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PennylanePE

Migration Manager (m/w/d)

Pennylane is a financial and accounting platform for SMEs and their accountants, offering real-time data, invoicing, expense management, and cash flow piloting.

Pennylane

Employee count: 501-1000

Germany only

Stay safe on Himalayas

Never send money to companies. Jobs on Himalayas will never require payment from applicants.

Möchtest du das tägliche Leben von Millionen von Unternehmern in Deutschland (und bald in Europa) beeinflussen? Suchst du nach einem Arbeitsumfeld, das Vertrauen, Proaktivität und Autonomie schätzt? Stimmen unsere Company Values mit deiner Vision überein? Dann ist Pennylane der richtige Ort für dich!

Unsere Vision

Wir wollen das beliebteste finanzielle Betriebssystem für KMU (kleine und mittlere Unternehmen) und Steuerberatungsgesellschaften werden.
Wir helfen Unternehmern, sich von zeitraubenden Aufgaben rund um Buchhaltung und Finanzen zu befreien, während wir ihnen gleichzeitig Zugang zu wichtigen Finanzinformationen verschaffen, um die besten Entscheidungen für ihr Unternehmen zu treffen.

Über uns

Pennylane ist eines der am schnellsten wachsenden Fintechs in Frankreich (und jetzt auch in Deutschland!).
In 5 Jahren unseres Bestehens haben wir Folgendes erreicht:
💻 Wir haben uns als bahnbrechende Buchhaltungs- und Finanzsoftware für kleine Unternehmen und ihre Buchhalter bekannt gemacht.
💰 Wir haben insgesamt 225 Millionen Euro eingesammelt, unter anderem von Sequoia, dem berühmten Fonds aus dem Silicon Valley, der früh in Unternehmen wie Google, Facebook, Airbnb, Stripe, Paypal und viele mehr investiert hat...
👨‍👩‍👧‍👦 Wir sind von 7 Mitbegründern auf 900 zufriedene Pennylaner angewachsen: Wir gelten heute als einer der besten Arbeitsplätze in Frankreich (auch remote), mit einer Bewertung von 4,6/5 auf Glassdoor.
🌍 Wir haben ein internationales Umfeld mit mehr als 25 Nationalitäten aufgebaut, mit einer starken Remote-freundlichen Kultur, in der 30 % der Mitarbeiter bereits aus allen Teilen Europas arbeiten.
🤝 Wir haben das Vertrauen Tausender von Kunden und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften gewonnen und hervorragende Bewertungen erhalten.
🚀 Bereits mehr als 900.000 KMU (kleine und mittlere Unternehmen) und über 5000 Wirtschaftsprüfungsgesellschaften nutzen Pennylane in Frankreich!
🎯 Deine Mission bei Pennylane – Gestalte mit uns die Zukunft von Finance in Deutschland
Du willst nicht nur Prozesse begleiten, sondern echte Transformation vorantreiben? Dann bist du bei Pennylane genau richtig. Unser neuer Standort in Deutschland steht am Anfang einer spannenden Wachstumsphase – und du kannst von Beginn an dabei sein.

🚀 Audit & Analyse der fachlichen Anforderungen

Du arbeitest eng mit unseren technischen Teams zusammen und führst detaillierte Analysen von Geschäftsprozessen und bestehenden Systemen durch.
Dabei verstehst du die funktionalen Anforderungen unserer Kund:innen im Detail, dokumentierst sie strukturiert und stellst sicher, dass unsere Lösungen ihre strategischen und operativen Ziele perfekt unterstützen.

🔄 Projektmanagement von Migrationen

Gemeinsam mit unseren Partner Solutions Architects entwickelst du Projektpläne, die Business- und Tech-Perspektive vereinen.
Du sorgst für klare Kommunikation und stellst sicher, dass fachliche Anforderungen und technische Umsetzung jederzeit im Einklang sind.

⚙️ Fachliche Vorbereitung & Konfiguration

Du unterstützt bei der Einrichtung und Anpassung der Pennylane-Lösungen an die bestehenden Geschäftsprozesse unserer Kund:innen.
Gemeinsam mit dem Tech-Team führst du funktionale Tests durch und stellst vor der Migration sicher, dass alle Anforderungen erfüllt sind.

🧩 Integration & Support nach der Migration

Du arbeitest eng mit dem PSA-Team zusammen, damit Schnittstellen und Integrationen reibungslos funktionieren.
Nach der Migration unterstützt du bei der Analyse, Fehlersuche und Lösung fachlicher Herausforderungen.

✅ Testing & Analyse nach der Migration

Du führst Zwischen- und Abnahmetests durch, validierst die Lösung aus Business-Sicht und wirkst an Post-Migration-Reports mit.
Dein Ziel: Wirkung messen, Potenziale erkennen und kontinuierliche Verbesserungen anstoßen.

🤖 Automatisierung & Prozessoptimierung

Zusammen mit unseren technischen Teams identifizierst du Automatisierungspotenziale in zentralen Geschäftsprozessen.
Du hilfst dabei, Effizienz zu steigern, Fehlerquellen zu minimieren und Workflows nachhaltig zu optimieren.

📊 Data Solutions weiterdenken

Du unterstützt die Weiterentwicklung unserer Data-Lösungen und stellst sicher, dass sie sowohl analytische als auch fachliche Anforderungen erfüllen.
Dabei treibst du die kontinuierliche Verbesserung von Datenprozessen voran – für maximale Qualität und Zugänglichkeit.

💡 Research & Development

Du wirkst an der Entwicklung neuer, praxisnaher Lösungen mit – intern wie extern.
Innovationen denkst du vom Business aus und hilfst dabei, skalierbare Standards zu schaffen, die für viele Kund:innen und Teams nutzbar sind.

✨ Dein Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Rechnungswesen / Accounting (z. B. IUT GEA, BTS CGO, DCG, DSCG, Master CCA oder vergleichbar)
  • Erfahrung in einer Steuer- oder Wirtschaftsprüfungskanzlei, idealerweise mit Migrationsprojekten
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
  • Ausgeprägtes Verständnis für Kundenbedürfnisse
  • Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Teamspirit
  • Flexibilität und Freude an einem sich schnell weiterentwickelnden Produkt
  • Lernbereitschaft und Motivation, fachlich wie technologisch am Puls der Zeit zu bleiben
  • Deutsch auf C2-Level und fließende Englischkenntnisse sind ein Muss

Was wir tun, um dein Arbeitsleben besser zu machen

🏢 Du kannst remote aus deinem Wohnsitz arbeiten, solange es in Deutschland liegt. Regelmäßige Arbeit aus dem europäischen Ausland ist möglich, wenn die Zeitverschiebung zur MEZ (Mitteleuropäische Zeit) maximal zwei Stunden beträgt.
🌴 Unabhängig davon, wo du ansässig bist, erhältst du 30 von Pennylane bezahlte Urlaubstage. 💵 Du erhältst ein wettbewerbsfähiges Vergütungspaket.
📈 Du erhältst Unternehmensanteile, um vom Erfolg mitzuprofitieren, den du gemeinsam mit uns aufbaust.
🏡 Du erhältst ein Budget, um dein Zuhause in einen komfortableren Arbeitsplatz zu verwandeln, sowie eine monatliche Pauschale, um in einem Coworking Space zu arbeiten, wann immer du möchtest. In Berlin haben wir ein Office, aus dem regelmäßig gearbeitet werden kann.
🇬🇧 Du erhältst Zugang zu Busuu, um dein Englisch oder Französisch zu perfektionieren.
💻 Du erhältst die neueste Apple-Ausrüstung.
🎉 Wir legen Wert auf regelmäßige gemeinsame Veranstaltungen wie unsere Tech Days (die Remote-Pennylaner alle 3 Monate zusammenbringen) oder unser jährliches Firmenseminar, um wichtige Momente des Zusammenhalts für alle zu schaffen.

Wen wir suchen

Um bei Pennylane erfolgreich zu sein, benötigst du:
  • Englischkenntnisse (das Niveau wird je nach Abteilung, für die du dich bewirbst, bewertet und eingeschätzt).
  • Begeisterung für ein sich ständig wandelndes Arbeitsumfeld.
  • Hohe Kooperationsbereitschaft (innerhalb deines Teams oder mit anderen Stakeholdern).
  • Ausreichend Erfahrung, um deine täglichen Aufgaben nach geschäftlichen Prioritäten auszurichten.
Wir wissen, dass einige Menschen eher zögern, sich zu bewerben, wenn sie das Gefühl haben, nicht die gesamte Liste der Kriterien zu erfüllen. Wenn du unsicher bist, ermutigen wir dich, dich trotzdem zu bewerben: Wer weiß, vielleicht ist es der Beginn einer sinnvollen und langfristigen Zusammenarbeit.
Wir möchten auch betonen, dass wir Vielfalt, Gleichheit und Inklusion voll und ganz befürworten und unser Bestes tun, um ein sicheres und integratives Umfeld zu schaffen. Wir verpflichten uns, gleiche Beschäftigungsmöglichkeiten unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, Herkunft, Behinderungen oder anderen Merkmalen, die dich ausmachen, zu gewährleisten. Im Gegenteil, Vielfalt macht uns zu einem noch besseren Arbeitsplatz.

About the job

Apply before

Posted on

Job type

Full Time

Experience level

Education

Bachelor degree

Experience

2 years minimum

Location requirements

Hiring timezones

Germany +/- 0 hours

About Pennylane

Learn more about Pennylane and their company culture.

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We are Pennylane, and we're passionate about revolutionizing financial management for small and medium-sized enterprises (SMEs) and their accountants. We embarked on this journey in 2020 with a clear vision: to create an all-in-one platform that brings together financial and accounting data into a single, reliable source of truth. This means business owners can finally get a real-time, comprehensive overview of their finances, empowering them to make smarter, more informed decisions. Simultaneously, we strive to free up accountants from time-consuming, repetitive tasks through automation, allowing them to dedicate more energy to providing valuable counsel to their clients.

Our story began when our co-founder, Arthur Waller, experienced firsthand the complexities of accounting while running his previous venture, PriceMatch. After PriceMatch was acquired by Booking.com, Arthur and a group of like-minded friends, many of whom also came from PriceMatch, decided to tackle this widespread challenge. We interviewed over 500 business leaders and discovered a significant need for a tool that could effectively harness real-time financial data. This insight led to the birth of Pennylane. We designed our platform to be a collaborative space where entrepreneurs and their accountants – whether in-house or outsourced – can work seamlessly together. Business owners can use Pennylane with their existing accountant or rely on us to help them find the perfect match based on their specific needs and location. We're proud to say that thousands of companies and hundreds of accounting firms have already placed their trust in our solution. We're constantly innovating, exploring the potential of AI to further enhance our offerings and provide even smarter tools for financial management and advisory services. Our ultimate goal is to become the go-to financial tool for French startups and SMEs, and then to expand our reach across Europe, simplifying the financial lives of entrepreneurs everywhere.

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