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Specialist Operations Automation & Conversational Design (m/w/d)

Ostrom
Germany only

We are on the mission to build Europe’s leading energy management platform to provide fair, clean energy to everyone. ⚡

We’re a diverse team of 47+, with 47% being female and from 16+ nationalities, and steadily growing. Having raised a total of over €23 M, we are looking for passionate people to join us on our mission! 🚀

Deine Mission

Du unterstützt unser Operations-Team dabei, interne Abläufe schlanker zu gestalten – und gleichzeitig unsere Kundenerlebnisse smarter. An der Schnittstelle zwischen Mensch und Technologie entwickelst du smarte Automatisierungen und digitale Kommunikationswege. Mit einem Mix aus No-Code / Low-Code Tools, logischem Denken und kreativen Ideen gestaltest du zukunftsfähige Workflows – effizient, nutzerzentriert und serviceorientiert.

Deine Aufgaben

  • Aufbau und Optimierung interner Prozesse mithilfe von No-Code / Low-Code Tools (z. B. Make, Fin Ai)

  • Gestaltung von Conversational Interfaces für Kundenkontaktpunkte (z. B. Chatbots, Onboarding-Flows, Self-Service-Prozesse)

  • Unterstützung bei der Strukturierung von Prozesslogiken und Entscheidungspfaden

  • Einsatz einfacher Python- und SQL-Skripte zur Datenverarbeitung oder Automatisierung

  • Enge Zusammenarbeit mit unserem Customer Support Team

  • Direkter Impact auf die Servicequalität und Kundenzufriedenheit

Dein Profil

  • Mehr als 1 Jahr praktische Erfahrung im Bereich Prozessdigitalisierung oder Automatisierung

  • Fundierte Kenntnisse in der Anwendung von No-Code / Low-Code-Tools z.B. Make

  • Ein gutes Gespür für kundennahe Prozesse und effiziente Abläufe

  • Fähigkeit, REST-APIs anzubinden und Datenstrukturen (z. B. JSON, nested Objekte) in automatisierten Prozessen richtig zu interpretieren

  • Solide Kenntnisse in Python und SQL, insbesondere im Kontext von Automatisierung operativer Prozessen

  • Ausgeprägte Problemlösungskompetenz, Selbstorganisation und Qualitätsbewusstsein

  • Kommunikationsstärke und Interesse an enger Teamzusammenarbeit

  • Sprachkenntnisse: Deutsch fließend, Englisch fließend

Schön zu haben

  • Erfahrung im Aufbau von internen Dashboards oder automatisierten Reports

  • Gutes Verständnis dafür, wie Nutzer mit automatisierten Systemen interagieren und wie man diese Erlebnisse nutzerfreundlich gestaltet

  • Erfahrung mit Intercom Fin Ai

About Us

As the fastest growing green and digital Certified B Corp™ energy provider in Germany, we are driving the energy transition making renewable energy more accessible and inclusive. We do this by offering variable tariffs, dynamic pricing, smart EV charging, heat pump & solar optimization, and Germany's first virtual power plant, NeoGrid™!

At Ostrom you will work in a dynamic and open environment, where you have space to be yourself, take on challenges, and grow.

  • Be in the know: Open and transparent communication, from our weekly town hall, quarterly company-updates, to retrospectives. Share your ideas — feedback goes both ways!

  • Collaboration and connection: Success is shared and collaboration gets us there. Success is also best celebrated together! So join in on our Friday happy-hour, team and company events.

  • You do you: Flexibility ensures everyone can work where is best for them. Office goer? Awesome. Working from home? Awesome. Working from Sardinia? Jealous.

  • Try it: Our mindset is we are learning together, with personalized development pathways, learning budgets, and company-wide knowledge sharing sessions. Give it a go and learn along the way.

About the job

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Job type

Full Time

Experience level

Mid-level

Location requirements

Hiring timezones

Germany +/- 0 hours
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