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Sales Operations Manager m/f/x

simpleclub is a German EdTech company providing a digital learning platform with personalized learning plans, videos, and exercises for students and apprentices. Founded in 2015, it serves over 2 million monthly users and has expanded into B2B vocational training solutions.

simpleclub

Employee count: 51-200

Salary: 67k-90k EUR

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Als Senior Sales Systems & Analytics Manager bei simpleclub bist du die treibende Kraft hinter der Optimierung und Skalierung unserer Sales-Engine 🚀 Du gestaltest, optimierst und skaliert den gesamten Sales-Funnel, vom “Sales Qualified Lead” bis “Closed Won/Lost”. Dabei arbeitest du im Zentrum unserer Sales-Org, eng zusammen mit Sales, RevOps und Customer Success.

Dein Fokus liegt auf allem, was unsere Sales Velocity steigert: Von Conversion Rate Reviews, A/B ICP Testing, Deal-Routing über Datenqualität- & enrichment bis hin zu Forecasting, Compensation-Structure, Sales Tooling und Pipeline Hygiene. Du entwickelst unsere Prozesse stetig weiter, während simpleclub wächst und skaliert.

Wir suchen eine analytische, zahlengetriebene, proaktive und umsetzungsstarke Persönlichkeit, die Sales nicht nur unterstützt, sondern auch im day-to-day als Sparringspartner zur Seite steht. Du treibst Effizienz, Effektivität und Impact über die gesamte Sales Motion hinweg voran.

Wie du etwas bewegen wirst:

  • Du übernimmst Ownership für den Sales-Funnel von SQL bis Closed Won und steigerst systematisch die Sales Velocity, indem du Conversion Rates, Durchlaufzeiten und Deal-Dynamiken analysierst, hinterfragst und verbesserst
  • Du gestaltest und entwickelst Deal-Routing- und Coverage-Modelle aktiv weiter, um den optimalen Einsatz des Sales-Teams sicherzustellen, die Produktivität zu maximieren und Wachstum skalierbar zu machen
  • Du etablierst und steuerst eine belastbare Forecasting-Cadence gemeinsam mit Sales inklusive Pipeline-Reviews und Slippage-Analysen und sorgst dafür, dass Forecasts als echtes Steuerungsinstrument genutzt werden
  • Du entwickelst den Sales-Tech-Stack gemeinsam mit RevOps weiter (CRM, Sequences, Angebots-Tools, Automatisierungen) und stellst sicher, dass Tools nicht nur vorhanden sind, sondern messbar genutzt werden mit hoher Adoption, sauberer Datenqualität und guter Usability
  • Du setzt klare Standards für Pipeline-Hygiene und Prozess-Compliance durch, definierst und schärfst Stage-Exit-Kriterien, identifizierst Bottlenecks im Funnel und sorgst für verlässliche Entscheidungsgrundlagen
  • Du baust eine datengetriebene und effiziente Sales-Kultur auf, indem du Views, Properties und Dashboards konzipierst und kontinuierlich verbesserst und so Transparenz über Performance, Pipelines und Prioritäten schaffst
  • Du arbeitest eng mit RevOps zusammen, um System-, Daten- und Prozess-Alignment zwischen Marketing, Sales und Customer Success sicherzustellen und Silos aktiv abzubauen
  • Du befähigst das Sales-Team durch praxisnahe Enablement-Maßnahmen, führst Trainings zu Pipeline-Hygiene, Stage-Kriterien und CRM Best Practices durch und sorgst dafür, dass Standards im Alltag gelebt werden
  • Du übersetzt proaktiv reale Bedürfnisse aus dem Sales-Alltag in konkrete Verbesserungen, indem du Sales-User-Stories priorisierst und in Workflows, Automatisierungen und UX-Optimierungen überführst

Worauf wir Wert legen:

  • 5+ Jahre Erfahrung im Bereich in einer verwandten Revenue-nahen Funktion (z. B. Revenue Operations, Sales Operations, Sales Enablement) in einem B2B-SaaS-Umfeld
  • Fließende Deutschkenntnisse und sicheres Englisch auf professionellem Niveau
  • Fundierte Erfahrung in der Gestaltung und Steuerung von Sales-Prozessen und Forecasting-Cadences
  • Stark ausgeprägte analytische Fähigkeiten: Du kannst Zahlen interpretieren, Insights ableiten und gemeinsam mit Sales entsprechend handeln
  • Admin-Level-Erfahrung im Umgang mit einem CRM (idealerweise HubSpot Sales Hub) und ein klares Verständnis dafür, wie Prozesse, Daten und Verhalten zusammenspielen
  • Erfahrung mit AI-Tools und eine proaktive Herangehensweise, Technologie für Workflow-Automatisierung und operative Effizienz zu nutzen
  • Erste Erfahrungen mit Automatisierungs- und Integrationstools (z. B. Zapier, n8n) sowie ein grundlegendes Verständnis von Datenbanken oder Data-Sync-Konzepten
  • Erfahrung im Aufbau von Dokumentationen, Trainings und internen Toolkits zur Förderung von operational excellence
  • Fähigkeit, funktionsübergreifend zu arbeiten und sowohl mit technischen (Data/Ops) als auch nicht-technischen Stakeholdern (Sales Reps, Leadership) klar zu kommunizieren
  • Hands-on-Operations-Mindset: Du packst mit an, übernimmst Day-to-Day-Themen und treibst kontinuierliche Verbesserung voran
  • Hohes Maß an Struktur, Prozessdisziplin und Qualitätsanspruch. Du setzt Standards durch und sorgst für Konsistenz
  • Remote-first Mindset und die Fähigkeit, auch in Ambiguität gut zu arbeiten

Was ist für dich drin:

  • Unbegrenzter bezahlter Urlaub
  • Arbeiten von überall
  • Team-Events
  • Eine großartige Kultur
  • Teilnahme an einer sinnvollen Mission
  • Offene Kommunikation
💰Deine Vergütung: Wir 💙 Transparenz. Wir haben verschiedene Vergütungsstufen, anhand derer wir ein gerechtes Gehalt für jeden Bereich festlegen. Die Vergütung wird mindestens einmal im Jahr überprüft.
Die Gehaltsspanne für diese Rolle beträgt in Deutschland: 66.810 - 90.390 EUR jährlich brutto.
Wenn du außerhalb von Deutschland lebst, werden wir uns an deinen lokalen Markt anpassen.
Wir haben in allen Stellenbeschreibungen Gehaltsbänder eingeführt, um sicherzustellen, dass wir alle Mitarbeiter fair behandeln.Nachdem wir uns im Verlauf des Bewerbungsprozesses besser kennengelernt haben und ein tieferes Verständnis für die Fähigkeiten und Erfahrungen entwickelt haben, können wir beurteilen, an welcher Stelle in der Vergütungsspanne du am besten positioniert wärst.

🌍 simpleclub heißt jeden willkommen. Ja, jeden:
Bei simpleclub widmen wir uns dem Aufbau eines Arbeitsumfeldes, das Gleichheit, Integration und Vielfalt fördert. Wir sind auf dem Weg zur Expansion und damit glauben wir, dass die Einzigartigkeit eines jeden gefeiert und angenommen werden sollte. Dies ist entscheidend für unseren Erfolg und unsere Innovation. Wir wollen ein Produkt bauen, das von allen geliebt wird, und wir wollen, dass sich das auch in unseren Teams widerspiegelt.
Es ist uns wichtig, dass unsere Mitarbeiter sich selbst in die Arbeit einbringen, unabhängig von Alter, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Staatsbürgerschaft, sexueller Orientierung, Behinderungsstatus, Neurodiversität, Hautfarbe, Glauben, Geschlecht oder anderem.
In diesem Sinne arbeiten wir daran, dass simpleclub ein vielfältiges und integratives Umfeld für alle bleibt.

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Job type

Full Time

Experience level

Salary

Salary: 67k-90k EUR

Education

Bachelor degree

Experience

5 years minimum

Location requirements

Open to candidates from all countries.

Hiring timezones

Worldwide

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simpleclub is a leading digital learning platform in Germany, catering to students from grades 5 through 13, as well as apprentices and students in specific vocational fields. Founded in 2015 by Alexander Giesecke and Nicolai Schork, the company initially gained traction through educational videos on YouTube, quickly amassing a significant following and establishing Germany's largest educational channels. This early success paved the way for the launch of a comprehensive learning app designed to make learning more accessible, engaging, and effective. The platform offers a personalized learning experience with features such as automatically created learning plans, a vast library of videos, interactive exercises, summaries, and digital flashcards. Users can track their progress, simulate exams, and benefit from AI-powered tools like an AI tutor that provides real-time answers and explanations.

Recognized as a top startup employer in the education sector, simpleclub has grown to serve over 2 million monthly users. The company's mission is to revolutionize traditional learning methods by providing high-quality, curriculum-based content across a wide range of subjects, including mathematics, physics, biology, chemistry, languages, and more. In recent years, simpleclub has expanded its focus to the B2B sector, offering tailored learning solutions for vocational training. This strategic shift has attracted numerous corporate partners, including major companies like Deutsche Bahn, Sparkasse, and Brillux, who utilize the platform to train their apprentices. The platform's content for vocational training covers various industries such as skilled trades, commercial, industrial-technical, IT, and healthcare. simpleclub is committed to making learning stress-free and enjoyable, helping students and apprentices achieve their educational and professional goals. The company continues to innovate, incorporating AI technology to enhance its offerings and is poised for further international expansion.

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Company size

51-200 employees

Founded in

2015

Chief executive officer

Alexander Giesecke, Nicolai Schork

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