Looking for a job

Marie-Pia AVODAHO

@marie-piaavodaho

Executive assistant with administrative experience across public service, accounting, NGOs, and digital projects; coordinated events and managed budgets.

Benin

Message

What I'm looking for

I'm ready to put my administrative and secretarial experience to work for a leading public institution.

At ONG Save Our Planet, I managed administrative secretariat work, correspondence, preliminary accounting, budgets, petty cash, and logistics for events and training workshops.

At Journal Santé Environnement, I interviewed field stakeholders, took part in thematic workshops, and wrote articles on environmental and public health issues while handling administrative tasks.

At Cabinet comptable - WELL STEVEN, I coordinated daily administration, client reception, invoicing follow-up, and bilingual correspondence. My experience also includes legal-cell secretariat work at Mairie de Bohicon and remote support for e-shops through freelance digital projects.

Experience

Work history, roles, and key accomplishments

Secrétaire

Journal Santé Environnement

Sep 2025 - Sep 2026 (1 year)

Conduite d'interviews professionnelles auprès des acteurs de terrain, participation active à des ateliers thématiques, rédaction d'articles de presse spécialisés sur les enjeux écologiques et de santé publique et gestion administrative.

Rédaction

Interviewing

Gestion Administrative

Secrétaire Comptable

ONG Save Our Planet

Sep 2025 - Sep 2026 (1 year)

Gestion intégrale du secrétariat administratif, accueil des usagers et traitement des correspondances confidentielles. Pré-comptabilité : élaboration et suivi rigoureux des budgets, tenue de la petite caisse et rapprochements administratifs.

Agenda Management

Accueil

Time Management

Trabajo en Equipo

Maîtrise Des Outils Bureautiques

Event Planning

Comunicación Efectiva

Suivi Client

Responsable administrative stagiaire

Institut de Haute Couture Rien N'est Tard

Jun 2022 - Aug 2025 (3 years 2 months)

Assurer le suivi administratif et financier des contrats d'apprentissage, des fiches et listes de présence, ainsi que la gestion et la tenue de la caisse. Gérer le traitement et le classement des factures, le suivi des opérations financières et apporter un appui quotidien à la responsable financière.

Suivi Administratif

Encaissement et gestion de caisse

Traitement Des Factures

Suivi Financier

Responsable Administrative et Financière

Cabinet comptable - WELL STEVEN

Jan 2025 - Jul 2025 (6 months)

Coordination globale de la gestion quotidienne du cabinet et accueil des clients. Supervision de la facturation, suivi rigoureux des encaissements, relances clients et transmission des pièces justificatives au comptable agréé.

Gestion Administrative

Facturation

Suivi Client

Agenda Management

Rédaction De Procès Verbaux

Assistante Virtuelle indépendante

Freelance / Projets Digitaux

Jan 2023 - Dec 2024 (1 year 11 months)

Gestion externalisée de la relation client, modération de canaux professionnels et secrétariat à distance pour e-boutiques. Création de visuels épurés, organisation de plannings éditoriaux, rédaction de contenus professionnels et suivi rigoureux de bases de données.

Relation Client

Moderation

Création de visuels

Planification éditoriale

Rédaction

Database Management

Secrétaire de la Cellule Juridique

Mairie de Bohicon

Jun 2024 - Sep 2024 (3 months)

Traitement rigoureux, enregistrement méthodique et ventilation du courrier arrivée et départ de la cellule juridique. Rédaction de notes de synthèse administratives, mise en forme de procès-verbaux et archivage sécurisé des dossiers de contentieux.

Gestion Du Courrier

Rédaction

Archiving

Respect Des Protocoles