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UFFUF

Responsable gestion administrative et budgétaire Projet et run (H/F)

Union Financière de France Banque (UFF) is a wealth management advisory bank founded in 1968, offering a wide range of financial products and services to individuals and companies throughout France. Headquartered in Paris, UFF focuses on providing personalized financial advice through its extensive network of advisors.

UFF

Employee count: 1001-5000

France only

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Dans le cadre de votre poste vous optimisez la gestion financière, administrative et humaine Projet et RUN pour garantir une utilisation efficiente des ressources, renforcer la transparence budgétaire et favoriser la prise de décision stratégique. Vous êtes un/e facilitateur/trice de la coordination interdépartementale et assurez le suivi rigoureux des projets, du RUN et des opérations courantes afin de contribuer à l’efficacité du pilotage de l'entreprise.

Dans cette dynamique, vos missions seront les suivantes :

Assurer le pilotage budgétaire global

  • Participer à la construction du budget DSI (Projets et Run)
  • Suivre et contrôler l’ensemble des budgets projets (mensuel / annuel / pluriannuels)

• Suivre et contrôler le budget RUN DSI

  • Assurer la consolidation de l’ensemble budgétaire projets et RUN
  • Emettre, présenter et challenger les différents reporting budgétaires

Assurer la gestion comptable et financière

  • Contrôler, valider et assurer le règlement des Fournisseurs/Prestataires

• Suivre les immobilisations

• Suivre les provisions comptables

  • Evaluer les impacts P&L sur projet d’envergure

Assurer l’administration des outils de pilotage

  • Assurer l’administration des effectifs DSI : entrées et sorties, internes et externes, TJM, fonctions et affectations
  • Définir et administrer les circuits de validation des factures
  • Gérer les outils : Gestion de projet dans Triskell, Gestion des factures dans YOOZ

• Administration bases Access

Assurer la coordination interdépartementale

  • Collaborer avec la DSI, la Direction Financière, la DRH et les Achats
  • Accompagner les managers et chefs de projets dans la gestion budgétaire

Vous êtes issu/e d'un Bac +4/5 en gestion ou école de commerce et avez eu l'opportunité d'exercer un poste de contrôleur de gestion ou chef/fe de projet dans un service financier durant au moins 3 ans, si possible dans un secteur finance / assurances.

Vous êtes agile, fiable et faites preuve de rigueur dans vos missions et d'un fort esprit d'équipe au quotidien.

Poste localisé à Bois Colombes

Rémunération : selon profil (salaire composé d'un fixe et d'un variable)

Télétravail : possible sur ce poste à hauteur de 2j/sem

A l’origine du métier de conseiller en gestion de patrimoine, l’UFF est leader de son marché depuis plus de 50 ans.

L’UFF commercialise l’ensemble des solutions patrimoniales, sélectionnées en architecture ouverte, et administre 12,7 milliards d’euros d’actifs conseillés pour le compte de ses 190 000 clients particuliers, professionnels et entreprises (dirigeants et personnes morales).

Présente partout en France, l’UFF compte plus de 1000 collaborateurs(trices), dont plus de 700 dédiés(es) au conseil.

Porteuse de fortes valeurs humaines, elle investit dans les compétences et les carrières de ses collaborateurs : 82% d’entre eux déclarent être fiers et satisfaits de travailler pour l’UFF, et 81% estiment avoir progressé professionnellement au sein de l’entreprise (enquête interne UFF de climat social 2021).

Engagée, l’UFF est signataire de la Charte de la diversité et de l’initiative #StOpE, contre le sexisme en entreprise.

About the job

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Job type

Full Time

Experience level

Mid-level

Location requirements

Hiring timezones

France +/- 0 hours

About UFF

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Union Financière de France Banque (UFF) is a prominent wealth management advisory bank established in 1968. For over five decades, the company has specialized in providing wealth management services and products to both individual and corporate clients across France. UFF's core business revolves around offering tailored financial advice and a comprehensive range of investment solutions. The company's product portfolio is developed through an open architecture approach, ensuring a diverse selection that includes real estate, financial securities, and life insurance. Additionally, UFF caters to businesses with a variety of products such as retirement savings plans, employee savings plans, and medium-term cash management solutions.

UFF prides itself on its extensive network of financial advisors, which forms the backbone of its client-centric approach. As of 2017, the company employed 1,500 individuals, with nearly 1,200 of them serving as financial advisors. More recent figures indicate a team of nearly 1,220 collaborators, with approximately 850 dedicated to advisory roles, highlighting a continued focus on personalized client service. The company is committed to the ongoing development and training of its advisors to ensure high levels of client satisfaction and to adapt to evolving regulatory landscapes like MIF 2 and DDA. UFF serves a substantial client base, which in June 2017 consisted of 212,000 clients, including 187,000 individuals and 25,000 corporate clients. By recent accounts, this has grown to 194,000 clients, encompassing private individuals, professionals, and businesses. The company manages significant assets, with €13.1 billion in assets under management according to recent data. UFF is headquartered in Paris, France, and is registered under R.C.S. No. 473 801 330. The company has demonstrated a commitment to growth and adaptation, exemplified by strategic initiatives like the 'Odyssée 2020' plan, which aimed to transform its systems, enhance client satisfaction, and ensure regulatory compliance.

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