@marisolsuarez
Administrative Assistant at Aseisa LTDA, managing residential records, resident inquiries, and common-area bookings.
ColombiaAt Aseisa LTDA – Conjunto Residencial Provincia de Castilla 2, I reviewed and responded to resident emails, organized physical and digital documents, and assisted residents in person, by phone, and online.
At Carro Fácil de Colombia S.A.S., I organized and digitized legal and accounting documents, registered movable guarantees with RUNT and Confecámaras, and supported accounting processes. I also studied administrative development and innovation at SENA.
Work history, roles, and key accomplishments
Aseisa LTDA
Mar 2026 - Jun 2026 (3 months)
Reemplazo por incapacidad. Revisar y gestionar correos electrónicos, organizar archivos físicos y digitales, atender residentes, administrar salones comunales, registrar mantenimientos, administrar caja menor y gestionar tarjetas de acceso y stickers vehiculares.
Acueducto El Mohán
Dec 2025 - Dec 2025 (0 months)
Reemplazo por vacaciones. Organizar y mantener archivos físicos, digitales e inventarios, realizar seguimiento de pagos, cuentas por cobrar y facturación, gestionar caja chica y actualizar bases de datos de usuarios y proveedores.
Carro Fácil de Colombia S.A.S.
Feb 2016 - Nov 2025 (9 years 9 months)
Organizar, revisar, gestionar, custodiar, radicar y escanear documentos legales y contables. Controlar préstamos de documentos, elaborar rótulos e informes, digitalizar documentos, registrar garantías mobiliarias, clasificar facturas y apoyar procesos contables.
Degrees, certifications, and relevant coursework
Tecnólogo, Gestión del Desarrollo Administrativo e Innovación
Pursuing a degree in Administrative Development and Innovation Management, currently in progress as of 2026.
Metodología para la elaboración del diagnóstico integral de la gestión documental y administración, Gestión Documental
2026 - 2026
Completed a course on methodology for the comprehensive diagnosis of document management and administration in 2026.
Control de los documentos en las unidades de correspondencia, Gestión Documental
2022 - 2022
Completed a course on document control in correspondence units in 2022.
Generalidades y Principios de la Prevención de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo, Prevención de Lavado de Activos
2019 - 2019
Completed a course on generalities and principles of prevention of money laundering and terrorism financing in 2019.
Técnicas de comunicación en el nivel administrativo, Comunicación
2019 - 2019
Completed a course on communication techniques at the administrative level in 2019.
Servicio al cliente, Servicio al Cliente
2017 - 2017
Completed a course on customer service in 2017.
Administración documental en el entorno laboral, Administración Documental
2016 - 2016
Completed a course on document administration in the work environment in 2016.
Técnico, Operaciones Comerciales
Completed a technical degree in Commercial Operations in 2013.
Bachiller Académico, General
Completed high school education, earning the title of Bachiller Académico in 2004.
Manejo de herramientas Microsoft Office 2016 (Excel), Herramientas Ofimáticas
2017 - 2017
Completed a course on Microsoft Office 2016 (Excel) tools in 2017.
Software and tools used professionally
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Herika María Pacheco Sosa
Técnico Administrativo, Superintendencia de Notariado y Registro
andres sarmiento
Liquidación de Escrituras, Superintendencia de Notariado y Registro
Angelly Caicedo
Secretaria Administrativa, Instituto Florens
Óscar Alejandro Hernández Castillo
Gestión documental y correspondencia, Grupo Vardi Dinissan
Mario Correa
Auxiliar Administrativo, Ministerio de Transporte
Juanita User
Auxiliar contable, Baylan Latinoamérica S.A.S
Angélica Martínez
Auxiliar de actualización archivo, Arquidiócesis de Bogotá
Laura Vanessa Valencia Quinto
Auxiliar Administrativo, IGT Services and Technologies Colombia S.A.S
Paola Olarte
Apoyo a la gestión para la implementación de la metodología IV del Sisbén, Alcaldia Municipal de Chiquinquira
Leah González
Asistente Administrativa, ESCAD