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IG
Open to opportunities

Ilaria Gallamini

@ilariagallamini

Librarian at Biblioteca Centrale Ruffilli, cataloguing collections and supporting research through library catalogues and databases.

Italy
Message

At Biblioteca Centrale Ruffilli and Biblioteca di Agraria Goidanich, I welcomed library users and helped them find information through online catalogues and databases. I also managed consultation and lending services using Sebina Next.

At Biblioteca Manfrediana, I contributed to rebuilding the Sala Ragazzi book collection after the May 2023 flood. My work included cataloguing new acquisitions and reorganizing books and spaces.

During my National Civil Service at Università degli Studi di Firenze, I supported users with bibliographic research and interlibrary lending at Biblioteca Biomedica. I also catalogued modern and antique books and helped digitize historic library materials.

In my more recent secretarial work at GI GROUP AGENZIA PER IL LAVORO, I handled customer enquiries and email flows for Rete Clienti Alea Ambiente S.p.A. From September 2025, I also managed incoming and outgoing documents and company protocols using J Iride.

Experience

Work history, roles, and key accomplishments

GL

Impiegata di Segreteria

GI Group Agenzia per il Lavoro

Jan 2025 - Jul 2026 (1 year 6 months)

Gestione diretta dell'utenza e del flusso mail tramite applicativi interni. Dal 16/09/2025 impiegata in segreteria di direzione Alea Ambiente S.p.A. con gestione del flusso documentale aziendale e del protocollo tramite il gestionale J Iride.

OC

Bibliotecaria

Open Group Soc. Coop.

Apr 2022 - Jan 2025 (2 years 9 months)

Accoglienza all'utenza e assistenza nella ricerca bibliografica tramite cataloghi e banche dati online. Servizio di consultazione e prestito con il gestionale Sebina Next, riordino e manutenzione delle sale.

BM

Contratto di Prestazione Occasionale

Biblioteca Manfrediana

Dec 2023 - Jul 2024 (7 months)

Collaborazione per la ricostruzione del patrimonio librario della Sala Ragazzi dopo l'alluvione del 2023. Attività di catalogazione, ricollocazione e riordino delle sale.

CP

Bibliotecaria

Cooperativa Le Pagine

Aug 2022 - Jul 2023 (11 months)

Bibliotecaria presso la biblioteca di pubblica lettura Manfrediana Ragazzi di Faenza. Gestione di accoglienza, reference, prestiti intersistemici e riordino delle sale tramite Sebina Next.

FC

Impiegata con Mansioni Esecutive - Addetta all'Accoglienza

Formula Servizi Società Cooperativa

Dec 2021 - Apr 2022 (4 months)

Addetta all'accoglienza presso la Biblioteca Malatestiana Moderna, al Museo San Domenico di Forlì e al Teatro Diego Fabbri. Mansioni di controllo green pass, vigilanza delle sale e accoglienza del pubblico.

CS

Tirocinante

Centro Didattico Romagnolo S.A.S.

Jun 2021 - Sep 2021 (3 months)

Tirocinio attivato con Garanzia Giovani. Preparazione degli ordini per la consegna al cliente e gestione del flusso di merci in arrivo per il settore della libreria scolastica.

Università degli Studi di Firenze logoUF

Volontaria Servizio Civile Nazionale

Università degli Studi di Firenze

Jan 2019 - Jan 2020 (11 months)

Partecipazione al progetto di Servizio Civile Nazionale presso la Biblioteca Biomedica. Servizi di accoglienza, assistenza alla ricerca bibliografica, prestito, catalogazione e digitalizzazione di materiale librario.

BC

Tirocinante

Biblioteca Nazionale Centrale

Mar 2019 - Jun 2019 (3 months)

Tirocinio curriculare di 150 ore. Apprendimento delle nozioni per la ricerca, cattura, correzione e catalogazione del libro antico in SBN Web secondo le Regole italiane di catalogazione.

SV

Impiegata/Addetta alla Segreteria

Studio Legale Daniele Valentini

Sep 2015 - Jun 2016 (9 months)

Addetta alla segreteria, ricezione e smistamento di comunicazioni via mail e telefono. Gestione dell'archivio interno e attività burocratiche presso il Tribunale di Forlì e altri uffici.

CE

Tirocinante

Cooperativa Sociale Ecosphere

Mar 2014 - Apr 2014 (1 month)

Tirocinio curriculare di 150 ore. Partecipazione all'organizzazione delle risorse umane, colloqui informativi e formazione del personale. Interfacciamento con le amministrazioni pubbliche di riferimento.

AO

Volontaria

Anffas Onlus

Jul 2009 - Aug 2010 (1 year 1 month)

Attività di alternanza scuola-lavoro e volontariato presso il centro estivo diurno. Assistenza a persone con disabilità e organizzazione di uscite e laboratori.

Education

Degrees, certifications, and relevant coursework

LC

Labart Ass.ne scuola di arte e cultura

Corso di Moda e Sartoria; Taglio e Confezione (Base), Moda e Sartoria

2021 - 2022

Corso di moda e sartoria, taglio e confezione (base), con insegnamento di tecniche per la realizzazione di cartamodelli e confezione di capi d'abbigliamento.

Università degli Studi di Firenze logoUF

Università degli Studi di Firenze

Laurea Specialistica, Scienze Archivistiche e Biblioteconomiche

2017 - 2020

Laurea specialistica in Scienze Archivistiche e Biblioteconomiche, con formazione tecnica in archivistica, biblioteconomia e catalogazione.

SP

Scuola Parola

Corso non rilasciante qualifica, Scrittura Creativa

2016 - 2016

Corso di scrittura creativa 'Scrivere un racconto' di Dario Honnorat, articolato in 5 incontri con la finalità di presentare un racconto di 7 cartelle.

VS

Vecchia Stazione

Corso non rilasciante qualifica, Scrittura Creativa

2016 - 2016

Corso di scrittura creativa 'Show Don't Tell' tenuto dallo scrittore Cristiano Cavina, finalizzato a porre le basi della tecnica di scrittura di un racconto.

CS

CSI

Corso non rilasciante qualifica, Fotografia Digitale

2015 - 2015

Corso base di fotografia digitale tenuto dal 'Club Fotografico Carlo Savoia' presso la sede CSI di Forlì, con uscite fotografiche per mettere in pratica le tecniche apprese.

Alma Mater Studiorum - Università di Bologna logoAB

Alma Mater Studiorum - Università di Bologna

Laurea Triennale, Antropologia, Religioni e Civiltà Orientali

2011 - 2015

Grade: 98/110

Laurea Triennale in Antropologia, Religioni e Civiltà Orientali, conseguita il 18 novembre 2015 con votazione 98/110.

IS

Istituto tecnico per attività sociali Giorgina Saffi

Diploma di Maturità, Biologico-Sanitario

Grade: 74/100

Diploma di maturità conseguito presso l'Istituto Tecnico per Attività Sociali 'Giorgina Saffi' di Forlì, indirizzo biologico-sanitario, con votazione finale di 74/100.

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