Open to opportunities

Brian Gracia

@briangracia

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Office Manager and HR/operations consultant specializing in recruitment, onboarding and workplace organization.

France

Message

What I'm looking for

Je recherche des missions ou un poste où je peux structurer le recrutement et l'onboarding, optimiser les process RH/ops, animer des formations et contribuer à l'organisation du lieu de travail.

Je suis Office Manager et consultant freelance en gestion opérationnelle et ressources humaines, avec une expérience plurielle en finance, gestion de projet et RH. J'accompagne des organisations dans la structuration des process (recrutement, onboarding, gestion des espaces, notes de frais et déplacements) et j'interviens en formation sur le recrutement, l'intégration et le pilotage RH.

J'ai conçu et mis en place des processus de recrutement pour des structures variées (alternance, CDD, CDI, intérim), animé des ateliers d'entrepreneuriat et suivi des bénéficiaires en insertion professionnelle. Mes interventions couvrent la gestion administrative, la planification d'événements et team buildings, le support aux tournages et l'organisation d'espaces de travail, en m'appuyant sur des outils comme Excel, Notion, Airtable et Pipedrive.

Experience

Work history, roles, and key accomplishments

Current

Consultant en Insertion Professionnelle

Current

CFAACE EXPERT

Oct 2022 - Present (3 years 1 month)

Provided professional integration support to young people and those in career transition, delivering coaching on confidence, career project definition, and monthly activity follow-up to improve employability.

Career Coaching Workshop Facilitation Stakeholder Management Monitoring & Evaluation Recruitment Empathy Communication

Current

Trainer / Formateur Pédagogique

Current

IPAC / AMOS / HEAD / Nextformation

Oct 2021 - Present (4 years 1 month)

Delivered courses in commercial schools on recruitment, HR management, SIRH, and professional integration topics, supporting students' employability and professional skills development.

Training Recruitment Workshop Facilitation Communication

Office Manager Consultant

Ghett'up / ABF Studio

Sep 2023 - Sep 2025 (2 years)

Consultant providing Office Management services across client sites, managing meeting rooms and shared workspaces, organising team-buildings and events, and handling travel and expense processes to improve workplace operations.

Office Management Event Planning Travel Expense Management Scheduling Recruitment Onboarding SIRH Microsoft Office Notion

Responsible Recruiter

Free Mobile

Oct 2019 - Dec 2020 (1 year 2 months)

Implemented end-to-end recruitment processes from need identification to onboarding for alternance, CDD, CDI and interim contracts, clarifying roles and tasks across stakeholders to streamline hiring.

Sourcing Onboarding Interviewing HR Operations

Education

Degrees, certifications, and relevant coursework

IPAC Bachelor / AMOS Business School / HEAD / Nextformation

Formateur pédagogique (continu), Ressources Humaines / Formation

2021 -

Activities and societies: Enseignement des thématiques RH, recrutement, SIRH, GEPP et préparation professionnelle; score TOEIC 890 mentionné.

Interventions pédagogiques en écoles de commerce sur recrutement, RH et gestion financière depuis octobre 2021.

ESAM - GROUPE IGS

Master en Gestion, Management / Finance

2017 - 2019

Activities and societies: Accompagnement dans le choix du statut juridique, mise en place de business model, compréhension des enjeux fiscaux et sociaux, animation d'ateliers entrepreneuriat.

Master en gestion axé sur le management et la définition de projet professionnel avec accompagnement juridique et financier.