Alma Rubio
@almarubio
Asistente administrativa y contable orientada a procesos, facturación electrónica y atención al cliente.
What I'm looking for
Soy profesional con experiencia en procesos administrativos y contables, atención al cliente y facturación electrónica. He gestionado caja, recaudo, reportes financieros y soporte operativo usando SIIGO, Excel y herramientas digitales.
Como gestora de proyectos y editora audiovisual independiente, implemento procesos estandarizados y herramientas de inteligencia artificial para reducir tiempos de entrega y mejorar contenidos. Me caracterizo por el control documental, la actualización de información en plataformas institucionales y la coordinación logística en temporadas de alta demanda.
Experience
Work history, roles, and key accomplishments
Gestora de Proyectos
Independiente
Jan 2023 - Present (3 years 5 months)
Gestioné cartera de clientes, negocié presupuestos y di seguimiento a requerimientos para la ejecución de proyectos digitales. Implementé herramientas de inteligencia artificial y procesos estandarizados que redujeron aproximadamente un 30% los tiempos de entrega.
Asistente de Admisiones
Colegio Bilingüe San José Campestre
Jan 2019 - Jan 2023 (4 years)
Atendí y orienté estudiantes, padres y usuarios por canales presenciales y digitales, garantizando respuestas oportunas en procesos de admisión. Realicé facturación electrónica con SIIGO, manejo de caja y elaboración de reportes financieros, además de controlar y actualizar información académica en plataformas institucionales.
Asesora Comercial y Crédito
Bradessco C.A
Jan 2016 - Jan 2017 (1 year)
Gestioné captación y vinculación de clientes mediante prospección presencial, telefónica y digital, asesorando sobre condiciones de crédito. Acompañé el proceso de crédito desde la evaluación inicial hasta la formalización y desembolso, logrando alta efectividad por seguimiento y fidelización.
Auxiliar Contable
Independiente
Jan 2018 - Present (8 years 5 months)
Registré y clasifiqué ingresos, gastos, compras y demás movimientos financieros de clientes, apoyando la organización para revisión y cierre contable. Gestioné trámites y consultas en plataformas de la DIAN y apoyé la elaboración de declaraciones de renta y retenciones.
Auxiliar Administrativa
Universidad de Carabobo
Jan 2016 - Present (10 years 5 months)
Apoyé la organización, clasificación y actualización de documentación física y digital de la Vicerrectoría y gestioné solicitudes administrativas. Realicé registro y actualización de información en sistemas institucionales y apoyé procesos de archivo y control documental.
Education
Degrees, certifications, and relevant coursework
Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA)
Tecnólogo en Gestión de Negocios y Finanzas, Gestión de Negocios y Finanzas
Tecnólogo en Gestión de Negocios y Finanzas en curso en el SENA.
Universidad de Carabobo
Profesional en Contaduría Pública, Contaduría Pública
Formación profesional en Contaduría Pública, sin concluir el 6to semestre.
Formación empírica (autodidacta)
Formación empírica, Edición y Producción Audiovisual
Formación empírica en edición, producción audiovisual y creación de piezas de diseño gráfico.
Availability
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Authorized to work in
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Skills
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