Canada onlyRejoignez l'équipe IPG!
Êtes-vous prêt à élever votre carrière ? Chez IPG, nous sommes bien plus qu'un leader mondial des solutions d'emballage et de protection - nous sommes une communauté qui valorise la sécurité, les personnes, la passion, l'intégrité, la performance et le travail d'équipe. Des rubans et films aux produits d'emballage et de protection, en passant par les matériaux enduits et les machines d'emballage de pointe, nous développons des solutions innovantes qui protègent le monde. Aujourd'hui, nous élargissons notre équipe mondiale et recherchons des personnes talentueuses comme vous !
Analyste de la comptabilité fournisseurs
Tâches et responsabilités principales
- Saisir les factures dans le système et s'assurer de leur exactitude en examinant les rapports de comptabilisation.
- Résoudre les divergences de correspondance entre les bons de commande en collaborant avec les fournisseurs et les services d'approvisionnement et de réception.
- Assurer la saisie des factures qui ne sont pas des bons de commande dans les comptes corrects du grand livre.
- Veiller à la bonne saisie des taxes et de tous les frais supplémentaires sur les factures.
- Rapprocher les relevés mensuels des fournisseurs et suivre avec eux les éventuelles divergences.
- Répondre aux demandes des fournisseurs dans les délais impartis.
- Préparer divers types de paiements aux fournisseurs à l'aide du système PRE.
- Assister le responsable de la comptabilité fournisseurs dans les procédures de fin de mois en exécutant divers rapports.
- Participer à des projets d'amélioration et d'automatisation des processus de la comptabilité fournisseurs.
Compétences et exigences essentielles
- Baccalauréat ou certificat de formation professionnelle ou combinaison équivalente de formation et d'expérience pertinentes.
- 3-5 ans d'expérience en comptabilité fournisseurs avec un volume important de factures et de demandes de renseignements.
- Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale.
- Bonne compréhension du système ERP et des outils.
- Excellente connaissance pratique des produits de la suite Microsoft Office (en particulier Excel).
- Autonomie, souci du détail et rigueur.
- Capacité à travailler de manière indépendante et à prendre des initiatives.
- Une expérience avec AS400 (CAPP) ou un autre système PRE est un plus.
Pourquoi choisir IPG?
Chez IPG, vous trouverez plus qu'un simple emploi - vous trouverez un endroit où votre succès est notre succès. Nous sommes fiers de notre culture fondée sur des relations solides, où chaque membre de l'équipe joue un rôle crucial dans notre croissance. Que ce soit par le biais d'une collaboration interservices, d'une formation continue ou d'initiatives axées sur le développement durable, nous créons un environnement dans lequel vous pouvez vous épanouir.
Notre engagement envers le développement durable influence tout ce que nous faisons, de la conception de produits respectueux envers l'environnement à la réduction des déchets dans nos processus de production. Nous sommes déterminés à construire un avenir plus vert tout en offrant à notre personnel des lieux de travail sûrs et stimulants.
Avec plus de 40 ans d'expertise dans l'industrie et une expérience éprouvée en matière de croissance et d'innovation, IPG offre un environnement stable et sûr où vous pouvez vous épanouir !
Nous offrons un salaire compétitif, des avantages sociaux complets qui vous soutiennent, vous et votre famille, et des opportunités de développement de carrière passionnantes. Que vous cherchiez à améliorer vos compétences ou à faire progresser votre carrière, nous vous offrons une formation continue et le soutien dont vous avez besoin pour réussir. Voyez grand, rêvez plus grand, et ayez un impact avec IPG.
Votre place est ici. Rejoignez-nous dès aujourd'hui !
Join the IPG Team!
Are you ready to elevate your career? At IPG, we are more than just a global leader in packaging and protective solutions-we are a community that values safety, people, passion, integrity, performance, and teamwork. From tapes and films to packaging and protective products, as well as engineered coated materials and advanced packaging machinery, we develop innovative solutions that protect the world. Now, we are expanding our global team and looking for talented individuals like you!
Accounts Payable Analyst
Primary Duties and Responsibilities
- Enter invoices into the ERP and ensure accuracy by reviewing posting reports.
- Resolve PO matching discrepancies by collaborating with vendor and procurement /receiving departments.
- Ensure recording of non-PO invoices to correct general ledger accounts.
- Ensure proper recording of taxes and any additional charges on invoices.
- Reconcile vendor monthly statements and follow up with vendor on any discrepancies.
- Respond to vendor inquiries in a timely manner.
- Prepare various types of payments to vendors using the ERP.
- Assist AP manager in month end procedures by running various reports.
- Participate in AP process improvements and automation projects.
The above statements are intended to describe the general nature and level of work being performed by people assigned to this job. They are not intended to be an exhaustive list of all responsibilities, duties, and skills required of the incumbent in this position.
These duties listed above shall be performed according to the company's established governing policies concerning accounts payable and general procurement.
The Accounts Payable Analyst will maintain personal compliance with IPG's Code of Business Conduct and Ethics and will actively communicate the provisions of the Code to assure broad support and understanding of the program.
Essential Skills and Requirements
- Bachelor's degree or professional training certification or equivalent combination of relevant education and experience
- 3-5 years of experience in accounts payable with high volume of invoices and inquiries.
- Excellent verbal and written communication skills.
- A strong understanding of ERPs and tools.
- Excellent working knowledge of Microsoft Office suite products (particularly excel).
- Autonomy, attention to detail and rigorous.
- Ability to work independently and take initiatives.
- Experience with AS 400 (CAPP) or some other ERP system a plus.
Why Choose IPG?
At IPG, you will find more than just a job-you will find a place where your success is our success. We pride ourselves on a culture built around strong relationships, where every team member plays a crucial role in our growth. Whether it is through cross-department collaboration, continuous training, or sustainability-driven initiatives, we create an environment where you can thrive.
Our commitment to sustainability influences everything we do, from designing eco-friendly products to minimizing waste in our production processes. We are dedicated to building a greener future while providing safe, supportive workplaces for our people.
With over 40 years of industry expertise and a proven track record of growth and innovation, IPG offers a stable, secure environment where you can flourish!
We offer competitive pay, extensive benefits that support you and your family, and exciting career development opportunities. Whether you are looking to enhance your skills or advance your career, we offer ongoing training and the support you need to succeed. Think big, dream bigger, and make an impact with IPG.
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