Looking for a job

Irene Papa

@irenepapa

Senior Administrative and Accounting professional at FLYFIRE S.R.L., where I introduced procedures that reduced monthly closing time by 15–20%.

Italy

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What I'm looking for

I'm looking to take on a role with growing responsibility in the administrative management of a small or medium-sized business, contributing to process organization and supporting business decisions.

At FLYFIRE S.R.L., I manage treasury, payment planning, and cash-flow monitoring. I independently handle accounts payable, registering around 80–90 invoices each month across Italy, the EU, and non-EU countries.

I also oversee outgoing invoicing, reconcile multiple company bank accounts, and manage operational relationships with banks, including invoice-advance applications. I support the financial statement closing in collaboration with the accountant.

At FLYFIRE S.R.L., I introduced procedures that reduced monthly closing time by 15–20%, and added controls to improve efficiency.

Earlier, at GENERAL DISTRIBUIDORA S.A., I handled general accounting, accounts payable and receivable, intercompany reconciliations, and budgeting and forecasting. I prepared financial reports for management and reduced accounting discrepancies by 30% through control procedures.

Experience

Work history, roles, and key accomplishments

Current

Senior Amministrativa e Contabile

Current

FLYFIRE S.R.L.

Jan 2022 - Present (4 years 10 months)

Gestione della tesoreria aziendale, pianificazione dei pagamenti e monitoraggio dei flussi di cassa. Supervisione della fatturazione attiva e controllo della corretta emissione dei documenti fiscali.

Tesorería Ciclo Passivo Fatturazione Conciliación Bancaria Banking Relationships Chiusura Bilancio Operational Coordination Control Procedures

Impiegata Amministrativa

ACTIONGROUP S.R.L.

Jan 2021 - Dec 2022 (1 year 11 months)

Registrazione di fatture passive e attive e gestione della prima nota di banche e carte di credito. Supporto ai clienti per richieste amministrative e fatturazione.

Registrazione Fatture Riconciliazione Scadenziario Customer Support Attività Amministrative

Assistente Amministrativo/Immobiliare

GIOPA LLC

Jan 2014 - Dec 2017 (3 years 11 months)

Responsabilità operative e finanziarie per le attività della società, inclusi budgeting e forecasting. Coordinamento ed esecuzione dei pagamenti mensili.

Budgeting Forecasting Inserzioni Immobiliari Social Media Payments

Impiegata Contabile/Amministrativo

GENERAL DISTRIBUIDORA S.A.

Jan 2003 - Dec 2013 (10 years 11 months)

Gestione della contabilità generale e del ciclo attivo e passivo. Predisposizione di report finanziari per la Direzione e supporto alla chiusura contabile annuale.

Contabilità Generale Ciclo Attivo Ciclo Passivo Riconciliazione Budgeting Forecasting Report Finanziari Control Management