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First Level Support (m/w/d)

viind GmbH ist ein deutscher Anbieter von Chatbot-Lösungen für Behörden und Unternehmen, spezialisiert auf KI-basierte Systeme, die DSGVO-konform sind.

viind GmbH

Employee count: 11-50

Germany only

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wir bei viind suchen genau dich!

Denn Du bist:

  • Motiviert und hast richtig Lust, etwas zu verändern
  • Findest es erfüllend, in einem motivierten Team zu arbeiten
  • Bist strukturiert und willst eigene Ideen umsetzen

Willst Du Deutschland bei der Digitalisierung helfen?
Perfekt! Denn genau das ist unsere Vision: Die Kommunikation zwischen den Städten und den Menschen auf der Straße vereinfachen.

Wir ermöglichen Städten/Landkreisen/Behörden den einfachen Kontakt zu ihren Einwohnenden. Unsere Chatbots ermöglichen es in 124 Sprachen über die Webseite, WhatsApp, Telefon uvm. direkt mit der Stadt zu sprechen und deine Fragen und Anliegen zu klären. Sei es dein neuer Reisepass, Wohngeldantrag oder allgemeine Fragen.

Wir erreichen bereits viele Millionen Menschen dadurch in ganz Deutschland und wachsen von Monat zu Monat weiter. Gerne mit Dir im Team!

dein profil

  • Du bist motiviert und ein Teamplayer
  • Du hast ein Gespür für Menschen, kannst Situationen richtig einschätzen und entsprechend reagieren
  • Du hast grundlegende IT-Kenntnisse und kannst aus Kundenwünschen Anforderungen für die IT formulieren
  • Du hast Organisationsgeschick und ein Händchen für Strukturen
  • Du arbeitest gewissenhaft an Deinen Aufgaben und übernimmst Verantwortung
  • Du trägst mit eigenen Ideen zur Gestaltung der Firma bei und suchst nach Lösungen statt Problemen
  • Du traust Dich Deine Meinung zu äußern und weißt trotzdem konstruktive Gespräche zu schätzen
  • Du hast ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigeninitiative
  • Du bringst frischen viind ;) in die Gruppe durch Deinen Background, Lebensfreude oder etwas ganz anderem

deine aufgaben

  • Du arbeitest im Customer Success Team daran neue Kunden onzuboarden
  • Du arrangierst Weeklys mit den wichtigsten Kunden und stimmst mit ihnen weitere Schritte ab
  • Du organisierst und moderierst vorgefertigte Kunden-Workshops
  • Du planst gemeinsam mit dem Team wie unsere Prozesse für eine größere Anzahl an Kunden optimiert werden können
  • Du beantwortest Supportanfragen (per Mail und am Telefon)
  • Du erstellst neue ausfüllbare Formulare für unsere Chatbots (bsp: Führerscheinantrag, Wohngeld usw.)
  • Du erstellst neue Frage-Antwort-Paare für unsere Chatbots (bsp: Wahlen 2025, Gesundheitsthemen usw.)
  • Du legst Kundenaccounts an, passt sie nach den Wünschen der Kunden an und erledigst die nötigen IT-Schritte dafür selbstständig

deine vorteile bei viind

  • 35-Stunden-Woche
  • Teilzeitarbeit ist auch möglich
  • Überstunden werden ab der 1. Minute angerechnet
  • Flexible Arbeitszeiten
  • 100% Remote auf Wunsch möglich
  • Equipment + Weiterbildungsbudget (3.000 € pro Jahr)
  • 5 Weiterbildungstage im Jahr
  • bAV, 50€-Sachbezug, Wellpass, Jobticket
  • “Create your own Job“ Atmosphäre
  • Hochmotiviertes und cooles Team
  • Selbstständiges Arbeiten, bei dem Du nicht nur Aufgaben, sondern Verantwortung erhältst
  • Team Events wie Wakeboarden, Hüttentour, Grillpartys, Hackathons, Lasertag und gemeinsame Fortbildungen (alle 2-3 Monate)
  • ... und die Möglichkeit, echt was zu verändern und eine junge Firma mitzugestalten!

bewirb dich!

Wenn du glaubst, dass du das sein könntest, dann bewirb dich gerne bei uns. Füll einfach das folgende kurze Formular aus und wir melden uns bei dir.

About the job

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Full Time

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Entry-level

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Hiring timezones

Germany +/- 0 hours

About viind GmbH

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Die viind GmbH ist ein aufstrebendes Unternehmen in der IT-Services-Branche in Deutschland, das sich darauf spezialisiert hat, innovative Chatbot-Lösungen für öffentliche Verwaltungen und Unternehmen anzubieten. Mit über 40 Jahren Erfahrung in IT-Services, Consulting und Software-Entwicklung bietet viind individuelle und maßgeschneiderte Lösungen, die auf die Bedürfnisse ihrer Kunden zugeschnitten sind. Ein Fokus liegt auf der Entwicklung von KI-basierten Chatbots, die eine einfache Pflege und multilingualen Support bieten. Die Software ist DSGVO-konform und international verfügbar, was den Nutzern ermöglicht, ihre Zielgruppen über diverse Plattformen effizient zu erreichen.

Gegründet im Jahr 2021, hat viind seinen Ursprung in einem Uni-Projekt, das 2019 begann, mit dem Ziel, die Kommunikation zwischen Verwaltungen und Bürger*innen zu verbessern. Der Name 'viind' stammt aus dem Altnorwegischen und bedeutet „wir treten ein“, was das Engagement des Unternehmens für Digitalisierung und innovative Ansätze zur Verbesserung des Bürgerdialogs unterstreicht. Das Unternehmen hat seinen Hauptsitz in Würzburg, Deutschland, und hat sich bereits als bedeutender Akteur im Bereich der digitalen Kommunikation etabliert, indem es Lösungen entwickelt hat, die nicht nur effizient, sondern auch bürgernah sind.

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