Bibiana Calle
@bibianacalle
Asistente de Gerencia con 6+ años brindando soporte ejecutivo y optimizando procesos.
PeruWhat I'm looking for
Profesional en Administración de Negocios Internacionales, con más de 6 años de experiencia brindando soporte estratégico a gerencias y áreas ejecutivas. Lidero coordinación administrativa, estructuro información para la toma de decisiones y elaboro reportes ejecutivos para asegurar claridad, trazabilidad y cumplimiento. Me caracteriza una combinación de organización y pensamiento analítico, con criterio para priorizar y comunicación efectiva.
He fortalecido la eficiencia operativa mediante la administración de agendas ejecutivas, la gestión documental (incluyendo documentación confidencial, contratos y requerimientos internos) y el seguimiento de compromisos, proyectos y entregables dentro de plazos. Además, estandarizo procesos con flujogramas y mapas, apoyo la coordinación con proveedores, y preparo documentación para auditorías y homologaciones. Busco integrarme a organizaciones donde contribuya activamente, no solo en la ejecución, sino en la mejora continua de la gestión administrativa.
Experience
Work history, roles, and key accomplishments
Asistente de Ejecutiva
Sociedad Nacional de Infraestructura y Construcción
May 2026 - Jun 2026 (1 month)
Brindó soporte directo al vicepresidente, coordinando reuniones, la agenda institucional y el seguimiento de actividades estratégicas.
Asistente de Gerencia Zonal
NATU Cultura S.A.
Jan 2026 - Mar 2026 (2 months)
Apoyó en tareas administrativas como control de documentación, seguimiento de requerimientos y coordinación con proveedores.
Asistente de Gerencia General
Dessau S&Z S.A.
Feb 2024 - Oct 2025 (1 year 8 months)
Gestionó la agenda ejecutiva y elaboró reportes ejecutivos y documentación técnica para directorio y gerencia, además de administrar documentación confidencial y contratos.
Asistente Administrativo y Comercial
Cia de Estudios de Mercado y Opinión Pública - CPI
Jun 2021 - Jan 2024 (2 years 7 months)
Elaboró informes cuantitativos y cualitativos para apoyar decisiones estratégicas, estandarizó procesos internos y coordinó proyectos comerciales con cumplimiento de plazos y calidad de entregables.
Coordinadora Administrativa
Trendy Media
Jan 2020 - May 2021 (1 year 4 months)
Supervisó equipos de ventas y fortaleció la gestión administrativa mediante procesos internos más eficientes, gestionando planillas, contratos, pagos y el control de caja chica y gastos operativos.
Asistente Comercial
Corporación Universal
Dec 2017 - May 2018 (5 months)
Elaboró presupuestos y cotizaciones, coordinó campañas ATL y BTL en medios (radio, TV y paneles) y brindó soporte operativo al área comercial para asegurar continuidad.
Practicante de RRHH y Contabilidad
Publicis Asociados
Dec 2016 - Dec 2017 (1 year)
Apoyó la gestión de planillas y documentación del personal, administrando procesos como T-Registro, control de asistencias/permiso/vacaciones y coordinación de exámenes médicos y SST.
Education
Degrees, certifications, and relevant coursework
Universidad Tecnológica del Perú
Bachiller, Administración de Negocios Internacionales
2016 - 2022
Activities and societies: Formación complementaria: Excel Intermedio, Asistente de Gerencia, Gestión de Proyectos; Power BI Básico (en proceso) e Inglés Británico (B08, en proceso).
Cursó Administración de Negocios Internacionales y obtuvo el grado de Bachiller en la Universidad Tecnológica del Perú.
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