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Alma RubioAR
Open to opportunities

Alma Rubio

@almarubio

Asistente administrativa y contable orientada a procesos, facturación electrónica y atención al cliente.

Colombia
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What I'm looking for

Busco un rol donde gestione procesos administrativos y contables (facturación electrónica, caja y reportes), con enfoque en atención al cliente, control documental y mejora continua usando SIIGO y Excel.

Soy profesional con experiencia en procesos administrativos y contables, atención al cliente y facturación electrónica. He gestionado caja, recaudo, reportes financieros y soporte operativo usando SIIGO, Excel y herramientas digitales.

Como gestora de proyectos y editora audiovisual independiente, implemento procesos estandarizados y herramientas de inteligencia artificial para reducir tiempos de entrega y mejorar contenidos. Me caracterizo por el control documental, la actualización de información en plataformas institucionales y la coordinación logística en temporadas de alta demanda.

Experience

Work history, roles, and key accomplishments

CC

Asistente de Admisiones

Colegio Bilingüe San José Campestre

Jan 2019 - Jan 2023 (4 years)

Atendí y orienté estudiantes, padres y usuarios por canales presenciales y digitales, garantizando respuestas oportunas en procesos de admisión. Realicé facturación electrónica con SIIGO, manejo de caja y elaboración de reportes financieros, además de controlar y actualizar información académica en plataformas institucionales.

BC

Asesora Comercial y Crédito

Bradessco C.A

Jan 2016 - Jan 2017 (1 year)

Gestioné captación y vinculación de clientes mediante prospección presencial, telefónica y digital, asesorando sobre condiciones de crédito. Acompañé el proceso de crédito desde la evaluación inicial hasta la formalización y desembolso, logrando alta efectividad por seguimiento y fidelización.

IN

Auxiliar Contable

Independiente

Jan 2018 - Present (8 years 5 months)

Registré y clasifiqué ingresos, gastos, compras y demás movimientos financieros de clientes, apoyando la organización para revisión y cierre contable. Gestioné trámites y consultas en plataformas de la DIAN y apoyé la elaboración de declaraciones de renta y retenciones.

UC

Auxiliar Administrativa

Universidad de Carabobo

Jan 2016 - Present (10 years 5 months)

Apoyé la organización, clasificación y actualización de documentación física y digital de la Vicerrectoría y gestioné solicitudes administrativas. Realicé registro y actualización de información en sistemas institucionales y apoyé procesos de archivo y control documental.

Education

Degrees, certifications, and relevant coursework

Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA) logoSS

Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA)

Tecnólogo en Gestión de Negocios y Finanzas, Gestión de Negocios y Finanzas

Tecnólogo en Gestión de Negocios y Finanzas en curso en el SENA.

Universidad de Carabobo logoUC

Universidad de Carabobo

Profesional en Contaduría Pública, Contaduría Pública

Formación profesional en Contaduría Pública, sin concluir el 6to semestre.

FA

Formación empírica (autodidacta)

Formación empírica, Edición y Producción Audiovisual

Formación empírica en edición, producción audiovisual y creación de piezas de diseño gráfico.

Tech stack

Software and tools used professionally

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