Looking for a job

Milena Gehm

@milenagehm

Contract and data analyst at Universidade do Vale do Rio dos Sinos who developed an Excel financial simulator for contract scenarios.

Brazil

Message

What I'm looking for

I'm open to new challenges in data, business intelligence, business analysis, contract management, and controllership.

At Universidade do Vale do Rio dos Sinos, I managed institutional contracts and partnerships, supporting managers with technical and financial analyses. I developed an Excel simulator to compare financial scenarios using different pricing methods and student volumes.

I also structured the Central de Contrapartidas to consolidate contract, financial, and operational information, and created management controls and reports for monitoring commitments. In earlier work at the university, I formalized and maintained more than 100 contracts and agreements with hospitals, municipalities, and government entities.

At Unisinos Carreiras, I mapped and automated manual workflows and tested improvements to the institutional platform. My background combines contract management and financial analysis with advanced Excel, Power BI, and an MBA in Controllership and Finance.

Experience

Work history, roles, and key accomplishments

Analista Acadêmico Administrativo Pleno

Universidade do Vale do Rio dos Sinos

Oct 2025 - Nov 2026 (1 year 1 month)

Gestão administrativa e financeira de contratos e parcerias institucionais, com foco em contrapartidas, análise de informações, controles gerenciais e apoio à tomada de decisão.

Principais entregas:
- Controlei uma carteira de mais de 20 contratos com contrapartidas, envolvendo hospitais, municípios e entidades públicas.
- Atuei em negociações, estruturação e formalização de contratos, com anál

Analista Acadêmico Júnior

Universidade do Vale do Rio dos Sinos

Apr 2022 - Oct 2025 (3 years 6 months)

Gestão administrativa de contratos e parcerias institucionais, com foco em formalização, acompanhamento de contrapartidas e padronização de processos.

Principais entregas:

- Conduzi a formalização e a manutenção de contratos e convênios com hospitais, municípios e entidades governamentais (estaduais e federais), dentro de um total de mais de 100 contratos ao longo da minha trajetória na instit

Assistente Administrativo

Universidade do Vale do Rio dos Sinos

Jul 2021 - Apr 2022 (9 months)

Suporte à gestão administrativa e acadêmica do curso de Medicina, com foco em formalização de parcerias, organização de processos e relacionamento com coordenação, professores, alunos e instituições parceiras.

Principais entregas:

- Formalizei parcerias com hospitais e instituições para atividades práticas e estágio obrigatório do curso de Medicina.
- Participei da estruturação e da implemen

Auxiliar administrativo

Unisinos

Mar 2018 - Aug 2021 (3 years 5 months)

Atuação no Unisinos Carreiras, com foco em gestão de estágios, relacionamento com empresas e comunidade acadêmica, iniciativas institucionais e melhoria de processos e sistemas.

Principais entregas:

- Formalizei e gerenciei mais de 100 convênios de estágio obrigatório e não obrigatório, atendendo estudantes de diversos cursos da Universidade.
- Analisei e aprovei oportunidades de estágio e e

Estagiária do Unisinos Carreiras

Unisinos

Jan 2018 - Mar 2018 (2 months)

Apoio à gestão documental e ao acompanhamento de processos de estágio, com monitoramento de pendências e atendimento a estudantes e empresas.

Aprendiz

Unisinos

Mar 2017 - Jan 2018 (10 months)

Apoio às rotinas administrativas e acadêmicas do setor de Registros Acadêmicos, com organização e controle de documentos.

Education

Degrees, certifications, and relevant coursework

Unisinos

MBA em Controladoria e Finanças, Business/Commerce, General

2025 - 2026

Especialização voltada ao desenvolvimento de conhecimentos em Controladoria, Finanças e Gestão Empresarial, com foco na análise de informações financeiras, planejamento, controle gerencial e suporte à tomada de decisão.

A formação complementa minha experiência profissional em gestão administrativa e financeira, acompanhamento de contratos e parcerias, análise de cenários e desenvolvimento de cont

Universidade do Vale do Rio dos Sinos

Formação em Power BI

Oct 2024 · Expired Nov 2024

Unisinos

Bacharelado em Administração, Business Administration and Management, General

2016 - 2023

Trabalho de Conclusão de Curso (2023)

Tema: Business Intelligence aplicado à gestão administrativa: proposta de estruturação de uma solução para o acompanhamento da formalização de parcerias e gestão de contrapartidas em instituições de saúde.

O trabalho teve como objetivo analisar oportunidades de aplicação de Business Intelligence na gestão administrativa da Unisinos, com foco na organização,