Himalayas logo
Talkie sp. z o.o.TO

Junior Technical Support Engineer

Talkie.ai provides AI-driven voice automation solutions for healthcare providers, aiming to enhance patient engagement and improve operational efficiency through 24/7 virtual assistants.

Talkie sp. z o.o.

Employee count: 11-50

Salary: 6k-7k PLN

PL and US only

O nas

Talkie tworzy głosowych asystentów AI dla ochrony zdrowia. Nasza technologia optymalizuje komunikację między pacjentami a placówkami, automatyzując rutynowe połączenia telefoniczne. Dzięki temu pacjenci mają dostęp do opieki 24/7, a przychodnie mogą polegać na naszej Wirtualnej Rejestratorce, która odbierze i obsłuży każde połączenie.

Kto korzysta z Talkie?

Każdego miesiąca agenci głosowi Talkie prowadzą ponad pół miliona rozmów z pacjentami. Nasza technologia jest wykorzystywana przez placówki podstawowej opieki zdrowotnej, opieki specjalistycznej i szpitale — zarówno prywatne, jak i publiczne. Po stronie klienta współpracujemy z managerami/kami placówek, właścicielami/kami, koordynatorami/kami call center i rejestratorami/kami.

Kogo szukamy?

Szukamy osoby na stanowisko Junior Technical Support Engineer, która będzie wspierać zarówno nasze zespoły wewnętrzne, jak i klientów.

Główne obowiązki na tym stanowisku:

  • Wsparcie zespołów Implementation i Customer Success podczas onboardingu nowych klientów.

  • Wsparcie bieżących zgłoszeń od obecnych klientów oraz zespołów wewnętrznych.

Requirements

W zakres Twoich zadań będzie wchodzić m.in.:

  • Zarządzanie, aktualizowanie i priorytetyzacja kolejki zgłoszeń i backlogu.

  • Współpraca z innymi zespołami w Talkie w celu rozwiązania zgłoszeń - koordynowanie prac, ułatwianie komunikacji, zbieranie danych.

  • Weryfikacja rozwiązania z użytkownikami końcowymi i zamykanie przypisanych zadań.

  • Proaktywne zbieranie opinii klientów na temat napotkanych problemów.

  • Diagnozowanie i rozwiązywanie problemów technicznych w celu przywrócenia działania usług.

  • Samodzielne rozwiązywanie zgłoszeń.

  • Współtworzenie i usprawnianie procesu wsparcia – proponowanie zmian i usprawnień w oparciu o dane i feedback.

  • Komunikowanie problemów i awarii do klientów zgodnie z ustalonym procesem

  • Czyszczenie, usuwanie danych i realizacja prac technicznych po zakończeniu lub zmianie kontraktów.

  • Rozwiązywanie zgłoszeń związanych z:

    • Integracją platformy Talkie z systemami HIS przez API ,

    • konfiguracją połączeń VPN pomiędzy Talkie a placówkami medycznymi,

    • integracją z operatorem telekomunikacyjnym (telco) - Call Forwading oraz SIP Trunking.

Ta praca jest dla Ciebie, jeśli:

  • Lubisz, gdy Twoja praca ma realny wpływ na użytkowników.

  • Czerpiesz satysfakcję z rozwiązywania problemów technicznych i usprawniania procesów.

  • Chcesz zdobyć doświadczenie w firmie tworzącej nowoczesne rozwiązania z zakresu AI.

  • Zależy Ci na przyjaznej atmosferze pracy, w której liczy się współpraca i wzajemne wsparcie.

  • Dobrze się czujesz w dynamicznym środowisku, gdzie dużo się dzieje i każdy dzień może wyglądać inaczej.

Czego potrzebujesz, aby odnieść sukces w tej roli:

  • Umiejętności interpersonalne – nastawienie na rozwiązanie problemu, łatwość nawiązywania kontaktu, asertywność, jasna komunikacja, szybkie uczenie się i pozytywne nastawienie.

  • Masz dobre umiejętności techniczne i doświadczenie w diagnozowaniu, monitorowaniu i rozwiązywaniu problemów technicznych.

  • Rozumiesz podstawy infrastruktury telekomunikacyjnej oraz IVR.

  • Znasz lub chcesz poznać technologię SIP trunking.

  • Interesujesz się integracjami systemów poprzez API i chcesz rozwijać się w tym obszarze

Co oferujemy?

  • Atrakcyjne wynagrodzenie — możliwość zatrudnienia na umowę o pracę lub współpracę B2B.

  • Pracę z misją i impaktem — rewolucjonizujemy dostęp pacjentów do opieki zdrowotnej w Polsce i w USA.

  • Nowoczesną, przyjazną klientowi technologię opartą o AI.

  • Elastyczny model pracy — zdalnie, w biurze lub hybrydowo.

  • Wsparcie sprzętowe — zarówno do pracy w domu, jak i w biurze (w tym wygodne krzesło!).

  • Pakiet benefitów: prywatna opieka medyczna, karta Multisport, coroczny wyjazd integracyjny, budżet szkoleniowy.

  • Ustrukturyzowany onboarding, który pomoże Ci odnaleźć się w nowym środowisku.

  • Mentoring i wsparcie w poznawaniu świata AI i projektowania rozmów.

Jacy jesteśmy jako firma — czy będziemy do siebie pasować?

Jesteśmy przyjaźni, bezpośredni, ciekawi świata i ambitni. Cenimy otwarty umysł i traktujemy porażki jako okazję do nauki. Nasza kultura opiera się na dociekliwości i krytycznym myśleniu — zadawanie pytań to u nas standard. Jesteśmy nastawieni na proaktywne rozwiązywanie problemów — jeśli coś nie działa, mówimy o tym wprost, szukamy rozwiązań i działamy, by poprawić sytuację. No i oczywiście… potrafimy się też dobrze bawić, lubimy… tańce do rana, karaoke i wspólne rozgrywki sportowe.

Proces rekrutacji

Zgodnie z naszą kulturą organizacyjną, proces rekrutacji jest oparty na wzajemnym szacunku i współpracy. Chcemy stworzyć atmosferę, w której możesz być sobą i lepiej nas poznać. Cały proces trwa zazwyczaj 2–4 tygodnie.

Czego możesz się spodziewać:

📮 Pierwszy kontakt: Jeśli Twoja aplikacja jest dopasowana do tej roli, odezwiemy się mailowo lub telefonicznie.

📱 Rozmowa telefoniczna: Krótkie wprowadzenie, 10–15 minut.

👋 Pierwsza rozmowa online: Spotkanie trwające 30–60 minut, podczas którego sprawdzimy Twoje dopasowanie do roli.

💪 Druga rozmowa online: Case study (60 minut), które pozwoli Ci zaprezentować sposób myślenia i podejście do zadań.

📞 Referencje: Poprosimy o kontakty do osób, z którymi współpracowałaś/łeś.

🤝 Oferta: Jeśli wszystko pójdzie dobrze, złożymy Ci ofertę — lub damy informację zwrotną na podstawie rozmów, case’a i referencji.

Chcemy zatrudnić jak najszybciej, więc nie czekaj — aplikuj już teraz!

About the job

Apply before

Posted on

Job type

Full Time

Experience level

Entry-level

Salary

Salary: 6k-7k PLN

Location requirements

Hiring timezones

Poland +/- 0 hours, and 1 other timezone

About Talkie sp. z o.o.

Learn more about Talkie sp. z o.o. and their company culture.

View company profile

Talkie.ai is a technology company specializing in the development of artificial intelligence-driven voice automation solutions, with a primary focus on the healthcare sector. Founded by professionals who witnessed firsthand the communication challenges within healthcare, the company is dedicated to improving patient access and operational efficiency for medical practices. By leveraging advanced AI, Talkie.ai has created a platform that modernizes how healthcare providers manage patient phone calls. Their mission is to make healthcare more accessible by transforming traditional, often overwhelmed, phone systems into intelligent and consistently available support channels. The company addresses common issues such as missed calls, extended hold times, and staff burnout, which can lead to patient frustration and delays in care.

The core of Talkie.ai's offering is its secure, reliable, and empathetic AI virtual agents. These agents are purpose-built for medical practices and integrate seamlessly with various Electronic Health Records (EHRs) like athenahealth's athenaOne, ModMed, Epic, and Elation. Functioning as 24/7 virtual receptionists, these HIPAA-compliant agents can handle a multitude of tasks in real-time without the need for human intervention. This includes booking and rescheduling appointments, taking messages, and processing prescription refill requests. The platform supports a wide array of medical specialties, including dermatology, OB-GYN, pain management, primary care, orthopedics, cardiology, urology, and neurology. Each virtual agent is specifically tuned to the unique language and workflows of its specialty, which helps to minimize errors and ensure smooth operational continuity. The company grew out of Pragmatists, a software house, in 2018 and has since become an independent entity focused on democratizing conversational AI for companies globally.

Employee benefits

Learn about the employee benefits and perks provided at Talkie sp. z o.o..

View benefits

Mental well-being support

Mental well-being support.

Monthly team-building budget

Monthly team-building budget.

Private medical healthcare plan

Private medical healthcare plan.

Professional development allowance

Professional development allowance.

View Talkie sp. z o.o.'s employee benefits
Claim this profileTalkie sp. z o.o. logoTO

Talkie sp. z o.o.

View company profile

Similar remote jobs

Here are other jobs you might want to apply for.

View all remote jobs

Remote companies like Talkie sp. z o.o.

Find your next opportunity by exploring profiles of companies that are similar to Talkie sp. z o.o.. Compare culture, benefits, and job openings on Himalayas.

View all companies

Find your dream job

Sign up now and join over 100,000 remote workers who receive personalized job alerts, curated job matches, and more for free!

Sign up
Himalayas profile for an example user named Frankie Sullivan
Talkie sp. z o.o. hiring Junior Technical Support Engineer • Remote (Work from Home) | Himalayas