uso de PWGS
• Uso de Bria para llamadas

ASISTENTE DE PRESUPUESTOS Y ADMINISTRACIÓN

BIGGER PICTURE GROWTH

Apr 2024 - Jul 2024 (3 months)

Uso de programas CRM, incluyendo Go High Level, para la gestión de relaciones con clientes.
• Elaboración y envío de presupuestos diarios.
• Transferencia y gestión de datos administrativos.
• Uso de Google Sheets para la creación y mantenimiento de hojas de cálculo.
• Utilización de EzLynx para la administración de información y seguimiento de proyectos.

CONSULTOR ADMINISTRATIVO EN ENERGÍAS RENOVABLES

MIANRO SOLAR

Jun 2023 - Dec 2023 (6 months)

Coordinación y administración de proyectos de energía solar.
• Preparación y presentación de propuestas y presupuestos.
• Gestión de contratos y acuerdos con clientes.
• Planificación y organización de eventos y capacitaciones

Asistente administrativo ejecutivo

You Health

Feb 2023 - Apr 2023 (2 months)

• Organización y gestión de agendas médicas.
• Elaboración de informes y reportes de actividad.
• Atención telefónica y gestión de correspondencia.
• Procesamiento y seguimiento de facturas y pagos.
• Mantenimiento de registros precisos y actualizados.

Asistente administrativo ejecutivo

Alpha One Security

Dec 2020 - Feb 2023 (2 years 2 months)

• Coordinación de citas y programación de reuniones.
• Administración y archivo de documentos.
• Manejo y actualización de bases de datos de clientes.
• Supervisión de órdenes de trabajo y seguimiento de su ejecución.
• Control de inventarios y suministros de oficina.