Monika Kozyra

Worked as p.o. Menadżerki Działu Finansów at Fundacja GAP .

Odpowiada za kompleksowe rozliczanie projektów, dbając o precyzję, terminowość i zgodność z obowiązującymi przepisami. Realizuje fakturowanie i rozliczanie środków projektowych (w tym zewnętrznych źródeł finansowania).

Worked as Zastępczyni Menedżera Działu Finansów at Fundacja GAP .

Pełni funkcję zastępczyni w dziale finansów w Fundacja GAP. Wspiera procesy finansowe i rozliczanie projektów w organizacji.

✔️ kierowanie pracami Działu Finansów w zakresie realizowanych projektów,  
✔️ weryfikacja poprawności danych w wykazach księgowych oraz części dot. postępu finansowego projektów,
✔️ współpraca z koordynatorami projektów w zakresie wydatkowania i rozliczania środków projektowych,
✔️ fakturowanie przychodów,
✔️ prowadzenie akt osobowych dla pracowników zatrudnionych w projektach, 
✔️ dbanie o termi

Kieruje pracami Działu Finansów w zakresie realizowanych projektów i weryfikuje poprawność danych w wykazach księgowych oraz części dotyczącej postępu finansowego. Współpracuje z koordynatorami projektów w obszarze wydatkowania i rozliczania środków projektowych oraz prowadzi czynności kadrowo-płacowe i raportowe związane z projektami.

✔️ prowadzenie rozliczeń projektowych
✔️ analiza poniesionych i planowanych wydatków w ujęciu: kosztów projektowych, kosztów działalności podstawowej i pozostałych kosztów operacyjnych
✔️ przygotowywanie wniosków o płatność
✔️ opisywanie dokumentów finansowych
✔️ przygotowywanie sprawozdań, raportów i analiz księgowo-finansowych
✔️ współpraca z zespołem
✔️ fakturowanie przychodów
✔️ ewidencjonowa

✔️ prowadzenie rozliczeń projektowych dla projektów: „MOWES 2 – Małopolski Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej – Małopolska Zachodnia” i „MOWES 2 – Małopolski Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej – Krakowski Obszar Metropolitalny”
✔️ monitorowanie wydatków
✔️ opisywanie dokumentów
✔️ przygotowywanie sprawozdań, raportów i analiz księgowo-finansowych
✔️ sporządzanie raportów kas

✔️ udział w prowadzeniu działań promocyjno - informacyjnych
✔️ współpraca z instytucjami publicznymi
✔️ udział w organizacji warsztatów
✔️pomoc dla uczestników projektu

Współuczestniczy w działaniach promocyjno-informacyjnych oraz we współpracy z instytucjami publicznymi. Bierze udział w organizacji warsztatów oraz pomaga uczestnikom projektu.

✔️ prowadzenie ewidencji kosztów i przychodów dla celów rachunkowości zarządczej
✔️ sporządzanie i aktualizacja danych finansowych dla zarządu
✔️ sporządzanie zestawień wydatków dot. bieżącej działalności
✔️ budżetowanie projektowe
✔️ opisywanie dokumentów finansowych (faktur, list płac)
✔️ weryfikacja poprawności i kompletności dokumentów finansowych
✔️ przygotowanie dokumentacji do przekazania

✔️ zapoznanie się z przepisami prawnymi dot. dowodów osobistych
✔️ asystowanie przy przyjmowaniu wniosków o wydanie dowodu osobistego
✔️ zapoznanie z systemem " Źródło", PESEL. RDO, ELUD
✔️ obsługa urządzeń biurowych

✔️ przygotowywanie dokumentów celem przekazania do innych komórek organizacyjnych
✔️ ewidencjonowanie danych w systemie informatycznym
✔️ przygotowywanie dokumentów celem przekazania do archiwum
✔️ obsługa urządzeń biurowych
✔️ zapoznanie się z systemami informatycznymi stosowanymi w Urzędzie