Senior Paralegal | Parajuriste principal(e)

(Version française ci-dessous)

FLO is actively looking for a talented Commercial Real Estate Paralegal to become an integral part of our team. This is a unique opportunity to join an industry that is part of the solution to the climate crisis and a company that is leading the way in transportation electrification.

Reporting to Senior Legal Counsel, you will play a key role in facilitating commercial leasing transactions from start to finish. Success in this position requires the combination of a strong work ethic with great attention to detail, an ability to work both independently and collaboratively, and a desire to adopt a solutions-oriented approach that will make you an invaluable team player.

LOCATION AND REMOTE WORK

📍 This is a full-time, permanent position that can be performed remotely from anywhere in Canada.

WHAT AWAITS YOU IN THIS ROLE

• Confidently executing and reviewing due diligence searches within the Land registry of Québec and Cadastre du Québec, and preparing title diligence abstracts in respect of same;
• Plotting the locations of servitudes, easements, and rights of way on existing site plans;
• Drafting correspondence and legal documents in French and English, including commercial leases, and ancillary documentation such as requests for consent, lease amending and extension agreements, assignment agreements, and letters of intent, under the supervision of senior legal counsel;
• Carrying out basic corporate searches using public databases;
• Carrying out title searches and locating documents of public record in land title offices and other government registries;
• Assisting in commercial leasing transactions from start to finish, together with senior legal counsel;
• Assisting senior legal counsel in further developing processes and playbooks for leasing transactions and ancillary agreements;
• Organizing and managing a large volume of legal documents and developing scalable processes to manage same, including developing and implementing processes for signature collection, document naming conventions, version control, and diarizing critical dates and timelines;
• Managing a variety of incoming requests and prioritizing workload to meet deadlines;
• Other responsibilities to be determined based on the skill and experience of the applicant.

ABOUT YOU

• Graduate of a recognized Paralegal program;
• Recent experience as a Paralegal at an intermediate level with expertise in the area of commercial leasing or commercial real estate transactions in Québec;
• Strong understanding of, and familiarity in working with, the Land registry of Québec and the Cadastre du Québec;
• Familiarity and understanding of commercial leasing principles in Québec;
• Strong technical skills, including proficiency in Microsoft Word, Excel, Outlook, and Adobe;
• Excellent communication skills in French and English, both written and oral;
• Excellent analytical and legal drafting skills;
• Excellent organizational skills, with exceptional attention to detail;

YOUR ASSETS

• Experience with commercial leasing and/or real estate transactions in Ontario;

• Familiarity in working with the land registry system in Ontario (Teraview, ONLAND).

PERKS

• Group RRSP: Employer contribution of up to 2%. Save for the future.
• Insurance: Complete coverage. Peace of mind.
• Welcome Days: 5 days to get started at FLO. Start on the right foot.
• Recharge Days: 5 days annual leave. Rest from day one.
• Summer Fridays: Free afternoons. Soak up the sun.
• Telemedicine: Easy access. Quick care.
• Accrued vacations: Proven experience. More free time.
• EV Advantages: Free home charging station. Drive green.
• Friends discount: Share the FLO benefits.
• Culture: Humanity and local leadership. Grow together.
• Parental Leave: 5 days in addition to QPIP. For your family.
• Satisfaction: In a recent survey, over 92% of respondents said they liked working at FLO!
• JEDI: Justice, Equity, Diversity, Inclusion. A program that harmonizes our teams.
• Want to know more about our values? Take a closer look at the values that drive us!

FLO est activement à la recherche d'un(e) parajuriste en immobilier commercial pour faire partie intégrante de notre équipe. Il s'agit d'une occasion unique de rejoindre une industrie qui fait partie de la solution à la crise climatique et une entreprise qui est à l'avant-garde de l'électrification des transports.

Sous la responsabilité de la Conseillère juridique principale, vous jouerez un rôle clé dans la facilitation des transactions de bail commercial, du début à la fin. Pour réussir dans ce poste, vous devrez faire preuve d'une solide éthique de travail, d'un grand souci du détail, d'une capacité à travailler à la fois de manière indépendante et en collaboration, et d'un désir d'adopter une approche axée sur les solutions qui fera de vous un membre essentiel dans l'équipe.

LOCALISATION ET TÉLÉTRAVAIL

📍 Il s'agit d'un poste permanent à temps plein qui peut être occupé à distance de n'importe où au Canada.

CE QUI VOUS ATTEND DANS CE RÔLE

• Exécuter et réviser les recherches de diligence raisonnable dans le Registre foncier du Québec et le Cadastre du Québec, et préparer les résumés de diligence en matière de titres à cet égard ;
• Tracer l'emplacement des servitudes et des droits de passage sur les plans d'implantation existants ;
• Rédiger de la correspondance et des documents juridiques en français et en anglais, y compris des baux commerciaux et des documents auxiliaires tels que des demandes de consentement, des accords de modification et de prolongation de bail, des accords de cession et des lettres d'intention, sous la supervision de la conseillère juridique principale ;
• Effectuer des recherches de base sur les entreprises à l'aide de bases de données publiques ;
• Effectuer des recherches sur les titres de propriété et localiser les documents publics dans les bureaux des titres de propriété et autres registres gouvernementaux ;
• Aider aux transactions de location commerciale du début à la fin, en collaboration avec la conseillère juridique principale;
• Supporter la conseillère juridique principale à développer des processus et des guides pour les transactions de location et les accords auxiliaires ;
• Organiser et gérer un volume important de documents juridiques et développer des processus évolutifs pour les gérer, y compris développer et mettre en œuvre des processus pour la collecte des signatures, les conventions de dénomination des documents, le contrôle des versions et l'établissement d'un journal des dates et des échéances critiques ;
• Gérer une variété de demandes entrantes et hiérarchiser la charge de travail afin de respecter les délais ;
• Autres responsabilités à déterminer en fonction des compétences et de l'expérience du candidat.

À PROPOS DE VOUS

• Diplômé(e) d'un programme de techniques juridiques reconnu;
• Expérience récente en tant que parajuriste à un niveau intermédiaire avec une expertise dans le domaine de la location commerciale ou des transactions immobilières commerciales au Québec;
• Solide compréhension et familiarité avec le Registre foncier du Québec et le Cadastre du Québec;
• Connaissance et compréhension des principes de location commerciale au Québec ;
• Solides compétences techniques, notamment dans les logiciels Microsoft Word, Excel, Outlook et Adobe;
• Excellentes aptitudes à la communication en français et en anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral;
• Excellentes capacités d'analyse et de rédaction juridique;
• Excellent sens de l'organisation, avec un souci du détail exceptionnel.

VOS ATOUTS

• Expérience avec des baux commerciaux et/ou des transactions immobilières en Ontario ;
• Habileté à travailler avec le système d'enregistrement foncier de l'Ontario (Teraview, ONLAND).

AVANTAGES

• REER collectif : Contribution de l'employeur jusqu'à 2%. Économisez l'avenir.
• Assurance : Couverture complète. Tranquillité d'esprit.
• Jours de bienvenue : 5 jours pour débuter chez FLO. Commencez du bon pied.
• Jours de recharge : 5 jours de congé annuel. Reposez-vous dès le premier jour.
• Vendredis d'été : Après-midis libres. Profitez du soleil.
• Télémédecine : Accès facile. Soins rapides.
• Vacances accrues : Expérience reconnue. Plus de temps libre.
• Avantages VÉ : Borne à domicile offerte. Roulez vert.
• Rabais amis : Partagez les bénéfices FLO.
• Culture : Humanité et leadership de proximité. Ensemble, on grandit.
• Congé parental : 5 jours en plus du RQAP. Pour votre famille.
• Satisfaction : Dans une enquête récente, plus de 92 % des personnes interrogées ont déclaré qu'elles aimaient travailler chez FLO !
• JEDI : Justice, Équité, Diversité, Inclusion. Un programme qui harmonise nos équipes.
• Tu veux en savoir plus sur nos valeurs : Gros plan sur les valeurs qui nous animent!