VP Sales & Operations (m/w/d)

über die rolle

Als VP Sales & Operations bist Du die zentrale Kraft hinter Stapelsteins nächstem Wachstumsschritt. Du baust die Strukturen, Prozesse und Systeme, die unser Unternehmen von heute~20 Mio. € Umsatz nachhaltig skalieren. Die Rolle verbindet operative Exzellenz mit Scaleup-Mentalität und prägt aktiv unsere Kultur im Rahmen unseres holokratischen Organisationsmodells.

Du arbeitest eng mit unserem Gründerteam zusammen, priorisierst operative und strategische Initiativen und übersetzt unsere Unternehmensstrategie in ein steuerbares Performance Measurement System. Dabei sorgst Du dafür, dass alle Units wirkungsvoll zusammenarbeiten, indem Du die betriebliche Kernwertschöpfung durchdringst, Abhängigkeiten sichtbar und steuerbar machst und klare Strukturen für funktionsübergreifende Entscheidungen schaffst.
Mit einem ganzheitlichen Verständnis des Business Plans stellst Du sicher, dass Wachstum, Effizienz und Kundenerlebnis im Gleichgewicht bleiben.

deine aufgaben

• Du entwickelst und verantwortest ein skalierbares Operating Model über Sales, Supply Chain, Produktion, Distribution und zentrale Supportfunktionen - und schaffst damit den organisatorischen Rahmen für nachhaltiges Wachstum.
• Du setzt die strategische Richtung für die operative Wertschöpfungskette - von Beschaffung über Produktion bis Distribution - und definierst Prioritäten, Strukturen und Entscheidungswege, die eine stabile Umsetzung durch die jeweiligen Rollenträger*innen ermöglichen.
• In enger Zusammenarbeit mit dem Finance Lead entwickelst Du ein integriertes KPI-System sowie ein Performance-Cockpit, das die Unternehmensleistung transparent und steuerbar macht.
• Du verantwortest Budgetplanung, Forecasting und Wirtschaftlichkeitsanalysen, um Wachstum und Profitabilität auszubalancieren.
• Du identifizierst Engpässe und Optimierungspotenziale und steuerst Lean-, Kaizen- und Effizienzinitiativen, um Qualität, Geschwindigkeit und Skalierbarkeit der Kernprozesse kontinuierlich zu verbessern.
• Du triffst richtungsweisende Entscheidungen über Auswahl, Einführung und Integration zentraler Systeme (ERP, CRM, BI) und stellst sicher, dass Technologie, Datenqualität und Automatisierung die Skalierung des Unternehmens unterstützen.
• Du stellst die Stabilität des operativen Tagesgeschäfts sicher, indem Du Prioritäten setzt, Abhängigkeiten sichtbar machst und die funktionsübergreifende Koordination auf strategischer Ebene führst.
• Du gestaltest klare Rollen-, Kreis- und Entscheidungsstrukturen innerhalb unserer Holokratie, schaffst Transparenz und Alignment und ermöglichst wirksame Zusammenarbeit - insbesondere zwischen Sales, Performance Marketing, Operations und Finance.

dein profil

• 8-15+ Jahre Erfahrung in Operations-, Strategy- oder Managementrollen (z. B. COO, VP/Head of Ops, GM).
• Nachweisliche Erfahrung im Aufbau und Skalieren wachsender Organisationen - ruhig, klar und mit einem Fokus auf gezielte, wirkungsvolle Entscheidungen.
• Kombination aus Scale-up Mentalität und Strukturkompetenz aus etablierten Unternehmen.
• Tiefgehendes Know-how in Prozessdesign, Systemeinführung, KPIs und Operational Excellence.
• Hohe AI-Literacy: Du kennst moderne AI-Tools, verstehst deren Potenziale entlang der Wertschöpfungskette und nutzt AI gezielt für Automatisierung, Effizienz und bessere Entscheidungen.
• Sicherer Umgang mit modernen Tool-Landschaften (ERP, CRM, BI) und datenbasierten Entscheidungsmodellen.
• Grundlegendes Verständnis der Funktionslogiken in Sales, Customer Support, Finance und People sowie die Fähigkeit, diese Bereiche miteinander zu verbinden - gepaart mit einem fundierten betriebswirtschaftlichen Verständnis als Komplementär zu Product & Brand.
• Kommunikationsstil: präzise, ruhig und wegweisend. Du setzt wirksame Impulse und führst Kreise durch Klarheit, Struktur und Orientierung.
• Erfahrung mit selbstorganisierten, rollenbasierten Arbeitsmodellen ist ein Plus. Bereitschaft, dieses Organisationsmodell bei uns zu erlernen, eine Voraussetzung.

was uns wichtig ist

• Du möchtest deine Zeit und Energie in eine Mission investieren, hinter der Du wirklich stehst - und Stapelstein® fühlt sich für Dich genau danach an.
• Vertrauen, Wertschätzung, Empathie und eine lösungsorientierte Haltung sind für Dich selbstverständlich und prägen Deine Zusammenarbeit mit anderen.
• Herausforderungen begegnest Du mit Ruhe, Neugier und einem optimistischen Blick nach vorne.
• Kreatives, unternehmerisches Denken leitet Deine Entscheidungen und hilft Dir, in Deinen Rollen wirkungsvoll zu sein.
• Selbstorganisation und echte Ownership sind für Dich das Arbeitsumfeld, in dem Du am besten funktionierst.
• KI und digitale Tools sind kein Trend für Dich - Du nutzt sie bereits aktiv, um effizienter, klarer und smarter zu arbeiten.

was wir bieten

• Der Start ist jederzeit möglich.
• Ein marktübliches, faires Gehaltspaket.
• Remote-first - in Deutschland und zeitweise auch aus dem Ausland.
• Flexible Arbeitszeiten mit einer gemeinsamen Kernzeit von 9–12 Uhr.
• Überstunden werden vollständig durch Freizeitausgleich ausgeglichen.
• Vollzeit bedeutet bei uns 36 Stunden pro Woche - für mehr Fokus und mehr Lebenszeit. Ergänzt wird das durch 30 Urlaubstage pro Jahr.
• Monatliche Team-Meet-ups in Stuttgart oder Berlin. Zeit, um gemeinsam im selben Raum zu arbeiten, Projekte voranzubringen und sich persönlich auszutauschen.
• Zwei inspirierende Offsites pro Jahr, weil echtes Teamgefühl trotz Remote-first seinen Raum braucht.
• Flexible Benefits wie Einkaufsbudget, Mobilitätszuschuss oder Urban Sports - nach bestandener Probezeit.