(Senior) Payroll Specialist with German - Part-time (24h/week) - REMOTE (PL)

Noch nie war es so aufregend, bei Vistra zu arbeiten

Bei Vistra ist Fortschritt unser Ziel. Wir glauben, dass unsere Kunden die Möglichkeit haben, die Welt zu verändern und Großes für den globalen Fortschritt zu leisten. Wir helfen unseren Kunden, Fortschritt, ohne Hindernisse zu erreichen.

Fortschritt entsteht aber nur, wenn Menschen zusammenkommen und aktiv werden. Und wir sind fest entschlossen, eine Atmosphäre zu schaffen, in der unsere Mitarbeiter/innen genau das tun können.

Die Vistra Gruppe zählt zu den Top 3 globalen Service Providern in den Sektoren Corporate, Private Equity, Real Estate, Capital Markets und Private Wealth mit mehr als 9.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in über 50 Ländern. In Deutschland sind wir an den Standorten Berlin, Frankfurt, Köln und München mit rund 100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern aktiv.

Unseren internationalen Mandanten- und Kundenkreis unterstützen wir unter anderem in den Bereichen Finanz- und Lohnbuchhaltung, Steuererklärung, Reporting und Jahresabschluss, Fondsadministration, Entity Formation and Management sowie bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Unsere maßgeschneiderten Lösungen ermöglichen es Finanzdienstleistungsunternehmen, multinationalen Konzernen, mittelständischen Unternehmen und Scale-ups sich auf ihre Kernkompetenzen zu fokussieren. So sind wir für etwa 20% der Fortune-500-Unternehmen sowie 60% der 300 größten globalen Private-Equity-Firmen tätig.

Wir bieten Dir die spannende Möglichkeit, unser Team als (Senior) Payroll Spezialist (m/w/d) in Teilzeit zu verstärken. Diese unbefristete Teilzeitstelle (24 Std./Woche) kann zu 100% remote aus Polenausgeübt werden - alternativ besteht die Möglichkeit, von einem unserer Standorte in Polen aus zu arbeiten.

Deine Aufgaben:

• Erstellung von monatlichen Gehaltsabrechnungen für den zugeteilten Mandantenkreis unter Berücksichtigung aller arbeits-, sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Vorschriften mittels der DATEV-Programme Lohn & Gehalt
• Beratung und Betreuung eines eigenen Mandantenkreises in steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen in Deutsch und Englisch
• Pflege und Änderung der Personalstammdaten, Eingaben aller Bewegungsdaten und Ein- und Austritte der Arbeitnehmer
• Ansprechpartner für Sozialversicherungsträger, Ämter, Krankenkassen, Führungskräfte und Kollegen
• Durchführung des Bescheinigungswesens und aller notwendigen Meldungen mit Ämtern, Krankenkassen und Behörden
• Erstellung aller Meldungen / Anträge rund um Mutterschutz, Pfändungen, betriebliche Altersvorsorge und weitere Besonderheiten wie Schwerbehindertenabgabe etc.
• monatliche Erstellung von Reportings und Auswertungen über Datev Auswertungen, Datev Daten-Analyse-System, OsC, Datev Arbeitnehmer Online und Excel
• Übernahme und Übergabe von Mandantenstammdaten in DATEV inkl. Erstellung aller dazugehörigen Meldungen an Berufsgenossenschaften, Sozialversicherungsträger und Finanzämter
• manuelle Erstellung von Lohnsteuerbescheinigungen und Jahresmeldungen für die Unfallversicherung
• Vorbereitung und Betreuung der Mandate im Rahmen von Prüfungen seitens der Deutschen Rentenversicherung und des Finanzamts

Dein Profil:

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte/r (m/w/d) oder eine ähnlich qualifizierende Ausbildung
• Erfahrung in Lohnabrechnung und mit DATEV- Lohn und Gehalt oder einem anderen Abrechnungssystem
• Hands-on Mentalität und Teamfähigkeit
• Eigenständige und akkurate Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Offen für neue Technologien und Automatisierungsprozesse
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten

Unser Angebot:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem internationalen Unternehmen
• 100 % Remote-Option innerhalb Polens
• Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem internationalen Unternehmen
• Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeitsmodell
• Private medizinische Versorgung inklusive Zuschuss für Angehörige
• Multisport-Karte
• Möglichkeit einer zusätzlichen Lebensversicherung
• Kostenlose Englisch- und Deutschkurse
• Interne Trainings und finanzielle Unterstützung bei Weiterbildungen
• Internationale Projekte und Zusammenarbeit in globalen Teams
• Modernes Büro im Stadtzentrum
• Umweltbewusstes Arbeitsumfeld und Unterstützung nachhaltiger Initiativen

Unser Ziel ist es, einen großartigen Arbeitsplatz anzubieten, an dem wir gemeinsam erfolgreich sein können. Wir hoffen, dass du dich uns auf dieser spannenden Reise anschließt! Wer wir sind und was uns gemeinsam ausmacht, findest du auf unserer About us-Seite (unter: Vistra.com) und LinkedIn Life-Seite.

Wenn du Interesse hast, mit uns zu arbeiten, freuen wir uns auf deine Bewerbung.