Project Manager (m/w/d)

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Stellenbeschreibung

Im Mittelpunkt steht das Management von komplexen Projekten und Veranstaltungen,mit dem Schwerpunkt internationaler Kongressorganisation. Weiter sind Tagungen und Meetings bis hin zu Teambuildings, Kunden-Events und Incentive-Reisen, national und international als Aufgabe zu sehen.

Der Projektmanager übernimmt für einen oder mehrere Kunden die Projektleitung für Veranstaltungen unterschiedlichen Formats und die damit einhergehende Steuerung der Lieferanten. Er ist versiert in allen Phasen der Projektleitung, kompetent, überzeugend und effizient in der Umsetzung der fachlichen Anforderungen.

Er führt komplette Veranstaltungen eigenständig durch, vom Briefing und der eingehenden Beratung des Kunden bis zur Endabrechnung und Erfolgskontrolle inklusive eigenverantwortlicher Recherche, Kalkulation, Organisation und Durchführung.

Der Projekt Manager zeigt sich als guter “Durchführer” und Allrounder mit fundierter Markt- und Branchenkenntnis. Auch in schwierigen Situationen bleibt er freundlich, kompetent, proaktiv, handlungsfähig und engagiert. Die Arbeitsweise ist zielgruppenorientiert mit stetem Blick auf die Profitabilität und den Ausbau der Kundenbeziehung.

Hauptverantwortlichkeiten/Aufgaben

• Erster Ansprechpartner für Kunden und Teilnehmer, Pflege und Ausbau der Kundenbeziehung
• Realisierung kreativer Event-Konzepte und Rahmenprogramme
• Recherche, Entwicklung, Erarbeitung und Erstellung von Präsentationen, Angeboten und Konzepten
• Komplettes Projektmanagement: Projektsteuerung und Kontrolle, einschließlich einer kompetenten Beratung hinsichtlich geeigneter Veranstaltungsorte und –formate sowie Nachverhandlung, Kostenkontrolle, Prüfung und Abrechnung mit Kunden und Leistungsträgern
• Übernahme der Budgetverantwortung und damit verbunden der termingerechten Durchführung aller finanzieller Transaktionen
• Teilnehmermanagement, Webseiten-Steuerung, Veranstaltungsabwicklung vor Ort
• Einhalten der Veranstaltungsrichtlinien und Compliance-Vorgaben der Kunden und AMEX sowie der SLA/Reiserichtlinien/KPI Einhaltung von internen und externen Vorgaben und Prozessen
• Koordination aller im Projektmanagement involvierten Gewerke (z.B. Hotels, DMC's Druchereine, Reisebüro, Transferdienstleister, Onsite Staff, etc); Steuerung aller Lieferanten und bei Bedarf auch externer Mitarbeiter wie Freelancer oder Hostessen während der Planung und vor Ort
• Verantwortung der Rentabilität für die eigenen Projekte
• Handling von diversen Event und Administrations Tools, wie z.B. auch Teilnehmer-Management-Tools
• Gewissenhafte Dokumentation
• Site-Inspection / vor-Ort-Betreuung
• Reporting an Teamleiter / Accountmanager

Anforderungen/Profil/Eigenschaften

• Destinations-, Branchen- und Marktkenntnisse kontiniuierlich ausbauen, Trends erkennen
• freundliche und kompetente Kommunikation inklusive umfassender Beratung des Kunden, sowie Pflege und Ausbau der bestehenden Kunden und Supplierbeziehungen
• Verantwortung für die Profitabilität der eigenen Projekte
• Organisation von Kongressen im nationalen und internationalem Umfeld
• Stetiger Ausbau der Kenntnisse in der primär nationalen aber auch internationalen Hotel- und Tagungsindustrie; sowie der Event- und Tagungstechnik
• Selbständiges Handeln und Wissen der Bedeutung von Veranstaltungen im Rahmen der Marketing- und Kommunikationsstrategie
• Aufbau eines stabilen Kunden- Relationships auf Planer-Ebene und Ansprechpartnern aus Fachabteilungen der Kunden
• pro Aktives Handeln
• vorausschauende Planung
• Pflege eines guten Netzwerks in die Branche
• Priorisierung der täglichen Aufgaben, sowie prozessorientiertes, strukturiertes und effizientes Arbeiten
• Verhandlungsgeschick im Umgang mit den (Preferred) Suppliern
• Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein, ausgeprägte Teamfähigkeit, Reisebereitschaft
• Genaues, zuverlässiges und zeitnahes Arbeiten, Engagement und Eigeninitiative
• Erkennen von Potenzial und involvierung der benötigten Unterstützung (Teamleitung, Sales, Eventmanagement, Supplier Enablement Team, etc.)
• Erkennen von Schwachstellen und der eigenen Grenzen und rechtzeitige zur Eskalation

Location

The #TeamGBT Experience

Work and life: Find your happy medium at Amex GBT.

• Flexible benefits are tailored to each country and start the day you do. These include health and welfare insurance plans, retirement programs, parental leave, adoption assistance, and more.

• Travel perks: get a choice of deals each week from major travel providers on everything from flights to hotels to cruises and car rentals.

• Develop the skills you want when the time is right for you, with global tuition assistance, access to over 20,000 courses on our learning platform, leadership courses, and new job openings available to internal candidates first.

• We strive to champion Diversity, Equity, and Inclusion in every aspect of our business at GBT. You can connect with colleagues through our global Inclusion Groups, centered around common identities or initiatives, to discuss challenges, obstacles, achievements, and drive company awareness and action.

• Wellbeing resources to support mental and emotional health for you and your immediate family.

• And much more!

All applicants will receive equal consideration for employment without regard to age, sex, gender (and characteristics related to sex and gender), pregnancy (and related medical conditions), race, color, citizenship, religion, disability, or any other class or characteristic protected by law.

Furthermore, we are committed to providing reasonable accommodation to qualified individuals with disabilities. Please let your recruiter know if you need an accommodation at any point during the hiring process. For details regarding how we protect your data, please consult GBT Recruitment Privacy Statement.

What if I don’t meet every requirement? If you’re passionate about our mission and believe you’d be a phenomenal addition to our team, don’t worry about “checking every box;" please apply anyway. You may be exactly the person we’re looking for!