Werkstudent Workplace Management (m|w|x)

Du machst den Unterschied. Als Teil unseres Workplace-Teams trägst du dazu bei, dauerhaft ein attraktives Arbeitsumfeld für unsere Mitarbeitenden zu schaffen und in verschiedensten Themen rund um die Arbeit zu unterstützen. Du bist Teil des Empfangs in unserem wunderschönen idealo Office im Herzen Berlins und sorgst dabei für einen stets reibungslosen Ablauf aller möglichen Belange. Wenn du auf diese spannende Herausforderung Lust hast, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung als Werkstudent Workplace Management (m|w|x)!

Deine Aufgaben

• Du unterstützt das Workplace-Team bei der Betreuung und Beratung unserer Kolleg:innen, Bewerber:innen und Gäste.
• Dabei bist du zuständige:r Ansprechpartner:in für alle Belange der idealos, die den Arbeitsalltag betreffen.
• Du übernimmst administrativen Aufgaben, wie den Einkauf und die Planung von internen und externen Meetings.
• Darüber hinaus verantwortest du die Organisation von Geschäftsreisen sowie von internen Firmenevents.

Das bringst du mit

• Du bist eingeschriebene:r Student:in und noch mindestens ein weiteres Jahr immatrikuliert.
• Idealerweise hast du bereits erste Service- oder Front-Office Erfahrung sammeln können.
• Dich zeichnen eine Hands-on-Mentalität und eine schnelle Auffassungsgabe aus.
• Du hast Erfahrung im Umgang mit MS Office-Programmen, idealerweise Office365.
• Du wohnst in Berlin und kommst an 2 Tagen pro Woche ins Büro.
• Schließlich gehört eine Kommunikation auf Augenhöhe in der englischen und deutschen Sprache zu deinen Stärken.

Du bringst nicht alles mit? Keine Sorge, wir suchen nach Mitarbeitenden, die uns vor allem mit ihrer Persönlichkeit überzeugen und motiviert sind mit ihrem Team Vollgas zu geben!

Requirements

Bei idealo erwartet dich

• Du möchtest im Büro oder von zu Hause arbeiten? Unser hybrides Arbeitsmodell bietet dir die Freiheit mobil und flexibel zu arbeiten. Für dein perfektes Setup zuhause bekommst du alles, was du für deine Arbeit benötigst (Laptop sowie Noise-Cancelling Head-Set).
• Du brauchst Urlaub? Wir bieten dir 30 Tage Urlaub. Reicht nicht? Du kannst jedes Jahr 15 weitere Tage zusätzlich per Gehaltsumwandlung “kaufen”.
• Workation? Kein Problem! Bis zu 6 Monate im Jahr kannst du von außerhalb Deutschlands arbeiten. Wir prüfen von Fall zu Fall, damit du deine Workation ohne Sorgen genießen kannst.
• Du willst dich weiterbilden? Wir nehmen deine persönlichen Entwicklungsziele ernst und bieten dir neben unserem idealo Learning Hub, eLearning Angeboten (z.B. Udemy), Coachings & Mediation auch die Möglichkeit individuell von unserem Weiterbildungsbudget zu profitieren.
• Und was kann das Büro? Unser Büro, im Herzen Berlins, bietet neben dem “Standard-Kicker” auch kostenfreies Bio-Frühstück, hervorragendes kostenfreies Mittagessen (vegan und vegetarisch), sowie kostenfreien Kaffee, Limonade und Feierabend-Bier. Dabei kannst du auf unserer wunderschönen Dachterrasse mit Kolleg:innen aus unserer Unternehmensgruppe netzwerken.
• Du willst auch mobil sein? Mit Job-Bike oder Deutschlandticket kein Problem – und das ist auch noch umweltfreundlich!
• Du möchtest dich fit halten? Hierzu bieten wir dir viele unterschiedliche Fitness- und Sportmöglichkeiten wie zum Beispiel eine Urban Sports oder Gympass Mitgliedschaft für deine ganz persönlichen Bedürfnisse an.

Über idealo

idealo ist eine Erfolgsgeschichte aus Berlin: Im Jahr 2000 sind wir mit der Mission gestartet, unseren Nutzer:innen zu helfen, richtige Kaufentscheidungen zu treffen. Bei uns arbeiten über 1000 Mitarbeiter:innen aus 60 Nationen an der Zukunft des Online-Shoppings. Wir konzentrieren uns auf agiles und eigenverantwortliches Arbeiten, Nachhaltigkeit und ein gesundes Verhältnis von Arbeit und Privatleben. Diese Werte sind fest in unserer Unternehmenskultur verankert und tragender Bestandteil unserer Unternehmensphilosophie.
Als Teil unseres Teams kannst du dich auf Freiheit, ein internationales und inspirierendes Arbeitsumfeld freuen. Deine Ideen sind uns dabei besonders wichtig. Unser Produktportfolio ist so vielfältig, wie die Menschen, die daran mitarbeiten. Chancengleichheit, Diversität und Inklusion gehören zu unserer bunten Unternehmenskultur. Deswegen wollen wir dich so, wie du bist. Unabhängig davon, wo du herkommst, welche Hautfarbe du hast, woran du glaubst, mit welchem Geschlecht du dich identifizierst, wen du liebst oder ob du eine Behinderung hast.

Hinweis für Bewerber:innen mit Behinderung: Als Bewerber:in mit Behinderung kannst du dich während des Bewerbungsprozesses von unserer Schwerbehindertenvertretung (SBV) beraten lassen. Informiere uns hierzu gerne.

Für die Inklusion von Menschen mit Behinderungen ist unser Büro stufenlos erreichbar. Gemeinsam schauen wir, was noch benötigt wird, wenn du bei uns startest!

Arbeiten im Büro und von wo immer du möchtest.

idealo ermöglicht dir das Arbeiten, von da wo du bist. Im Rahmen unseres Hybrid Work bei idealo entscheidest du, ob und wie oft du vom Büro in Berlin oder remote arbeitest, weil du in einer anderen Stadt innerhalb Deutschlands lebst, oder das Café bei dir um die Ecke einfach den besten Milchschaum macht. Nur etwa einmal pro Monat wird es verbindliche Office-Tage geben, um die idealos auf Unternehmens-, Bereichs- oder Teamebene zusammenzubringen, atemberaubende Aussicht von unserer Dachterrasse inklusive. Was sich genau hinter Hybrid Work bei idealo verbirgt, erfährst du hier und in einem gemeinsamen Gespräch!