Open to opportunities

Ivan Mejia

@ivanmejia3

Administrative Director who modernized Supermercado Autoservicio Las Palmas with custom business systems and improved delivery routing.

Colombia

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What I'm looking for

I'm seeking an Administrative Director position.

At Supermercado Autoservicio Las Palmas, I administered the business across administrative, commercial, financial, logistics, and operational areas. I modernized its operations by developing in-house systems for billing, purchasing, inventory, accounting, and administrative control.

I also designed an internal georeferencing system to optimize home-delivery routes and shorten new couriers’ learning time. I implemented the Occupational Health and Safety Management System and continually worked to improve processes, reduce costs, and increase productivity.

At TECNOQUÍMICAS S.A., I coordinated national distribution of approximately 12,000 tons of finished products per month and managed an annual transportation budget of about $24 billion. I negotiated with transport companies and designed distribution approaches to reduce logistics costs without compromising service levels.

Earlier, at ASCREDIBANCO (Visa Colombia), I redesigned the budgeting process using Excel, reducing consolidation time and improving information availability for senior management. At CORPORACIÓN CAFETERA DE AHORRO Y VIVIENDA CONCASA, I participated in administrative processes and systematization projects, gaining foundational experience with Dbase III Plus.

Experience

Work history, roles, and key accomplishments

Administrador

Supermercado Autoservicio Las Palmas

Sep 1999 - Oct 2022 (23 years 1 month)

Responsable de la administración integral del negocio, liderando áreas administrativa, comercial, financiera, logística y operativa. Modernizó la operación mediante sistemas propios y optimizó procesos para reducir costos y mejorar productividad.

Administración Logística Compras Negociación Control Básico De Inventarios Flujo De Caja Information Systems Georreferenciación SG SST Mejora Continua

Jefe de Negocios In House – Colgate Palmolive

Transportes Sánchez Polo S.A.

Oct 1998 - Sep 1999 (11 months)

Administró la operación logística dedicada para un cliente estratégico, garantizando el cumplimiento de indicadores de servicio y coordinando recursos y comunicación entre cliente y operador logístico.

Logística Gestión de recursos Servicio Al Cliente Indicadores De Servicio

Administrador Nacional de Tráfico y Transporte

Tecnoquímicas S.A.

Jun 1995 - Sep 1998 (3 years 3 months)

Coordinó la distribución nacional y optimizó costos de transporte para una operación de gran escala, administrando un presupuesto cercano a $24.000 millones anuales y negociando con múltiples transportadoras.

Logística Distribution Negociación Optimización de costos Coordinación De Despachos Controle Operacional

Contralor – Sucursal Cali y Plantas Coldesivos y Goby

Tecnoquímicas S.A.

Jan 1995 - Jun 1995 (5 months)

Responsable del control administrativo, financiero y presupuestal de la sucursal de ventas y plantas de producción, apoyando la toma de decisiones mediante análisis de información y seguimiento de indicadores.

Gestión Administrativa Financial Control Presupuestos Análisis de información Indicadores

Analista de Presupuesto

Ascredibanco (Visa Colombia)

Jul 1993 - Dec 1994 (1 year 5 months)

Lideró el rediseño del proceso presupuestal mediante herramientas de Excel, reduciendo significativamente los tiempos de consolidación y mejorando la disponibilidad de información para la alta dirección.

Presupuestos Excel Análisis de Datos Consolidación y validación de información

Supernumerario

Corporación Cafetera de Ahorro y Vivienda Concasa

Sep 1990 - Jul 1993 (2 years 10 months)

Participó en procesos administrativos y proyectos de sistematización, adquiriendo bases en programación con Dbase III Plus y automatización de procesos administrativos.

Administración Sistematización DBase Automatización de procesos