Governance coordinator

With 75 years of experience, our focus is on helping the most vulnerable children overcome poverty and experience fullness of life. We help children of all backgrounds, even in the most dangerous places, inspired by our Christian faith.

Come join our 33,000+ staff working in nearly 100 countries and share the joy of transforming vulnerable children’s life stories!

Key Responsibilities:

• Servir de soutien principal au conseil consultatif en veillant à ce que toutes les questions soient traitées de manière efficace. Les responsabilités comprennent la gestion, la préparation des réunions du conseil incluant leur documentation et bon déroulement. Le titulaire du poste travaille de manière proactive avec le CPD et le personnel d'encadrement pour veiller à ce que les politiques approuvées par le conseil soient mises en œuvre au sein de l'organisation.

• Soutenir le comité de gouvernance et servir d'expert en la matière

• Organise des activités telles que des séminaires, des visites de projets ou de PZ et des événements.

• Veille à ce que les rapports de toutes les parties soient soumises à temps au conseil (comités du conseil et SLT), Soutenir le développement continu du conseil et assurer la liaison avec le conseiller régional en matière de gouvernance (RGA).

• Documentation juridique et exigences locales en matière d'archivage. Gère le budget et les dépenses du conseil d'administration.

Presentations et matériels

Examen par les pairs et auto-évaluation du conseil d'administration.

Examen par les pairs et auto-évaluation du conseil d'administration.

Coordination de la Transition (as needed).

Supports au CPD et au Directeur de cluster, Senior Leadership Team.

1. Au moins trois ans d'expérience pratique sur le terrain.

2. Une expérience en matière de gestion de projets de développement est un plus

3. Expérience de la gestion financière - au moins au niveau de base

4. Expérience du travail indépendant avec discrétion, tact, patience et diplomatie.

1. Diplôme universitaire dans le domaine du développement ou de l'administration des affaires, le droit, la gouvernance

2. Bonne connaissance du créole, du français et de l'anglais.

3. Une bonne connaissance de l'espagnol est un atout

4. Excellentes compétences en matière de communication orale et écrite, y compris la capacité de résumer de longues discussions sur des sujets complexes et d'identifier les thèmes et décisions clés. Exprimer clairement et efficacement des idées, des pensées et des concepts à l'oral et sous forme écrite/graphique, en utilisant une grammaire, une organisation et une structure correctes et appropriées

5. Solides compétences en matière d'organisation et de planification, Très bon esprit d'analyse et capacité avérée à prendre des décisions judicieuses et rapides Avoir des capacités d’influence pour travailler efficacement avec un ensemble large et diversifié de groupes d'intérêt et de parties prenantes afin de parvenir à une prise de décision consensuelle. Comprendre les perspectives multiples et les intentions non apparentes. Établir et maintenir des relations au plus haut niveau, y compris avec les membres actuels et potentiels du conseil d'administration.

6 Capacité à agir de manière indépendante et créative pour résoudre les problèmes.

7 Capacité à maintenir la confidentialité est un plus

8 Capacité à s'adapter à un environnement dynamique et rapide afin de mener à bien des missions complexes et de respecter des délais serrés.

9 Capacité à faire preuve de discernement et d'initiative dans l'exercice de ses responsabilités.

10. Capacité à communiquer avec les employés et les autres contacts de l'organisation de manière courtoise et professionnelle.

11. Appréciation supérieure à la moyenne des politiques et des fonctions de l'État

12. Bonne maîtrise de l'environnement Windows (Word, Excel, Power Point) et des outils de réunion en partenariat (Zoom, Teams).

En option :

- Gouvernance pour les ONG, gestion de projet

- Capacité à travailler dans un environnement rapide et très indépendant et à jongler avec plusieurs projets, responsabilités et relations en cours.

- Être à l'aise pour tenir les membres de l'équipe responsables du respect des échéances des projets et pour identifier les domaines nécessitant un soutien.

- Compétences exceptionnelles en matière d'organisation, de gestion du temps et de communication orale et écrite.

Une bonne connaissance des programmes de parrainage est un atout. Expérience confirmée de l'organisation et de l'assistance à plusieurs équipes et départements.

Réussite avérée dans un rôle de coordination de projet.

Excellent communicateur, tant à l'écrit qu'à l'oral, avec un accent particulier sur la communication interdépartementale.

Extrêmement polyvalent et soucieux d'une productivité efficace.

Expérience de la planification et de la conduite d'initiatives stratégiques.

Capacité à travailler de manière indépendante avec un minimum de supervision

Office-based ; Working remotely when advised.

On-call: 10%

10% Domestic / international travel

Applicant Types Accepted: