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Frances WillFW
Looking for a job

Frances Will

@franceswill

Production Coordinator at Universal Music Group, managing end-to-end music marketing events, activations, and campaigns.

Brazil
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What I'm looking for

I’m interested in projects that connect music, culture, diversity, and impact, with a focus on marketing strategies, executive production, content, and brand experiences.

At Universal Music Group, I lead the production and execution of events, activations, campaigns, and special projects, connecting marketing strategy with audience experience and communication goals.

I manage projects end to end, from briefs, budgets, and schedules through supplier contracts and on-site delivery. I also coordinate internal teams, artists, partners, media, and suppliers to keep expectations and deliverables aligned.

Previously, as a Digital Marketing Specialist at Universal Music Group, I planned digital campaigns and influencer activations for artists and music projects. I monitored performance metrics and used the findings to recommend improvements for future campaigns.

My event production work has included corporate experiences for clients such as Harvard Business School, Pinheiro Neto Advogados, EF Education, Chevron, and LÍDER, as well as artistic production for Brazilian and international performers. I’m interested in projects that connect music, culture, diversity, and impact through marketing, executive production, content, and brand experiences.

Experience

Work history, roles, and key accomplishments

Universal Music Group logoUG
Current

Coordenadora de produção

May 2022 - Present (4 years 5 months)

• Lidero a produção e execução de eventos, ativações, campanhas e projetos especiais, conectando estratégia de marketing, público, experiência e objetivos de comunicação.

• Gerencio projetos de ponta a ponta, incluindo briefing, escopo, orçamento, cronograma, contratação de fornecedores, contratos, produção e entrega em campo.

• Coordeno múltiplos stakeholders, incluindo áreas internas, artistas

Universal Music Group logoUG

Especialista em marketing digital

Sep 2020 - Jul 2022 (1 year 10 months)

• Gerenciei o relacionamento com influenciadores, desde o mapeamento de perfis e negociação de entregas até o acompanhamento de conteúdos, prazos e interface com fornecedores, parceiros e áreas internas.

• Planejei e executei campanhas digitais e ações com influenciadores, conectando estratégia de marca, linguagem das plataformas, público-alvo e objetivos de comunicação de artistas e projetos mus

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Assistente de marketing

May 2018 - Sep 2020 (2 years 4 months)

• Apoiei a execução de demandas operacionais de marketing, incluindo logística de viagens, controle de orçamento, negociação com fornecedores, acompanhamento de prazos e interface com áreas internas, artistas, parceiros e prestadores de serviço.

• Participei da organização de eventos de pequeno e médio porte, contribuindo com planejamento, produção, contratação de fornecedores, alinhamento operac

Mind Rio Meeting Experiences logoME

Produtor de Eventos Especiais

Aug 2016 - May 2018 (1 year 9 months)

• Planejei e coordenei eventos corporativos e experiências para clientes nacionais e internacionais, acompanhando os projetos da organização à entrega final.

• Gerenciei orçamento, cronograma, fornecedores, logística, montagem e produção em campo, garantindo cumprimento de prazos, custos e padrão de execução.

• Atuei diretamente no atendimento e gestão de projetos para clientes como Harvard Busi

Cerimônias Cariocas 2016 logoCC

Assistente de Operações (Revezamento da Tocha Olímpica Rio 2016)

Mar 2016 - Sep 2016 (6 months)

Produção dos condutores, em mais de 300 cidades, todos os estados brasileiros e com mais de 12.000 participantes por 95 dias.

• Coordenei e mapeei os condutores, sendo responsável por recebê-los no ponto de encontro, incluindo check-in, briefing explicativo, além da entrega dos uniformes e tochas.

• Garanti a logística de transporte dos condutores para a rota do revezamento, para que ocorresse c

Caixa Cultural logoCC

Supervisor de eventos

Dec 2014 - Jul 2015 (7 months)

• Supervisionei a operação de eventos e produções voltadas a artes visuais, acompanhando todas as etapas de montagem, operação e desmontagem.

• Recebi e acompanhei equipes de produção, garantindo o cumprimento dos procedimentos, regras da casa e padrões operacionais do espaço.

• Liderei e supervisionei uma equipe de aproximadamente 30 colaboradores durante a execução dos eventos, distribuindo de

III Salão de Leitura de Niterói logoIN

Produtor Artístico

Jun 2012 - Oct 2012 (4 months)

• Atuei na produção artística de shows de grandes nomes da música brasileira, como Maria Bethânia, Luiz Melodia e Adriana Calcanhotto, acompanhando demandas de produção e articulação entre artistas, equipes e operação.

• Participei da produção artística da cantora norueguesa Camilla Granlien no projeto Intercâmbio Musical Brasil/Noruega, apoiando a organização e execução das atividades do projet

Education

Degrees, certifications, and relevant coursework

ES

ESPM

Gestão de Patrocínios e Parcerias para Eventos

Aug 2026

ES

ESPM

Curso de férias, Branding: Marketing, Comunicação e Gestão

2025 - 2025

ES

ESPM

Branding - Marketing, Comunicação e Gestão

Mar 2025

UF

Universidade Federal Fluminense

Produtor Cultural

2011 - 2017

Tech stack

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