Hajni SH
@hajnish
I audit freight invoices against agreed terms using 22 years of logistics and procurement experience.
HungaryWhat I'm looking for
I audit freight invoices against the agreed commercial terms, line by line, and identify overcharges with evidence. My work focuses on whether a charge was actually justified in operations, not only whether it appears on a price list.
I've worked across both procurement and transport operations, including supply chain management at iSi Group, eight years in dispatch, area coordination, and crisis management at AUDI HUNGARIA, and transport coordination at Rhenus Logistics. This perspective helps me assess issues such as waiting time, split shipments, express transport, fuel surcharges, freight weights, and duplicate billing.
At Kloepfel Consulting, I reduced purchasing costs, improved payment terms, analyzed cost structures, and ran supplier workshops. Earlier procurement roles at Volkswagen Group Services and Kaiser Food included supplier negotiations, tenders, price comparisons, award sheets, and raw-material purchasing.
I'm currently supporting series production in vehicle development for the Porsche project at EDAG HUNGARY. I work in German and Hungarian and speak fluent conversational English.
Experience
Work history, roles, and key accomplishments
Projektmitarbeiter im Projekt Serienbetreuung – Fahrzeugentwicklung
Dec 2025 - Present (9 months)
Serienbetreuung in der Fahrzeugentwicklung (Projekt Porsche), Backoffice.
Schnittstelle zwischen der Logistik an den Standorten Wien und Szombathely Unterstützung der Abteilungsleitung Logistik bei der Implementierung von Prozessverbesserungen Betreuung des Standorts Szombathely mit Fokus auf Engpasssteuerung, Vorserienplanung, Materialdisposition, logistisches Projektmanagement und Customer Service Mitarbeit bei internen und externen Systemaudits sowie Umsetzung der Ma
Reduzierung der Einkaufskosten (Material-, Sach- und Gemeinkosten) Verbesserung der Zahlungskonditionen Kostenstrukturanalysen und Lieferantenworkshops Globale Beschaffung Lieferzeiten- und Bestandsoptimierung
Bereichskoordination: Unterstützung des Disponententeams in Engpasssituationen Erarbeitung von Vorgehensweisen bei Engpässen Einarbeitung neuer Kollegen nach Schulungsplan Vorbereitung von Statistiken und Meldungen für die Gremien Vertretung des Teamkoordinators bei Abwesenheit
Krisenmanagement: Vor-Ort-Besuche bei Lieferanten (mehrere Wochen) Erarbeitung neuer Prozesse und Prozessoptimierung
Serieneinkauf im Werk der AUDI HUNGARIA.
Recherchetätigkeit bezüglich Lieferantenpotenzialen
Verhandlungen mit Lieferanten
Erstellen von Preisvergleichen und Vergabesheets
Abarbeitung von Änderungen aus dem VW Konzern
Eingabe von Bestelldaten
Analysen zu Lieferanten, Teilepreisen und Umsätzen
Als Mitarbeiterin des Logistikdienstleisters im Werk der AUDI HUNGARIA, im Dreischichtbetrieb.
LKW-Steuerung: Anmeldung der LKW zur Entladung, Priorisierung und Zuteilung der Entladezeiten
Systemerfassung der Lieferungen
Überprüfung und Optimierung der Prozessabläufe
Frachtbeauftragung und Abrechnung auf Basis der Frachtpapiere
Verträge und Rechnungen
Aufsicht der Lagermengen, Abrufe und Bestellungen
Kommissionierung nach FIFO (Lebensmittel, Haltbarkeitsdaten)
Export von Tiefkühlgemüse nach Österreich
Einkauf von Rohstoffen. Tenderausschreibungen für Lieferanten.
Kontakthaltung mit den Speditionen
Zollabwicklung
Lieferschein- und Rechnungsstellung in SAP
Statistiken und Auswertungen
Education
Degrees, certifications, and relevant coursework
Pálffy Miklós Commercial School
Postgraduate Degree, Foreign trade clerk
University of Szeged
Master of Arts - MA, German as a foreign language
Scaled Agile Institute
Scrum Master
Kloepfel Consulting
Postgraduate Degree, Basics of LEAN-Agile
Szegedi Tudományegyetem
Lehramt / Deutsch als Fremdsprache, Deutsch als Fremdsprache
1993 - 1996
Szegedi Tudományegyetem
Lehramt, German as a Foreign Language
1993 - 1996
Studied German as a foreign language at the University of Szeged from 1993 to 1996.
Pálffy Miklós Kereskedelmi Szakközépiskola
Außenhandelskauffrau
University of Szeged
Master of Arts, German as a Foreign Language
Earned a Master of Arts in German as a foreign language.
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