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carolina avila gaviriaCG
Open to opportunities

carolina avila gaviria

@carolinaavilagaviria

Administrative assistant at RCN TV who coordinated administrative services across the channel and three additional sites.

Colombia
Message

At RCN TV, I supported the Administrative Vice Presidency with SAP and Oracle, processing invoices and coordinating cleaning and cafeteria requirements across the channel and three additional sites. I also supported television productions with staffing and maintenance needs.

As Assistant to the Director of Noticias RCN, I managed the director’s calendar, coordinated leadership events, prepared documents, and handled requests from viewers. My administrative experience also includes invoicing, customer and supplier support, accounts receivable, and document management.

Experience

Work history, roles, and key accomplishments

AA

Asistente Administrativa y Facturación

Alarmas y Seguridad ASBC

Apr 2025 - Mar 2026 (11 months)

Apoyo a la gerencia administrativa y al equipo de ingenieros. Gestión de facturación de clientes y organización del archivo asociado.

RT

Analista Administrativa

RCN TV

Jan 2022 - Aug 2022 (7 months)

Gestión administrativa con SAP y Oracle; trámite de facturación de servicios públicos, legalizaciones y servicios para producciones de televisión. Coordinación de requerimientos de aseo y cafetería y manejo de un equipo de 35 personas.

VS

Asistente Administrativa

Vitacom de Colombia S.A.S.

Apr 2018 - Jan 2019 (9 months)

Atención a clientes y proveedores, elaboración de documentos, caja menor, pago a proveedores y cobro de cartera. Apoyo al asesor de SG-SST y coordinación de brigada de emergencias.

RS

Auxiliar de Comunicaciones

RCN TV S.A.

Oct 2015 - Jun 2016 (8 months)

Administración del plan celular corporativo con Claro, facturación, asignación de extensiones y equipos a producciones, y manejo de caja menor.

RC

Secretaria

RCN Cine y Comerciales

Oct 2008 - Oct 2015 (7 years)

Atención a clientes y proveedores; pago a proveedores, archivo general, facturación e información de pagos y transferencias internacionales. Apoyo en coordinación de personal de aseo, cafetería y mensajería.

GP

Asistente de Gerencia

Gran Hotel de Pereira

Jan 2004 - May 2006 (2 years 4 months)

Manejo de personal, cartera, reservas y administración de finca ecoturística; coordinación de eventos y negociación de canjes publicitarios. Participación en el inicio del proceso de certificación ISO y representación de la empresa en reuniones con COTELCO.

Education

Degrees, certifications, and relevant coursework

CC

CET Colsubsidio

Atención al cliente con énfasis en comunicación asertiva, Customer Service

Completed training in customer service with emphasis on assertive communication.

CC

CET Colsubsidio

Servicio al cliente, Customer Service

Completed training in customer service.

CC

CET Colsubsidio

Comunicación asertiva y manejo del estrés, Communication

Completed training in assertive communication and stress management.

AS

ARL Sura

Curso de 50 horas SG-SST, Occupational Health and Safety

Completed a 50-hour course on occupational health and safety management system (SG-SST).

CA

Centro Colombo Americano

Inglés, nivel 8, English

Completed English course at level 8.

IC

Instituto C.T.C.

Secretariado Gerencial, Secretarial Studies

Completed executive secretarial training.

ZC

Zona Cinco

Fotografía profesional y publicitaria, Photography

Completed training in professional and advertising photography.

FS

Fundación Centro de Educación y Desarrollo Solidario

Economía Solidaria, Economics

Completed training in solidarity economy.

CC

Cruz Roja Colombiana

Primeros auxilios, First Aid

Completed training in first aid.

AS

ARL Sura

Formación complementaria en SG-SST, Occupational Health and Safety

Completed complementary training in occupational health and safety management system (SG-SST).

Tech stack

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