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Responsable Administration des Ventes (ADV) & Facturation

Koesio
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On entend souvent dire que toutes les grosses boîtes ne font pas de l’humain une priorité… Toutes ?

👉🏼 Koesio Belgique, c'est plus de 70 Koesiens qui pourront te dire le contraire ! Chez nous, l’humain est au centre de toutes nos actions. CÉLÉBRER, ÉCOUTER et PARTAGER sont les 3 mots d’ordre qui nous permettent de faire grandir le Koesio Spirit au quotidien.

Notre cœur de métier ?

Depuis 1991, nous accompagnons nos clients dans leur transformation numérique à travers la convergence de nos 6 domaines d’expertise : l’impression, la communication, la gestion documentaire, l’informatique, la sécurité et enfin, le financement.

Pourquoi nous rejoindre ?

✅ 70 Koesiens nous ont rejoints et ont décidé de travailler sérieusement… sans se prendre au sérieux !
✅ Tu te retrouves dans notre raison d’être : « Nous sommes des créateurs de liens. En cultivant notre énergie collective et la proximité avec tous nos clients, osons mettre le Kap vers un numérique respectueux du vivant. »

🎥 Pour en savoir plus, découvre les explications de nos Purple Kids : https://urlz.fr/m5uC

🎯 Ta mission

🧑‍💼 Management & pilotage (≈ 50%)

  • Encadrer, organiser et développer ton équipe

  • Superviser la répartition de la charge de travail

  • Garantir la qualité des données dans les systèmes

  • Mettre en place et suivre les KPI du service

  • Assurer le reporting vers la Direction Financière

  • Améliorer les processus (contrats, facturation, workflows)

  • Gérer les situations complexes et litiges sensibles

  • Assurer les contrôles financiers (cut-off, FAR, FAE, produits à reporter…)

⚙️ Production opérationnelle (≈ 50%)

  • Valider les données des dossiers de vente dans le CRM

  • Assurer et contrôler la facturation (récurrente et ponctuelle)

  • Vérifier la cohérence contrats / fournisseurs / commandes

  • Traiter les commandes clients

  • Gérer les litiges contractuels et de facturation

🔎 Ton profil :

✔ Niveau Bachelor minimum requis

✔ Tu maîtrises les logiciels du Pack Office et tu as l'habitude de travailler dans un ERP et un CRM

✔ Tu maitrises les notions de comptabilité de base

✔ Tu es rigoureux(se) et organisé(e)

✔Tu disposes de minimum 5 ans d'expérience en Management d'équipe (Sales support, comptabilité...)
✔ Tu fais preuve d'enthousiasme et tu es reconnu(e) pour ton aisance relationnelle

La 🍒 sur le gâteau :Tu es capable de communiquer oralement en néerlandais au téléphone

💡 Notre process de recrutement :

📞 1er échange téléphonique avec Christelle,notre reKruteuse (10-15 min), pour discuter du poste et de tes attentes
🏢 Entretien en visio avec Christelle pour approfondir tes aspirations (60-90 min)
💬 Entretien en présentiel dans nos locaux avec ton futur Manager, Marco, pour t'assurer que le courant passe bien et...

🎉 Bienvenue chez Koesio ! Si toutes les étapes sont validées, tu rejoindras l’aventure.

En intégrant Koesio, tu bénéficieras de nombreux avantages : actionnariat salarié, tickets restaurant, assurance hospitalisation… et surtout, une équipe au top ! 🚀

Dès ton onboarding, tu seras accompagné(e), formé(e) et soutenu(e) pour prendre tes marques sereinement et construire la suite de ta carrière avec nous.

Alors, prêt(e) à nous rejoindre ? Postule dès maintenant !

#KOESIO_BELGIQUE

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Job type

Full Time

Experience level

Education

Bachelor degree

Experience

5 years minimum

Location requirements

Hiring timezones

United States +/- 0 hours
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