desk.ly GmbHDG

People Partner (m/w/d) - SaaS Startup (Remote, DE)

desk.ly is a leading platform for managing workspaces, ensuring efficient use of office resources in hybrid environments.

desk.ly GmbH

Employee count: 201-500

Germany only
tl;dr

Diese Rolle begleitet unsere Teams entlang der gesamten Employee Journey – von Hiring bis Offboarding. Als People Partner:in bist du erste Anlaufstelle für Kolleg:innen und Sparringspartner:in für unsere Führungskräfte. Du hältst unsere People-Prozesse am Laufen, füllst sie mit Leben und entwickelst sie stetig weiter. Operativ bist du nah am Team, mit klarem Blick auf eine starke, konsistente Employee Experience.

Deine Aufgaben
  • Du betreust und verbesserst unsere Kernprozesse rund um Onboarding, Offboarding, Performance, Admin & Co. – verlässlich, effizient und mit Liebe zum Detail.

  • Du unterstützt unsere Hiring Manager im Recruiting – von der Stellenausschreibung bis zur finalen Entscheidung.

  • Du bist erste Ansprechperson für unsere Teammitglieder bei operativen, kulturellen und teambezogenen Anliegen.

  • Du erkennst Lücken oder Optimierungspotenziale in der Employee Experience – und entwickelst gemeinsam mit dem People Team neue Lösungen.

  • Du hältst unsere People-Daten sauber, sorgst für transparente Kommunikation und klare Abläufe.

  • Du unterstützt dabei, unsere Kultur weiterzuentwickeln und sichtbar zu machen – durch Rituale, Feedbackprozesse und echte Recognition-Momente.

Was solltest du mitbringen?
  • Mehrjährige Erfahrung im People/HR-Bereich – idealerweise in Startups oder dynamischen SaaS-Umfeldern

  • Du kennst die gesamte Employee Journey: Recruiting, Onboarding, Admin, Performance, Offboarding – in der Praxis, nicht nur theoretisch

  • Du denkst in Prozessen, liebst klare Strukturen und hast ein gutes Auge für Details

  • Du bist daten- und toolaffin – idealerweise bringst du Erfahrung mit Tools wie Personio, Lattice, Culture Amp, HiBob oder vergleichbaren Systemen mit

  • Du kannst arbeitsrechtliche Grundlagen (DE) sicher einordnen

  • Du kommunizierst fließend und auf Augenhöhe – auf Deutsch und Englisch

  • Du arbeitest eigenverantwortlich, pragmatisch und mit echter Lust auf Veränderung

  • Du bringst ein Growth Mindset mit – du willst lernen, gestalten und dich weiterentwickeln

Was bieten wir dir?
  • 4-Tage-Woche – weil wir an smarte Arbeit und echten Fokus glauben

  • Remote-First – du kannst arbeiten, von wo du möchtest (innerhalb Deutschlands)

  • Flexible Arbeitszeiten – du gestaltest deinen Tag so, wie es zu dir passt

  • Echte Verantwortung ab Tag 1 – wir vertrauen dir und deinem Können

  • Ein Team mit Haltung und Herz – offen, unterstützend, unpolitisch

  • Gestaltungsfreiheit – deine Ideen sind nicht nur willkommen, sondern erwünscht

  • Gesundes Wachstum statt Hypergrowth – wir wachsen ambitioniert, aber nachhaltig

Klingt nach dir?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – gern mit einem kurzen Hinweis auf ein Projekt, auf das du besonders stolz bist oder ein People-Thema, das du richtig gut kannst.

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Über uns
Wir wollen die Zukunft der Arbeitswelt mitgestalten und unsere digitale Anwendung für die Verwaltung sowie Organisation der Arbeitsplätze im Flex Office durch Desksharing mit einer Arbeitsplatzbuchung ermöglichen. Die Mitarbeitenden sollen die individuelle Gestaltung des Büroalltags - “Power to the People” erleben! Durch unser Desksharing-Tool können alle Mitarbeitenden für bestimmte Aufgaben und Termine ins Büro kommen, aber auch die Homeoffice-Möglichkeit in Anspruch nehmen. Der soziale Austausch, die Kooperationen, Innovationskraft, Kreativität und Effizienz gehen durch diesen flexiblen Wechsel weder im Office noch im Homeoffice verloren. Aus der Erfahrung heraus können wir sagen, dass die Mitarbeitenden glücklicher und zufriedener sind und effizienter arbeiten können, seit das Desksharing-Tool Anwendung findet.

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Germany +/- 0 hours

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Desk.ly is a revolutionary solution designed to streamline workspace management for the ever-evolving hybrid work environment. This innovative platform allows companies to effortlessly book and manage their workspaces, meeting rooms, and parking spots from a single, integrated location. Such comprehensive control over office resources simplifies the process of ensuring that everyone has access to the facilities they need, all while accommodating a flexible work culture. With over 1,000 companies counting on Desk.ly to optimize their office usage, it's clear that this system is trusted across various industries.

The emphasis on user-friendliness means that employees can quickly reserve desks, work zones, and phone booths with just a few clicks from any device, eliminating the stress of workplace management. Desk.ly also offers advanced features such as calendar integration for meeting room bookings and real-time data analysis for occupancy rates, empowering companies to utilize their spaces to the fullest potential. As organizations adapt to new ways of working, Desk.ly remains at the forefront, making workplace management simpler and more efficient.

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