Canada onlyCollège Boréal is committed to upholding the values of equity, diversity, inclusion and human rights in our living, learning and working environments. We know that diversity fosters excellence and we all share the responsibility to foster an equitable, diverse and inclusive community. In keeping with our values, we are looking for staff who will work respectfully and constructively with everyone who attends our college. We invite applications from any qualified individual and actively encourage applications from members of groups with historical or current equity barriers, including, but not limited to, women, people of Indigenous descent, racialized people, people with disabilities, and members of the 2SLGBTQI+ community. We support diversity and equity and are committed to creating a workplace free of harassment and discrimination and an inclusive and barrier-free environment. If we contact you for a job interview, please inform us of any accommodations you require with respect to any materials or processes used, so that we can ensure you receive a fair and equitable assessment of your qualifications.
Alternative formats will be provided upon request throughout the recruitment and selection process. Please let us know if you require accommodations to apply for the position.
Job Type:
RegularAdditional Locations:
Weekly Hours:
40Position End Date:
Job Category:
ExcluSalary Range:
$87,240.00 - 109,049.00 CADCompensation grade:
EXC-P-10Job Description
Ce poste joue un rôle essentiel dans la planification stratégique et la gestion opérationnelle des finances du Collège. Il est responsable de l’élaboration et du suivi des budgets, de la réalisation d’analyses financières approfondies pour éclairer les décisions stratégiques, et de la supervision d’une équipe dédiée à l’optimisation des processus financiers. En s’assurant de la conformité budgétaire et contractuelle, ce poste vise à renforcer l’efficacité organisationnelle tout en entretenant des relations solides avec les parties prenantes internes et externes. Son objectif principal est de soutenir la performance financière à court et à long terme, en alignant les ressources sur les priorités institutionnelles.
Responsabilités :
Préparation, révision et analyse du gestionnaire de système de services
- Mener des discussions stratégiques avec la direction exécutive du gestionnaire de système de services (GSS) pour optimiser la gestion des ressources financières et améliorer les processus;
- Appuyer le secteur GSS avec les demandes liées aux finances;
- Traiter des données hautement confidentielles et imputer au système financier les données budgétaires issues des décisions stratégiques de la direction du Collège;
- Appliquer les mesures qui s’imposent afin d’assurer la confidentialité des données personnelles et des informations privilégiées auxquelles la personne titulaire a accès dans le cadre de ses fonctions, qu’elles soient verbales ou écrites. Ces informations comprennent, entre autres, la planification des effectifs et l’ensemble des connaissances, idées, concepts, formules ou principes discutés dans la gestion des divers budgets et découlant de son accès complet au système financier;
- Établir et entretenir des relations professionnelles avec le ministère des Collèges et Université (MCU) et les bailleurs de fonds;
- Veiller à une bonne gestion des relations interpersonnelles et établir des rapports de confiance pour assurer une interaction efficace dans la gestion des subventions et des divers budgets;
- Consulter le MCU et les bailleurs de fonds sur les soumissions actuelles et futures et répondre à leurs demandes de façon ponctuelle;
- Effectuer des analyses continues des données budgétaires et des variances;
- Effectuer des analyses complexes des divers champs de dépenses, surtout en ce qui concerne les salaires;
- Aviser l’équipe de gestion des ressources financières du progrès des dépenses et s’assurer que les sommes octroyées sont dépensées selon les modalités prévues par les contrats et les exigences ministérielles;
- Effectuer des analyses historiques et présenter des constats et recommandations à la direction des services financiers.
Gestion des budgets corporatifs
- Planifier, élaborer et préparer le budget annuel en assurant une répartition efficace des ressources financières;
- Assurer la surveillance de l’ensemble des budgets corporatifs et en maîtriser les détails afin de garantir leur cohérence avec les systèmes comptables du Collège et les objectifs financiers;
- Effectuer des analyses approfondies afin de vérifier et d’assurer la congruence entre les budgets des divers secteurs et les systèmes comptables du Collège;
- Vérifier l’allocation des recettes et des coûts dans divers budgets interreliés;
- Analyser la distribution des recettes et des dépenses, identifier et expliquer les variances, puis faire rapport des constats et déposer des recommandations auprès de la direction des services financiers afin de respecter les engagements budgétaires approuvés par le conseil d’administration (CA);
- Effectuer les suivis auprès des gestionnaires;
- Identifier les budgets à risque et, en collaboration avec la personne responsable de la gestion de projet, mettre en œuvre des mesures proactives afin d’atteindre les cibles de contribution prévues et d’éviter les dépassements budgétaires;
- Assurer les suivis et en faire rapport à la direction des services financiers;
- Assurer la liaison entre les différents secteurs du Collège afin d’obtenir l’information nécessaire à la préparation et à l’analyse des budgets.
Analyse des états financiers et préparation de rapports financiers
- Concevoir et analyser des rapports financiers spécialisés en fonction des besoins de l’équipe de gestion financière et des gestionnaires du Collège;
- Concevoir, préparer et exécuter des examens opérationnels exhaustifs des processus et contrôles du Collège, de divers secteurs ou de projets internes, selon les demandes de l’équipe de gestion des ressources financières;
- Préparer des rapports financiers et narratifs détaillés pour l’équipe de gestion financière, en réponse aux examens effectués, et formuler des recommandations visant l’amélioration des politiques, procédures et contrôles du Collège;
- Effectuer des analyses approfondies des grands livres, selon les besoins de l’équipe de gestion financière, afin d’assurer la fiabilité des données financières;
- Contribuer à la planification financière à long terme en produisant des rapports, des analyses, des modèles d’évaluation et des indicateurs de rendement financiers.
Gestion des ressources humaines
- Maintenir un rendement élevé au sein du service de la planification financière en assurant le recrutement, la sélection, la formation, la motivation et l’évaluation du personnel;
- Assurer la supervision de l’équipe de planification financière.
Exigences :
- Diplôme universitaire de quatre ans en commerce ou en administration des affaires
- Désignation professionnelle CPA (Comptable professionnel agréé), un atout
- Minimum de sept ans d’expérience pertinente
- Excellentes techniques en supervision, planification, négociation et communication
- Degré élevé d’initiative, de jugement, d’organisation et d’analyse
- Capacité à établir des priorités et à gérer plusieurs dossiers à la fois
- Aptitudes manifestes pour le travail en équipe
- Connaissances approfondies en micro-informatique
- Excellentes compétences en relations interpersonnelles
Closing Date:
2025-04-13 11:59pmNote:Posting is no longer available as of date cited above at 11:59 p.m.
First consideration will be given to internal applicants in accordance with their respective Collective Agreements.
