
Frances Will
@franceswill
Production Coordinator at Universal Music Group, managing end-to-end music marketing events, activations, and campaigns.
What I'm looking for
At Universal Music Group, I lead the production and execution of events, activations, campaigns, and special projects, connecting marketing strategy with audience experience and communication goals.
I manage projects end to end, from briefs, budgets, and schedules through supplier contracts and on-site delivery. I also coordinate internal teams, artists, partners, media, and suppliers to keep expectations and deliverables aligned.
Previously, as a Digital Marketing Specialist at Universal Music Group, I planned digital campaigns and influencer activations for artists and music projects. I monitored performance metrics and used the findings to recommend improvements for future campaigns.
My event production work has included corporate experiences for clients such as Harvard Business School, Pinheiro Neto Advogados, EF Education, Chevron, and LÍDER, as well as artistic production for Brazilian and international performers. I’m interested in projects that connect music, culture, diversity, and impact through marketing, executive production, content, and brand experiences.
Experience
Work history, roles, and key accomplishments
• Lidero a produção e execução de eventos, ativações, campanhas e projetos especiais, conectando estratégia de marketing, público, experiência e objetivos de comunicação.
• Gerencio projetos de ponta a ponta, incluindo briefing, escopo, orçamento, cronograma, contratação de fornecedores, contratos, produção e entrega em campo.
• Coordeno múltiplos stakeholders, incluindo áreas internas, artistas
• Gerenciei o relacionamento com influenciadores, desde o mapeamento de perfis e negociação de entregas até o acompanhamento de conteúdos, prazos e interface com fornecedores, parceiros e áreas internas.
• Planejei e executei campanhas digitais e ações com influenciadores, conectando estratégia de marca, linguagem das plataformas, público-alvo e objetivos de comunicação de artistas e projetos mus
• Apoiei a execução de demandas operacionais de marketing, incluindo logística de viagens, controle de orçamento, negociação com fornecedores, acompanhamento de prazos e interface com áreas internas, artistas, parceiros e prestadores de serviço.
• Participei da organização de eventos de pequeno e médio porte, contribuindo com planejamento, produção, contratação de fornecedores, alinhamento operac
• Planejei e coordenei eventos corporativos e experiências para clientes nacionais e internacionais, acompanhando os projetos da organização à entrega final.
• Gerenciei orçamento, cronograma, fornecedores, logística, montagem e produção em campo, garantindo cumprimento de prazos, custos e padrão de execução.
• Atuei diretamente no atendimento e gestão de projetos para clientes como Harvard Busi
Assistente de Operações (Revezamento da Tocha Olímpica Rio 2016)
Mar 2016 - Sep 2016 (6 months)
Produção dos condutores, em mais de 300 cidades, todos os estados brasileiros e com mais de 12.000 participantes por 95 dias.
• Coordenei e mapeei os condutores, sendo responsável por recebê-los no ponto de encontro, incluindo check-in, briefing explicativo, além da entrega dos uniformes e tochas.
• Garanti a logística de transporte dos condutores para a rota do revezamento, para que ocorresse c
• Supervisionei a operação de eventos e produções voltadas a artes visuais, acompanhando todas as etapas de montagem, operação e desmontagem.
• Recebi e acompanhei equipes de produção, garantindo o cumprimento dos procedimentos, regras da casa e padrões operacionais do espaço.
• Liderei e supervisionei uma equipe de aproximadamente 30 colaboradores durante a execução dos eventos, distribuindo de
• Atuei na produção artística de shows de grandes nomes da música brasileira, como Maria Bethânia, Luiz Melodia e Adriana Calcanhotto, acompanhando demandas de produção e articulação entre artistas, equipes e operação.
• Participei da produção artística da cantora norueguesa Camilla Granlien no projeto Intercâmbio Musical Brasil/Noruega, apoiando a organização e execução das atividades do projet
Education
Degrees, certifications, and relevant coursework
ESPM
Gestão de Patrocínios e Parcerias para Eventos
Aug 2026
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Curso de férias, Branding: Marketing, Comunicação e Gestão
2025 - 2025
ESPM
Branding - Marketing, Comunicação e Gestão
Mar 2025
Universidade Federal Fluminense
Produtor Cultural
2011 - 2017
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Software and tools used professionally
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